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同心圓工作術(shù)的5個(gè)步驟(下)

發(fā)布時(shí)間: 2015-10-31 22:45      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
此時(shí),必須掌握以下重點(diǎn): 慎選同行者 談話的流程掌控 取得對(duì)方協(xié)助及允諾期限的方法 Step4 你要再三確認(rèn)每個(gè)人的參與內(nèi)容與截止期限。 首先,我們要活用電子郵件。 在確認(rèn)“參與事項(xiàng)與期限”后,把當(dāng)時(shí)討論的內(nèi)容寫成“會(huì)議記錄”寄給對(duì)方,并且副本抄送相關(guān)人員。 將承諾事項(xiàng)及期限清楚注明在信中,并把這些允諾的事項(xiàng)及

此時(shí),必須掌握以下重點(diǎn):

慎選同行者

談話的流程掌控

取得對(duì)方協(xié)助及允諾期限的方法

Step4 你要再三確認(rèn)每個(gè)人的參與內(nèi)容與截止期限。

首先,我們要活用電子郵件。

在確認(rèn)“參與事項(xiàng)與期限”后,把當(dāng)時(shí)討論的內(nèi)容寫成“會(huì)議記錄”寄給對(duì)方,并且副本抄送相關(guān)人員。

將承諾事項(xiàng)及期限清楚注明在信中,并把這些允諾的事項(xiàng)及完成期限,CC給相關(guān)人員,造成“眾所皆知的事實(shí)”。

Step5 你還要發(fā)出會(huì)議紀(jì)錄提醒并跟催對(duì)方按時(shí)完成。

接著,在到期日的前兩天,發(fā)一封“提醒郵件”。

這么一來,容易忘東忘西的上司或是只出一張嘴的人,就“難以逃脫”責(zé)任;而原本行事嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳纤緞t會(huì)認(rèn)為“此人很擅長掌控進(jìn)度”,進(jìn)而產(chǎn)生信任感。有人可能會(huì)擔(dān)心“被認(rèn)為太啰嗦”,但放心吧,沒事的。

只要從Step 1到Step 5持之以恒地做下去,難以獨(dú)力執(zhí)行的磚案或業(yè)務(wù)便能順利推展。

推展開來之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn),不知不覺間,“相關(guān)人員”愈來愈多了。

而增加的人員各自運(yùn)用自己的特長,思索更有效率的方式,再來執(zhí)行。使得整個(gè)運(yùn)作相當(dāng)順暢。

磚業(yè)經(jīng)理人的條件

另一方面,要實(shí)行同心圓工作術(shù),主管本身也必須認(rèn)真思考管理方式。

在本章,我要向各位介紹在UNIQLO工作現(xiàn)場,身為主管所共有的特質(zhì)。

這些特質(zhì)正是我在UNIQLO學(xué)到的“磚業(yè)經(jīng)理人的條件”,是實(shí)踐“同心圓工作術(shù)”的基礎(chǔ)。

以下是磚業(yè)經(jīng)理人的五大條件。

1“未雨綢繆”決定成敗

2不管任何理由都要有100%的“貫徹力”

3邊跑邊想,思考再思考

4反覆傳達(dá)直到對(duì)方理解的“傳達(dá)者責(zé)任主義”

5不做中間管理職,而是成為核心,“大家一起集思廣益”

這是個(gè)管理需要真材實(shí)學(xué)的時(shí)代,主管身為部屬的,當(dāng)然要盡到的責(zé)任,所以,這ABC不是一條輕松的路。

常聽別人說“動(dòng)員周圍的人力”,不過很多人并不清楚到底該怎么做。

本書從非常具體的準(zhǔn)備方法到實(shí)踐方法都有詳細(xì)的說明。

不管你是因?yàn)楣ぷ髅Φ讲豢砷_交的主管、想做出一番成績的小組長,或是正在處理一個(gè)需要全員參與的大案子的磚案經(jīng)理,本書介紹的都是能立即派上用場的方法,請(qǐng)務(wù)必參考并實(shí)踐。@(本文結(jié)束)


摘編自 《讓人人都挺你的“同心圓工作術(shù)”:UNIQLO創(chuàng)造日本ABC的團(tuán)隊(duì)吸引力法則》本事文化股分有限公司 提供

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