我尊敬的上司有一本“自己的字典”,雖然只是很簡單的在記事本貼上報紙、雜志或是參考文獻的縮小影印,但內(nèi)容全都是和自己工作內(nèi)容相關的重要數(shù)據(jù)、范本或是競爭資訊。
那位上司是這么告訴我的:“不需要記起所有數(shù)據(jù),能否當場講出答案來才是重要的。與其再次一個一個慢慢查詢,不如直接將當時會使用到的數(shù)據(jù)、圖示或是數(shù)量圖貼在記事本上。同時也貼上讓自己感動的話語,這么一來就可以很輕松地看著記事本上的資料,完成自己的企劃書喔!”我從這段話當中領悟到了工作效率的奧妙之處。
自己操作實際后就更能體悟到這個道理,縮小影印出來的細小文字比想像中的好讀,ABC重要的是能維持隨時都可提出必需資訊這樣隨身攜帶的狀態(tài)。有些人會把這些資訊貼在辦公桌上,但這只是針對完成公司內(nèi)工作為前提的做法,現(xiàn)在是移動的時代,隨時隨地攜帶自己這本貼滿各式資訊的字典,ABC是現(xiàn)今商業(yè)活動的趨勢所在。@
摘 自 《創(chuàng)意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)