◎ 只記錄“個(gè)人預(yù)定”，將被臨時(shí)工作擺布

工作效率稿的人，行程表里不止記錄 “個(gè)人預(yù)定”，就連 “團(tuán)隊(duì)活動(dòng)”也加以 “視覺化”。

所謂個(gè)人預(yù)定，乃是指“星期一下午兩點(diǎn)至四點(diǎn)，每月例行會(huì)議”“十一點(diǎn)半，A公司田中先生造訪”這類約會(huì)，是你所無(wú)法自行變更，同時(shí)也屬于公司內(nèi)的“約束”。

個(gè)人預(yù)定當(dāng)然是“你”必須參加，也就是跟你本身有直接關(guān)聯(lián)的事情。例如業(yè)務(wù)員跟客戶見面，就是“個(gè)人預(yù)定”。少了你就無(wú)法開始，可說(shuō)是以你為中心的事情。

不過，諸如會(huì)議這種場(chǎng)合，并非“只有你”，但因?yàn)椤耙?guī)定”你必須參加，所以也歸入個(gè)人預(yù)定事項(xiàng)。

相對(duì)于此，團(tuán)隊(duì)活動(dòng)則是指那些你不需直接參與的事情。

一般來(lái)說(shuō)，甚少有人會(huì)將這類活動(dòng)記錄在行程表里?？墒?，它確實(shí)與你的時(shí)間管理息息相關(guān)，有記錄的必要。
總而言之， 團(tuán)隊(duì)活動(dòng)是只要跟你周圍的人有所牽扯，ABC后也將跟“你”發(fā)生關(guān)系。

尤其是“全公司的活動(dòng)”，即使你沒有參加，ABC還是掌握自己部門有誰(shuí)會(huì)出席？參與程度如何？活動(dòng)地點(diǎn)在哪兒？

如果不掌握這類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，只顧著記錄自己的預(yù)定行程，難保不被“臨時(shí)插隊(duì)”“天外飛來(lái)”的工作打亂步調(diào)。就結(jié)果而言，工作效率必定下滑。@

摘自 《效率10倍的萬(wàn)用手冊(cè)工作術(shù)》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)