對(duì)老板來說,如果在批評(píng)下屬前,能為下屬先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下屬對(duì)于批評(píng)的“反感”,減輕傷害的同時(shí),也能有效激勵(lì)和鼓舞別人。
肥皂水效應(yīng)來源于這樣一個(gè)故事。約翰?卡爾文?柯立芝(John CalvinCoolidge)是美國前總統(tǒng),他的女秘書非常粗心,但是這位前總統(tǒng)考慮到女秘書的感受,于是采用了一個(gè)方法。
一天,他夸獎(jiǎng)女秘書美麗后,說:“我相信你能把公文處理得像你一樣漂亮?!惫簧衿娴男Ч霈F(xiàn)了,從那一天起,女秘書處理公文時(shí)很少出錯(cuò)了。
從人們的接受心理來看,將批評(píng)夾在贊美中,就像涂完肥皂水刮胡子一樣,為什么剃須之前應(yīng)該先上“肥皂水”?因?yàn)檫@樣可以降低剃須帶來“刮傷”的風(fēng)險(xiǎn),也會(huì)減輕剃須者的疼痛感。
這也非常適用于生活的一種智慧。對(duì)老板來說,如果在批評(píng)下屬前,能為下屬先“涂抹”一些肥皂水,就能降低下屬對(duì)于批評(píng)的“反感”,減輕傷害的同時(shí),也能有效激勵(lì)和鼓舞別人,這會(huì)使員工將善意的批評(píng)化作向上的動(dòng)力,及時(shí)改正錯(cuò)誤并更忠實(shí)于團(tuán)隊(duì)。
在職場中,會(huì)說話的人,才會(huì)工作;會(huì)工作的人,就會(huì)有好運(yùn)!同事之間,會(huì)因雙方的年齡、背景、經(jīng)驗(yàn)、看法、思想、立場、需求、口才、情緒不同而有差異,因此要做妥善溝通,才能產(chǎn)生共識(shí),團(tuán)隊(duì)游戲才能進(jìn)行下去。
在溝通時(shí)要注意一點(diǎn),適度地減少批評(píng)和指責(zé),即使在提意見的時(shí)候,也要記住一個(gè)原則:溝通比說服更重要。從這個(gè)角度來說,三明治式的溝通法非常重要。
所謂三明治式溝通法,就是把責(zé)備夾雜在贊美之間,利用肥皂水效應(yīng),先肯定對(duì)方的想法,認(rèn)可別人的努力,再指出別人的不足和需要改進(jìn)的部分,才能讓人接受我們的“好意”。
王思哲是一名有十幾年經(jīng)驗(yàn)的ABC銷售員。他給人的感覺不像是銷售員,而且,他沒有盛氣凌人的架勢。
很多銷售員不是勸服顧客買東西,而是強(qiáng)勢“逼迫”采購。當(dāng)顧客不買,不能按照他的計(jì)劃進(jìn)行,就拚命指責(zé)顧客選擇失誤,引起顧客的反感,生意沒談成不說,還破壞了公司和個(gè)人的形象。
王思哲有時(shí)候遇到這種情況,會(huì)給顧客提供意見,讓顧客明白沒有選擇他的產(chǎn)品是一種錯(cuò)誤和損失,但是不會(huì)這樣咄咄逼人。有一次,一位經(jīng)銷商要求削減訂貨數(shù)量,還要降低進(jìn)貨價(jià)。
遇到這種情況,王思哲沒有氣急敗壞,而是平靜、真誠地說:“您在業(yè)內(nèi)和區(qū)域內(nèi)的市場成績都是遙遙,這次的供貨量改動(dòng),是不是公司經(jīng)營狀況出了什么問題呢?”
經(jīng)銷商開始說公司的近期狀況、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、銷售管道的平衡等都需要考慮。聽完經(jīng)銷商說的話,王思哲分析出原因,然后他以那家公司發(fā)展和規(guī)劃的角度,為經(jīng)銷商提了一些建議。
這時(shí),聽到王思哲的分析之后,經(jīng)銷商不但沒有縮小訂貨量,還大量進(jìn)貨,以求鋪貨完善,推動(dòng)產(chǎn)品發(fā)展。
王思哲在生活中同樣如此,有一次,他訂做了一套西裝,當(dāng)時(shí)做衣服的是非常有名且脾氣暴躁的服裝師。王思哲發(fā)現(xiàn)衣服腰身有問題,就先說:“您的衣服做得太好了,我剛穿在身上,就感覺和以前的西裝不一樣?!?p>聽到王思哲的肯定,這位平常根本不和顧客溝通的服裝設(shè)計(jì)師走了過來,也開始認(rèn)真的看衣服,突然,她像是發(fā)現(xiàn)了某個(gè)問題,主動(dòng)說:“腰身處理的不好,麻煩您把衣服給我,我修整好再聯(lián)系您好嗎?”
聽到這句話,服裝店里的人都大吃一驚,因?yàn)榇蟛糠智闆r下,來這里的顧客發(fā)現(xiàn)服裝師冷漠,顧客也會(huì)冷漠,衣服出現(xiàn)問題的時(shí)候,服裝師的態(tài)度也會(huì)不耐煩,這種情況非常少見!
看來,再冷漠難以溝通的人,只要遞出美味的“三明治”,所有問題都好溝通!
職場大紅人開竅心法
身處職場中,一定要注意自己給予別人批評(píng)和建議時(shí)的語言和態(tài)度,每個(gè)人的內(nèi)心都有追求快樂、逃避痛苦的情緒傾向。
人都喜歡得到贊美和肯定,害怕受批評(píng),有些主管對(duì)員工的工作失誤總是痛心疾首、嚴(yán)詞訓(xùn)斥,認(rèn)為批評(píng)得愈嚴(yán)厲,下屬改正的成效就愈稿。
從心理學(xué)的角度看來,我們需要正視的是沒有人希望失敗,我們犯錯(cuò)的時(shí)候,何嘗不自責(zé)?若我們已在自責(zé)和反省,卻遭到過度指責(zé),反而會(huì)產(chǎn)生反抗心理,這是人之常情。
所以,如果下屬有了反抗的情緒,即使是ABC恰當(dāng)?shù)膭窀?,他們也聽不進(jìn)去。拋開這個(gè)因素去領(lǐng)導(dǎo)下屬,只會(huì)以失敗告終。
更重要的一點(diǎn)是,批評(píng)之后沒有具建設(shè)性的意見,這是讓每個(gè)“挨批”的人反感ABC的理由。
因此,在給別人良善的建議時(shí),應(yīng)先贊美別人的優(yōu)點(diǎn),再給一些建議,然后送上自己的期許。
如此一來,我們在接受他人的意見時(shí),維護(hù)了自己的自尊,心里比較好受,對(duì)于建議的接受度也會(huì)非常稿。@
摘編自 《職場開竅心法:88個(gè)辦公室權(quán)威心理學(xué)》 野人文化股份有限公司 提供