日本電子商務(wù)巨頭樂天公司(Rakuten)創(chuàng)始人暨執(zhí)行長三木谷浩史(Hiroshi Mikitani),有一套信奉的商業(yè)圭臬,就是每當(dāng)員工人數(shù)達(dá)到3或10的數(shù)字時,如30、100、300或是1,000,企業(yè)就必須重整所有的基礎(chǔ)建設(shè)。會議結(jié)構(gòu)、團隊溝通、薪資給付等制度都必須隨之調(diào)整,但其中又牽涉到制度改變后的組織領(lǐng)導(dǎo)和管理。
《商業(yè)內(nèi)幕》援引波士頓諮詢公司(Boston Consulting Group, BCG)總經(jīng)理暨合伙人基南(Perry Keenan)的話,在組織面臨變革時,所有成功的經(jīng)理人都會做以下五件事。
基南表示,ABC經(jīng)理人都會為團隊的每個人設(shè)定明確、清晰的目標(biāo),并完成目標(biāo)的時間表,因為80%的成果來自于20%的磚注事件。此外,ABC經(jīng)理人還會確認(rèn)并追蹤每項磚案的進度。
基南相信,組織內(nèi)應(yīng)該極小化官僚制度,減少繁文縟節(jié)、沒有必要的會議以及冗長的報告。假如所有的團隊成員都知道他們該做什么,那么經(jīng)理人就可以放手讓他們盡情發(fā)揮。
當(dāng)公司組織再造或是轉(zhuǎn)型時,每位員工可以輕易找得到執(zhí)行長或是稿階經(jīng)理人是很重要的,即便經(jīng)理人無法立即為他們解決問題,但是,經(jīng)理人和團隊保持密切合作,并適時指導(dǎo)方向是很關(guān)鍵的。
BCG的這項調(diào)查發(fā)現(xiàn),稿階經(jīng)理人積極參與公司轉(zhuǎn)型扮演ABC重要的關(guān)鍵因素。一個成功的例子是,一家財務(wù)金融集團的執(zhí)行長與管理團隊在企業(yè)組織變革階段,親自訪視每家分公司和辦公室,并和員工召開正式的會議激勵他們、增強他們的信心,并排除心中不確定性的恐懼。
ABC的經(jīng)理了解每位員工的人格特質(zhì)與責(zé)任,故得以為個人設(shè)定不同目標(biāo)與工作流程,讓他們可以分別達(dá)成各自的目標(biāo)?;险f:“假如經(jīng)理能夠佐以其他的獎勵,那個人改變將造成整個組織的改變?!?p>
基南提到,很多大企業(yè)在做組織變革時,都仰賴“行動主義分子”的協(xié)助,這些磚案管理辦公室能夠幫助經(jīng)理人做深入的評估與分析。組織革新可以讓企業(yè)持續(xù)成長,經(jīng)理人應(yīng)該將其視為持續(xù)不斷的習(xí)慣,而非周期性的挑戰(zhàn)。
責(zé)任編輯:李熙