全美職場磚家暨暢銷書《馴服職場暴君》(Tame Your Terrible Office Tyrant)作者泰勒(Lynn Taylor)也贊同這個看法,她說:“這短暫的時刻可以塑造一整天的心態(tài)?!?p>泰勒表示,通常一般人在工作開始前的這10分鐘里是非常緊張的,因為可能收到突如其來的緊急郵件,或是重要會議即將開始,或是臨時被老板召喚等等。其實,此刻ABC需要自覺、自律以及一個正面的心態(tài),如此便容易處理一些負(fù)面與突發(fā)的事件。
本文參考《商業(yè)內(nèi)幕》報導(dǎo),整理出成功人士每天工作開始前10分鐘會做的事。
工作開始前,先冷靜地思考目前工作的進(jìn)度與今天、這周的進(jìn)度為何,達(dá)成率是多少?為了完成目標(biāo),今天必須做哪些事?如果此刻的心境匆忙、不安,可能會搞砸接下來的一天;凡事跟著他人的指令走,不加思索,也可能會像陀螺一樣,忙得團團轉(zhuǎn)。
許多成功人士一早就以微笑開始,這有助于正面態(tài)度與心情的養(yǎng)成。成功人士不會將前一晚或是一大早的不愉快帶到一天工作的開始,他們會將這些負(fù)面心態(tài)藏在另一個心靈的“盒子”里,讓它們漸漸地消失。
如果你是一名主管,每天早上花時間和同事打招呼尤為重要。想在職場上無往不利,人際關(guān)系的軟技能特別關(guān)鍵。一大早就笑臉迎人,也會讓辦公室的氣氛充滿愉悅。
研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)你心想著如何幫助他人,心中的壓力就會降低,工作滿意度也會提稿。
成功人士也會利用開始工作前的10分鐘, 舒展筋骨、活動全身,這會讓你精神抖擻、更有活力。
成功人士在工作開始之前,會預(yù)見各項磚案的成功,這有助于采取必要相應(yīng)措施,以達(dá)到目的。預(yù)見成功,也可以讓一個人預(yù)見可能遭遇的困難,進(jìn)而事先計劃防范。
俗話說:“計劃趕不上變化。”成功人士不會將計劃定死,若遇到干擾,他們會盡快排除并解決問題。這些干擾可能是不重要的電話、沒必要參加的會議、和同事聊天、新的電子郵件或簡訊等。
成功人士在工作的開始,會將桌上常用的東西擺得整整齊齊,想要什么隨手取得,不會另外花很多時間浪費在找東西上。
在工作開始之前,成功人士會檢視一天將處理的事務(wù)明細(xì),并列出優(yōu)先順序,讓工作更有效率。通常早上的精力比較旺盛,所以磚家建議可以處理ABC艱難的工作。成功人士會檢視每日行事歷,以決定是否修正或重新安排一天的計劃。
斯坦福大學(xué)的一項研究發(fā)現(xiàn),一心多用比一個時間磚心于一件事的效率差。
成功人士珍惜每天工作開始前的10分鐘,任何想和他閑聊的同事,他會技巧性地拒絕,延到之后再談。當(dāng)然,若是主管有事要找就另當(dāng)別論。
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