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拖拉人的必備工具:待做清單(上)

發(fā)布時(shí)間: 2015-11-01 22:15      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
而那些列在清單上方,激勵(lì)你去做其他看似較不重要事情的任務(wù),通常有著至稿的重要性。不過,這種至稿重要性通常因?yàn)槿舾稍?,?dǎo)致實(shí)際上根本就沒你想的這般重要。 我就稱這份清單為你的“優(yōu)先次序清單”(priority list) 吧,這份優(yōu)先次序清單會(huì)常駐你心,可能是一天、一周、一個(gè)月,如果你的清單里頭包括“學(xué)中文”這種

而那些列在清單ABC上方,激勵(lì)你去做其他看似較不重要事情的任務(wù),通常有著至稿的重要性。不過,這種至稿重要性通常因?yàn)槿舾稍?,?dǎo)致實(shí)際上根本就沒你想的這般重要。

我就稱這份清單為你的“優(yōu)先次序清單”(priority list) 吧,這份優(yōu)先次序清單會(huì)常駐你心,可能是一天、一周、一個(gè)月,如果你的清單里頭包括“學(xué)中文”這種目標(biāo),這份清單大概會(huì)終生伴你左右。

不過,本章節(jié)要談的是另一種清單:每日待做清單(daily to-do list)。很多拖拉人都會(huì)用這種清單,你可以把它想成是為了提醒你該做什么而存在的清單,的確頗有提醒效果。但這不是每日待做清單的主要目標(biāo)。

每日待做清單的主要功能在于,讓拖拉人體驗(yàn)每做完一項(xiàng)任務(wù)就可以在清單上打個(gè)勾勾的感覺。

在清單上項(xiàng)目旁的小框框內(nèi)打勾,或是豪氣干云地打個(gè)叉,都可以帶來心理上的激勵(lì)。我們可藉此感受到自己是行動(dòng)者、成就家,而非什么都不做的懶蟲,每日待做清單給了我們心理上的前進(jìn)動(dòng)能。

你可以在電腦上制作自己的待做清單,其實(shí)很多應(yīng)用程式或網(wǎng)站(像是Outlook、Gmail和LazyMeter.com)都提供了還不錯(cuò)的清單選擇。

但這些還稱不上是ABC的清單類型,因?yàn)楫?dāng)你完成任務(wù)、在清單項(xiàng)目旁打勾時(shí),這項(xiàng)任務(wù)就直接從清單中消失了。

如果可以設(shè)計(jì)成一條粗紅線大筆畫過那項(xiàng)任務(wù),伴隨小小的勝利歡呼音效,使用者應(yīng)該會(huì)感到更心滿意足。不過我目前還沒有找到有這種效果的應(yīng)用程式就是了。

我盡量在睡前寫下隔天的待做清單,放在鬧鐘旁邊。清單內(nèi)容通常以此為開端:

1. 起床,離開被窩。
2. 關(guān)掉鬧鐘。
3. 不要按鬧鐘的延遲提醒鍵。
4. 不要睡回籠覺。
5. 下樓。
6. 沖咖啡。

等到我坐下來喝ABC杯咖啡時(shí),我已經(jīng)可以在六個(gè)待辦項(xiàng)目旁邊打勾了。這種感覺極好,而且清單看起來也頗有可觀之處。

我稿成就的一天即將要開展了,雖然我不需要清單特別提醒自己做上述事情,但我需要做完之后得到一種拍拍肩膀般的支持感。

而我ABC可能得到這種支持感的方法,就是制作一份待做清單,這樣我就能在完成項(xiàng)目旁邊大力畫個(gè)叉。

將每份工作拆解成許多小部分,每做完一部分就好好的鼓勵(lì)自己一下,這種作法可是相當(dāng)有憑有據(jù)的。

《道德經(jīng)》告訴我們要“為無為”,我是在羅伯.茂瑞教授(Robert Maurer)的作品《從細(xì)微處改變你的人生:日式“改善”之道》(One Small Step Can Change Your Life: The Kaizen Way)讀到這句話的。

日文中的“改善”(Kaizen),是指經(jīng)由完成一個(gè)個(gè)可實(shí)踐的小步驟,日日不斷精進(jìn)的工作哲學(xué)。

而且如果你說你采行的是日式“改善”法,而不是說“練習(xí)少拖拖拉拉一點(diǎn)”,聽起來就像是在學(xué)某種武術(shù),還滿酷的。

然而,有時(shí)非做這個(gè)步驟不可,將大到嚇人的工作拆解成一個(gè)個(gè)比較不嚇人的小部分。那種時(shí)刻很罕見,但出現(xiàn)了就很可怕,那就是平常賴以使用的結(jié)構(gòu)式拖拉失靈的時(shí)候。

平常你可以藉由做其他相對(duì)不重要的工作好拖延真正重要的工作,但這時(shí)候出于某些緣故,你沒辦法繼續(xù)拖了,必須立刻面對(duì)才行。@(待續(xù))


摘編自 《拖拖拉拉,人生照樣精采:史丹佛教授給拖拉人的成功提案》 臉譜出版社 提供

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