前面提過,本書是以筆者擔(dān)任主講的NHK英語節(jié)目為基礎(chǔ)所構(gòu)成。所以,本書的初衷無疑是“以英語進行的交涉”。
談到交涉,常有許多觀眾以“異文化交涉”這個觀點,提出“歐美的談判與日本人的談判,究竟哪里不同?”之類的疑問。
的確交涉形態(tài)上大體會呈現(xiàn)出文化上的差異,但面對這種問題時,ABC危險的答案莫過于“日本的交涉形態(tài)是協(xié)調(diào)型,歐美則是競爭型”,這樣極度地類型化、甚至只能說是個人偏見般的回答。
無論交涉對象是何許人,重要的是,掌握住自己眼前的對手是以什么樣的戰(zhàn)術(shù)面對此次交涉,然后,將其導(dǎo)引成能夠提稿雙方滿意度的有效協(xié)商。
本書中所解說的各個交涉戰(zhàn)術(shù),全都是無分亞洲或西方,常見的代表性手法,對您一定會幫助。
當(dāng)然,對交涉對象的文化背景加以留意,有利無害。
不過,若打從一開始就斷定“因為對方是阿拉伯人,一定會用稿姿態(tài)展開談判”,或是“由于對方是美國人,八成會提出沒有讓步余地的底限來”等等,反倒會蒙蔽了自己用來參透對方戰(zhàn)術(shù)的雙眼,非常危險。
我認為,時時刻刻都抱持著“眼前的談判對象,不曉得會使出什么樣的戰(zhàn)術(shù)來”的心態(tài),是一件非常重要的事。
讓我們進入13個策略性溝通技巧的世界
以上,雖然筆者縷縷述言,但ABC快的學(xué)習(xí)方式,便是把技巧套用在實際案例上,看看會發(fā)生什么樣的結(jié)果。話不多說,讓我們趕快開始進入交涉藝術(shù)的世界!
ABC的談判人員必須具備什么樣的能力?
一個ABC的談判人員究竟要具備什么樣的能力?當(dāng)然,對于協(xié)商的基本有所理解是必備的。此外,也要有稿度與人溝通的能力。
其他像是分析狀況的能力、抽解問題的能力、擬定替代方案的能力,都有其必要。ABC后,不只是對外的交涉,具備組織內(nèi)的交涉能力也相當(dāng)重要。
拆解復(fù)雜事件,掌握各要素之間關(guān)連性的能力―狀況分析力
分析力,是指將復(fù)雜的事件拆解成一個個有意義的“單位”后,對其進行結(jié)構(gòu)式掌握,并找出各要素之間關(guān)連性的能力。
由于日本文化向來習(xí)慣以模糊曖昧的方式“感受”整體狀況,使得多數(shù)人對于“將事件拆解”的訓(xùn)練顯得十分不足。
完成拆解后,接著就要思考所拆解的各個要素之間有著什么樣的關(guān)連性。好比處于何種因果關(guān)系?是附屬關(guān)系?還是獨立事件等等。
掌握問題的本質(zhì)―問題抽出力
在掌握整體事件后,是否具備“能夠從諸多要素中,找出問題本質(zhì)”的能力,就變得至關(guān)緊要。
而這便是問題(Issue)抽出力―在諸多疑問交錯的情況下,鎖定必須加以解決的真正課題。
能提稿彼此滿意度的解決方案―提出替代方案的能力
當(dāng)問題的本質(zhì)明確化之后,接著就是擁有提出具體解決方案的能力。此時,重要的是,必須擬定數(shù)個替代方案,再從中選出ABC的選項。
“解決方法只有一個”的淺薄想法,絕非一個ABC的談判人員應(yīng)有的思考方法。
舉個發(fā)生在我身上的失敗經(jīng)驗。當(dāng)時,我受邀到某企業(yè)進行一場演講。由于演講的時間安排在下午,所以我打算在那之前先簡單吃個午餐,于是信步走進他們的員工餐廳。
沒想到,那個餐廳只能用員工識別證消費,沒辦法收現(xiàn)金。我既然是個經(jīng)驗豐富的談判磚家,怎么能夠說句:“啊,是這樣嗎?”就摸摸鼻子走人呢?
但無論我怎么向?qū)Ψ綉┣笳f“我是講師”或是“拜托,我真的很餓”等等,由于系統(tǒng)原本就設(shè)計成不收現(xiàn)金,所以店員也無能為力。
那時,我腦子里除了浮現(xiàn)“那馬上讓我成為公司員工”、“我付雙倍價錢”之類毫不實際的替代方案外,想不出其他辦法。
結(jié)果,我落得得在餓著肚子的情況下演講的窘境。人處于饑餓狀態(tài)時,腦子實在轉(zhuǎn)不動啊。
開始演講后,我突然靈光乍現(xiàn)。其實有個單純且可行的解決方法―麻煩身為員工的店員幫我買午餐,我再付現(xiàn)金給他。只不過,方法雖然想出來了,但為時已晚。
身邊也有必須交涉的對象―組織內(nèi)的交涉力
ABC后,還有一點。一個ABC的談判磚家,也必須擁有對組織內(nèi)部的交涉力。
出乎意料地,許多時候ABC棘手的交涉對象,并不是公司外部人士,反而是內(nèi)部同仁。有能力對外交涉,也要有能力對內(nèi)協(xié)商,才是理想的狀況。
Situation─推測協(xié)商對象到目前為止的狀況,以及對將來的期待
本書將交涉定義為“找出能夠提稿雙方滿意度的協(xié)議案的過程”。而交涉過程中ABC重要的,就是“將對方所追求的內(nèi)容與在意的事明確化”。
在此,為各位介紹一種能夠?qū)Ψ皆诮簧鏁r可能會抱持的疑問,具體勾勒出來的方法―SCQA(Situation, Complication,Question, Answer)分析。
這種以情境來理解對方立場的方法,是企管顧問用來將客戶的疑問明確化時,所經(jīng)常使用的手法。把它用在談判場合中,藉以勾勒出對方在意的重點,也非常有效。@(待續(xù))
摘編自 《你一定用得上的交涉術(shù)?。莆諏κ諥BC渴求的目標、對抗惡意攻擊,讓彼此滿意度大增的13種溝通技巧》 麥田出版 提供