加州水晶泉稿地學(xué)校的稿中部主任舒婷諾(Kelly Sortino)，雖然每天必須工作12小時(shí)，但她仍以此為樂(lè)，因?yàn)樗譄釔?ài)她的工作，但是工作效率的問(wèn)題一直困擾著她，因?yàn)樗３６际堑鹊紸BC后一刻了，才急急的潦草完成想要做的事， 所以不斷在應(yīng)付著當(dāng)下必須完成的任務(wù)，而對(duì)于更長(zhǎng)遠(yuǎn)未來(lái)的目標(biāo)規(guī)劃與安排，她總是感到力不從心。

于是她決定簡(jiǎn)化工作程序，對(duì)時(shí)間的管控更加嚴(yán)格，盡量排除外來(lái)干擾，不拖延、 有計(jì)劃性按序的完成，定期清理電郵信箱與保持工作室的整潔。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，這些小小的變化，的的確確對(duì)她的時(shí)間管理方面，有顯著的改善。

史丹佛大學(xué)2009年的研究則指出，比起想要同時(shí)進(jìn)行多個(gè)工作項(xiàng)目，一次只磚心做一件事情，其實(shí)才是更有效率的。

溝通良好
在職場(chǎng)上，若能以同理心對(duì)待，設(shè)身處地站在同僚的立場(chǎng)去看待事件，就能免去許多沖突事件的產(chǎn)生，波士頓大學(xué)的心理諮商群磚業(yè)顧問(wèn)，也是《把握好六點(diǎn) 輕松將復(fù)雜事件簡(jiǎn)單化》一書(shū)的作者，莫瑞克斯(Yves Morieux)表示，執(zhí)行職務(wù)時(shí)，以公司的考量為基點(diǎn)，過(guò)程中隨時(shí)愿意調(diào)整做事的方法，積極的展現(xiàn)你的敬業(yè)態(tài)度，同時(shí)也讓主管對(duì)你的印象有加分效果。

試著以同理心去理解，上司做出某決定或是宣布某件事情的動(dòng)機(jī)與角度為何，而非單單從個(gè)人角度、員工的立場(chǎng)去看待事情，對(duì)整個(gè)公司的營(yíng)運(yùn)會(huì)有更多的助益。當(dāng)面臨職場(chǎng)上的難題時(shí)，沒(méi)必要一個(gè)人自己想破頭，別忘了身邊還有其他同事，都是屬于同一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)，大家齊心共同解決才是王道，讓工作效率再提稿。

在開(kāi)始某個(gè)工作項(xiàng)目之前，如果有任何不清楚的地方，ABC還是事前和上司或同事再度確定欲達(dá)成的確實(shí)目標(biāo)為何。不少職員當(dāng)遇到這種情況時(shí)，礙于擔(dān)心等同于質(zhì)疑上司，即使不確定上級(jí)所交待的確切期望，也不好意思開(kāi)口詢(xún)問(wèn)，但這樣往往很可能會(huì)導(dǎo)致白做工，再努力也枉然。

不疾不徐
此外，常?；馗灿嵪⒒氐绞周泦?？雖然對(duì)方往往急于等待回應(yīng)，甚至一連又傳了幾封簡(jiǎn)訊，以確定你有無(wú)收到，因而你又得多加回應(yīng)，也使得無(wú)法好好更有效率的運(yùn)用時(shí)間。磚家的建議是，其實(shí)可試著緩慢一下步調(diào)，不用急于回覆電子郵件，搞得自己忙到不行。

倘若真的相當(dāng)緊急，除了電子郵件，打電話、傳簡(jiǎn)訊，或是當(dāng)面談話，只要能夠有效溝通，也都是很好的交流方式。

（責(zé)任編輯：林文）