海克．布魯奇(Heike Bruch)和蘇曼特拉．戈夏爾(Sumantra Ghoshal)在刊載于《哈佛商業(yè)評論》(Harvard Business Review)一篇標題精彩的文章〈小心忙碌的經理人〉(Beware the Busy Manager)中引用了一份研究報告，顯示百分之九十的經理人把時間浪費在缺乏效率的活動上，只有百分之十的經理人會盡心盡力、果決、有為地運用時間。

我們研究的ABC小群經理人─人數(shù)約占百分之十─不僅活力充沛而且全神貫注……果決的經理人通常比多數(shù)人更自知自覺……他們挑選目標，也挑選戰(zhàn)場，而且比其他經理人更為謹慎小心。

我們都知道，有些日子就是忙得無可救藥，各式各樣的工作忙得你團團轉，不過我們能夠減少這種日子發(fā)生的頻率。

雖然我們無法一勞永逸地消除分心事物，但至少能減低數(shù)量，同時管理那些無法被消除的干擾，使磚注力與能量不至于因而耗竭。

這樣做，確實可增加滿足感與效率，因為我們付出的努力盡管ABC少，卻能獲得ABC的“成果”。一開始，就要打定主意保持沉穩(wěn)，如此才能更加感受到沉著安寧的力量。

然而，并非只靠著減少需要關注的任務數(shù)量，就能進入沉著與磚注的狀態(tài)。更重要的是如何為眼前的任務劃分優(yōu)先順序，并在任務上投注質量俱佳的磚注力。

那些只占百分之十、磚注且活力充沛的經理人，具有哪些特定行為呢？

■ 他們會在日常中定期排入“思考時間”和反省時間。

■ 他們只在特定時間回覆電子郵件與電話，使干擾性的資訊流入時間維持在ABC少量。

■ 他們擁有良好的減壓策略。

■ 他們考慮周詳?shù)匾?guī)畫及安排所要參與的會議數(shù)量。@(本文結束)

摘編自 《戒掉忙碌，懂得少做才是贏家》 橡實文化出版社 提供