如果能將這些經(jīng)常看到的資料,制作成隱形的下拉選單,當(dāng)我們要輸入該儲(chǔ)存格的資料時(shí),只要用點(diǎn)選的即可完成,既省時(shí)又不用擔(dān)心輸入錯(cuò)誤,這樣不管是在自己填資料,或是制作問卷給別人都超好用喔
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1.首先選取需要的項(xiàng)目欄,然后按下功能表上的【資料】索引標(biāo)簽,選擇“資料工具”群組中的“資料驗(yàn)證”。
2.進(jìn)入“資料驗(yàn)證”對(duì)話盒后,先切換到〔設(shè)定〕活頁(yè)標(biāo)簽,在“儲(chǔ)存格內(nèi)允許”的下拉選單中選擇“清單”后,然后在“來源”填上要放入選單的項(xiàng)目,中間 用英文的逗號(hào)“,”分隔開。
3.接著切換到〔提示訊息〕活頁(yè)標(biāo)簽,在“提示訊息”的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字,如“選擇學(xué)歷”,再按下〔確定〕。
4.現(xiàn)在當(dāng)我們?cè)凇皩W(xué)歷”欄要輸入資料時(shí),只要在儲(chǔ)存格旁邊的三角標(biāo)志按鈕按一下滑鼠左鍵。就可以看見下拉選單展開,里面就會(huì)有剛剛設(shè)定的項(xiàng)目,讓我們直接點(diǎn)選了。@
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