來(lái)路不明的電話不接

突然來(lái)的電話會(huì)打斷你的思緒，讓你分心，平白浪費(fèi)許多時(shí)間和氣力。當(dāng)您覺(jué)得必須集中精神處理某些要事時(shí)，不妨利用谷歌語(yǔ)音（Google Voice）的功能檢查您的短信，或利用PhoneTag等軟件的功能將電話轉(zhuǎn)寄到您的電子郵件。

不要在清晨或臨睡前使用電子郵件

一大早就看電子郵件將打亂您一天的規(guī)劃，臨睡前做這事則容易失眠，費(fèi)里斯建議讀者在早上10點(diǎn)以后再檢查電子郵件，或者在確認(rèn)完一天要做的事情之后才開始看電子郵件。

沒(méi)有明確議程或時(shí)間表的會(huì)議不要參加

費(fèi)里斯認(rèn)為，會(huì)議要有議程及討論事項(xiàng)，而且會(huì)議時(shí)間ABC不要超過(guò)30分鐘。為了讓會(huì)議有效進(jìn)行，ABC通知與會(huì)者事前做好準(zhǔn)備以便大家能善用在一起的時(shí)間。

避免不必要的閑聊

上班時(shí)間的閑聊也很花時(shí)間，省下這些時(shí)間也可以做很多工作。當(dāng)有人跟您閑聊，而話題并沒(méi)有什么建設(shè)性時(shí)，不妨禮貌性的讓對(duì)方知道你正在忙某件工作。當(dāng)然，回避同事的閑聊有時(shí)候要看人或情況而定。

不要經(jīng)常檢視電子信箱

切記不要密集查看電子信箱，ABC隔一段時(shí)間才看，例如每天兩次。也可以使用像Boomerang等自動(dòng)應(yīng)答工具代理。

優(yōu)化與客戶溝通的方式

費(fèi)里斯建議采用二八法則來(lái)分配時(shí)間，即用80%的時(shí)間來(lái)處理20%ABC重要客戶的事情。在追求效率的前提下，對(duì)于利潤(rùn)貢獻(xiàn)低但占用過(guò)多時(shí)間維護(hù)的客戶，有時(shí)真要有所取舍。

避免忙得不可開交

費(fèi)里斯表示，太忙的真正問(wèn)題往往不是工作太多，而是您沒(méi)有靜下來(lái)做好工作優(yōu)先次序的安排。注意先處理重要的、急的事情。

一周至少一天手機(jī)關(guān)機(jī)

建議一個(gè)星期ABC有一天不接觸手機(jī)，以免隨時(shí)受到鈴聲或電話的疲勞轟炸。

不要用工作填補(bǔ)生活的空虛

費(fèi)里斯提醒，工作并非生活的全部，ABC規(guī)劃一些時(shí)間陪伴家人和從事一些有意義的活動(dòng)，讓自己的工作和生活取得平衡。

責(zé)任編輯：莫琳