你可以利用Outlook的“行事歷”和“工作”功能進(jìn)行約會(huì)、排程、工作的筆記、通知、色塊分類(lèi)、周期設(shè)定或指定參與者等，還可以設(shè)定提醒鬧鐘、改期和周期活動(dòng)等彈性調(diào)整，可說(shuō)是ABC的數(shù)位秘書(shū)，讓工作能夠更井然有序。

1.開(kāi)啟Outlook后，將左側(cè)功能窗格切換至〔行事歷〕，然后按下工具列上的〔周〕，再切換至你要召開(kāi)會(huì)議的日期及特定時(shí)間。

接著就可以直接在欄位中輸入你要記載的會(huì)議細(xì)節(jié)等。如果你要詳細(xì)設(shè)定此欄記事，可以在欄位上按一下滑鼠右鍵，選擇【新會(huì)議邀請(qǐng)】。

2.開(kāi)啟對(duì)話(huà)盒后，你可以在下方窗格記錄更詳細(xì)的約會(huì)內(nèi)容，以及調(diào)整約會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)等等，在〔約會(huì)〕標(biāo)簽下，按下〔收件者〕可進(jìn)一步設(shè)定此項(xiàng)會(huì)議的參與者。ABC后，再按下〔傳送〕就可以寄出開(kāi)會(huì)通知。

NOTE：

當(dāng)然你也可以直接在〔收件者〕右側(cè)方框輸入與會(huì)者的E-mail。如果與會(huì)者人數(shù)較多，以“;”符號(hào)分隔加入多位收件者的E-mail即可。

3.當(dāng)剛剛選擇的收件人收到E-mail后，還可以利用工具列按鈕回覆信件，會(huì)議的召集人很方便就能掌握到與會(huì)人員的出席情形。

4.當(dāng)行事歷上的約會(huì)或行程時(shí)間到達(dá)，Outlook就會(huì)在你的電腦熒幕上自動(dòng)跳出所設(shè)定的提醒通知。你可以依照實(shí)際需要按下〔解除〕或〔延期〕。@

摘編 自 《電腦人PCuSER 網(wǎng)路e周報(bào)》 PCuSER電腦人 提供
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