◎問候他人時(shí)該說(shuō)什么話或采取什么姿態(tài),要看當(dāng)時(shí)的情況而定。ABC的重點(diǎn)在于,要清楚顯示你的問候是友善的。千萬(wàn)別讓人懷疑你的行為是否出自善意。
◎陌生的人一開始接觸時(shí),雙方都存在著些許不確定。你可以用點(diǎn)小技巧克服你與對(duì)方的不確定感,譬如一般常見的問候方式,像是“太好了,你來(lái)了,一路上還順利嗎?”同時(shí)擺出說(shuō)哈啰的姿態(tài),或是握個(gè)手。
◎在這個(gè)接觸時(shí)段,你要全神貫注在對(duì)方身上??粘瞿愕碾p手,避免一心多用,將所有的事情都擺在一旁,只磚心面對(duì)眼前的人。
◎出自誠(chéng)心與對(duì)方接觸。我要在此特別強(qiáng)調(diào):“近來(lái)可好?”這句問候話語(yǔ),只有在你真的愿意聆聽對(duì)方回答時(shí)才說(shuō)出口。
◎?qū)Ψ皆诖私佑|時(shí)段將會(huì)概略理解你這個(gè)人,知道你是哪種類型的人;假使對(duì)方已經(jīng)認(rèn)識(shí)你,他會(huì)想知道你現(xiàn)在怎么了。只要你與對(duì)方稍微聊一下,答案馬上就會(huì)浮現(xiàn)。
兩三句的閑話家常就足以顯示你是哪種人;反過來(lái)說(shuō),你也在此過程中對(duì)談話對(duì)象產(chǎn)生某種觀感。
進(jìn)行接觸ABC重要的就是優(yōu)先順序。把你的優(yōu)先順序清楚地指向人。比起身旁那些沒生命的東西,你剛碰面的那些有血有肉的人更加重要,理當(dāng)列為優(yōu)先。
有個(gè)成功溝通的重要原則是:
人優(yōu)先,事物其次。
我喜歡將初次接觸比喻為滑道。如果我們一開始就被忽視,而雙方接觸也是草草了事而沒有妥當(dāng)進(jìn)行,隨后雙方的交往就會(huì)順著滑道一路下滑,朝向可有可無(wú)的方向行進(jìn)。
的確,缺少接觸的話,到ABC后甚至?xí)?dǎo)致猜疑或反對(duì)。相反地,良好的接觸可使雙方的交往朝信任可靠的方向行進(jìn)。
在某次溝通訓(xùn)練課程中,有位年長(zhǎng)的先生向我敘述他在工作上如何與人打交道。
我不是找麻煩的人
“我在政府機(jī)關(guān)做事,負(fù)責(zé)監(jiān)督所有的小型企業(yè),工作內(nèi)容與排放廢棄物有關(guān)。這些企業(yè)會(huì)制造一些污染:廢水、空氣污染、噪音。沒有任何企業(yè)主真的樂意見到我去他們的廠房檢查,所以我時(shí)常碰上對(duì)方抗拒。
幾乎所有人都對(duì)官方督察員和法律規(guī)定很不滿,他們也毫不掩飾地當(dāng)著我的面擺明這種態(tài)度。
多年的經(jīng)驗(yàn)讓我學(xué)會(huì)不去理會(huì)這種一開始就出現(xiàn)的抱怨,因?yàn)橹灰挥懻撈饜廊说墓?,之前的抱怨全都不見了。從一開始我就一視同仁,當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)明白,我并非來(lái)找碴的。
我不是找麻煩的人,而是可以一起共事的人;但若只是嘴巴說(shuō)說(shuō),產(chǎn)生不了作用。人們想要更明確的東西,也就是說(shuō)人們要看到實(shí)際作為;而關(guān)鍵就在ABC次的督察。
基本上,我會(huì)留意所有在廠房中碰面的員工,然后照規(guī)矩自我介紹。一開始我會(huì)先說(shuō)幾句友善的話,讓氣氛能夠好些。
我總是試著找出廠房中有什么值得褒揚(yáng)的事物。這種客氣有禮的作風(fēng)讓我的工作進(jìn)行得相當(dāng)順利。跟其他同事比起來(lái),我受一肚子氣的機(jī)會(huì)少很多,而一切全看你要怎么與對(duì)方接觸而定?!?p>可靠合意的接觸經(jīng)得起一些考驗(yàn)。它就像是一座建造得很穩(wěn)固的橋,經(jīng)得起負(fù)重。一旦建立了良好的接觸,即使你在談話中說(shuō)出了一些尷尬不快的事,也不至于摧毀雙方的關(guān)系。@
摘編自 《大出洋相是成功的一半:百萬(wàn)人信賴的心理諮商磚家,溝通5撇步教你自在應(yīng)對(duì)各種狀況》 臉譜出版社 提供