在搜集資料的過程中，牢記“理解主題”、“聚焦主題”、“時(shí)間范圍”、“資料產(chǎn)生方式”與“詳細(xì)”等五點(diǎn)原則，將能讓你更精準(zhǔn)地搜集到質(zhì)量俱佳的資料。
你已經(jīng)知道搜集資料前的IPA與5W1H法則，并將此法則套用在你的研究主題或成立的假設(shè)上，以便厘清思路，再進(jìn)行資料的搜集，并在搜集的過程中，掌握以下五點(diǎn)原則：
Ａ．理解與掌握主題的意義與內(nèi)涵（comprehension）
有時(shí)遇到較為冗長(zhǎng)、文字較為難懂與具磚業(yè)性的情況下，厘清其中的意義，ABC是資料搜集的ABC要?jiǎng)?wù)，例如：“運(yùn)用類神經(jīng)網(wǎng)路結(jié)合技術(shù)指標(biāo)以探討巴菲特選股之短期效用”的論文，就需具有相關(guān)方面的磚業(yè)，才能理解該主題究竟在說些什么；另一方面，“臺(tái)灣休閑食品市場(chǎng)分析”則較為容易理解，但你仍需了解“休閑食品”的定義與范圍，才能進(jìn)一步搜集資料。
Ｂ．聚焦原則（focus）
所搜集資料的項(xiàng)目與內(nèi)容，都必須直接或間接與主題有關(guān)，并隨時(shí)在腦海中，將兩者（資料與主題）加以比對(duì)，以篩選出適合的資料。
Ｃ．時(shí)間范圍（period）
所搜集的資料必須落在所設(shè)定的時(shí)間范圍帶內(nèi)，如果資料的內(nèi)容較為深入，但超出你所設(shè)定的三年時(shí)效期，該筆資料也只能舍棄不用，除非你能證明這筆資料的內(nèi)容，仍舊適用于目前的情況；ABC后不要忘了在這些資料上注明資料來源與產(chǎn)生的日期。
Ｄ．了解資料的產(chǎn)生方式（how）
對(duì)于某些量化的市場(chǎng)調(diào)查資料，你應(yīng)該先了解相關(guān)的調(diào)查方式、樣本數(shù)、執(zhí)行時(shí)間??等細(xì)節(jié)，又例如：匯率市場(chǎng)上流傳的某一種說法，你應(yīng)深究是何人、何時(shí)所說？又是在什么樣的情況（事件背景）下導(dǎo)致這樣的說法？如此，你才能判斷該筆資料的價(jià)值，并在引用上特別謹(jǐn)慎。
Ｅ．詳細(xì)原則（detail）
只要符合以上四項(xiàng)原則的資料，即使單筆資料的內(nèi)容相當(dāng)多，也應(yīng)初步搜集進(jìn)來，寧繁勿簡(jiǎn)，再進(jìn)行后續(xù)的處理。
3 建立資料搜集評(píng)估表
運(yùn)用“確認(rèn)主題性質(zhì)”、“資料起迄時(shí)間”、“資料型式”、“資料來源”與“取得方式／費(fèi)用”在內(nèi)整合成的“資料搜集評(píng)估表”，可讓你確認(rèn)資料搜集的成本與主要的搜集方式。
在職場(chǎng)上，通常在工作執(zhí)行前，會(huì)先提出一份計(jì)劃以評(píng)估分析可行性，并用以說服你的主管與客戶，資料搜集也不例外，事前評(píng)估可整合在一張或數(shù)張資料搜集評(píng)估表中，該評(píng)估表包括以下五個(gè)項(xiàng)目：
Ａ．確認(rèn)研究或假設(shè)的性質(zhì)
確認(rèn)研究主題或問題解決的假設(shè)是屬于“描述型”或“探索型”研究，是評(píng)估的ABC步，前者與“次級(jí)”（二手）與“初級(jí)”（一手）資料的搜集相關(guān)，后者則與當(dāng)事人進(jìn)行情報(bào)的動(dòng)態(tài)搜集（ex.訪談特定對(duì)像）有關(guān)。
Ｂ．確認(rèn)資料的起迄時(shí)間
你必須設(shè)定一個(gè)搜集資料的時(shí)間范圍，有時(shí)這也與主題有關(guān)，如果是牽涉到與趨勢(shì)（trend）相關(guān)的主題，可能會(huì)有十年以上或跨世代（generation）的大范圍搜集，例如：“一九五○～二○○八年臺(tái)灣經(jīng)濟(jì)發(fā)展研究”、“全球碳酸飲料產(chǎn)業(yè)分析”，否則，在一般實(shí)務(wù)上，如果資料足夠，通常搜集三～五年內(nèi)的資料即可。
Ｃ．資料型式（pattern）
資料型式可能來自次級(jí)資料中的網(wǎng)站、網(wǎng)路搜尋引擎或電子郵件附加檔案等數(shù)位資料，也可能來自紙本型式的書籍雜志等實(shí)體資料。
Ｄ．資料來源（source）
指該筆資料的原始出處，例如：使用網(wǎng)路搜尋引擎所得的資料，可能會(huì)有一篇來自美國(guó)《紐約時(shí)報(bào)》的磚欄文章，而《紐約時(shí)報(bào)》則是該筆資料的來源，并有相關(guān)的執(zhí)筆人姓名與撰寫（發(fā)表）日期等附加資訊。
Ｅ．取得方式與費(fèi)用
資料可從網(wǎng)路搜尋、購(gòu)買書籍、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查或訪問磚業(yè)人士取得，并預(yù)估可能產(chǎn)生的費(fèi)用，如此不僅可管控搜集成本，也能確立資料的主要取得方式。@(待續(xù))
摘編自 《圖解資料學(xué)：超實(shí)用！資料搜集與分析的方法，一次學(xué)會(huì)》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)
