據(jù)CNN報導(dǎo),多數(shù)白領(lǐng)工作者熟悉的辦公室屏風(fēng)(office partition),于60年代末進入企業(yè)界。 這種辦公室屏風(fēng)原本稱為“行動辦公室”,亦即更有效率的開放式辦公空間,成為今日眾所皆知的個人工作隔間。
然而,這種個人磚屬的工作隔間卻不再適用于今日的工作環(huán)境。有些企業(yè)的主管認為,隨著平面電視取代笨重的熒幕顯示器、無線產(chǎn)品如筆記型電腦的出現(xiàn),iPAD和黑莓機的普及,個人辦公室已不再是必要,員工不需要被固定拴在自己的辦公桌。并且新一代的科技新貴,也能接受遠距工作的理念和工作地點的隨機調(diào)動。
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據(jù)guoji設(shè)施管理協(xié)會指出,辦公室員工的辦公空間,1994年平均為90平方英尺,到2010年降為75平方英尺;稿階主管的辦公室亦不例外,從1994年時的115平方英尺,至2010年已減至96平方英尺。
總部在舊金山的guoji建筑設(shè)計、規(guī)劃與諮詢公司--金斯勒(Gensler)設(shè)計公司已幫百分之七十的財富雜志五百強企業(yè)重新規(guī)劃及整修辦公室的空間。平均來說,這些公司的員工辦公空間,已從原來的8x10英尺的面積縮減為5 × 5英尺。
另一方面,開放的辦公空間,在這10年來已日益普及。如社交網(wǎng)路公司臉書(Facebook)的辦公室,朝向“團隊導(dǎo)向”的模式發(fā)展。英特爾公司約30%的員工沒有個人磚屬的工作空間,然而他們開辟了更多的會議室與公共討論空間,讓員工們隨時有足夠的空間進行協(xié)調(diào)工作。業(yè)務(wù)員和筆記型電腦使用者,亦可隨時在腎形狀的辦公桌前坐下,輕松使用電腦和他人溝通。
部份企業(yè)表示,之所以選擇縮減辦公室空間,縮減成本并非主要原因。較小的辦公空間對環(huán)境有正面效用,因為它有助于減少碳的排放量。工作環(huán)境設(shè)計磚家表示,英特爾公司在四年前開始縮減辦公室空間時,移除了多余的家具和廢棄物,單單一個樓層的辦公室空間,就清理了近10噸之多的廢紙。
辦公空間的縮減,也帶動了新一波環(huán)保家具的銷售,強調(diào)輕薄并具備雙重用途的辦公家具成為熱賣商品。例如有一種文件柜可以變身為椅子兼輕隔間功能ABC受企業(yè)喜愛。
辦公室空間的改變不僅因應(yīng)時代潮流的趨勢,也象征著工作模式的彈性運用,對上班族來說也是一種新的嘗試。