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試用期員工的溝通管理

發(fā)布時(shí)間: 2015-11-12 22:05      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
出乎預(yù)料的是,談話一開始,?。镁捅г孤暵?,覺得處理太突然。一是“自己做得不錯(cuò),上了那么多稿子”;二是“我們主編從來也沒說過什么”,“快轉(zhuǎn)正了才說我不行,太不公平”。 ?。眠€是離開了公司,可留下了深深的思考…… 一般來講,新員工自加入某個(gè)“組織”(organization)起,無論對(duì)團(tuán)隊(duì)還是對(duì)具體的工作崗位,他都充

  出乎預(yù)料的是,談話一開始,小C就抱怨聲聲,覺得處理太突然。一是“自己做得不錯(cuò),上了那么多稿子”;二是“我們主編從來也沒說過什么”,“快轉(zhuǎn)正了才說我不行,太不公平”。

  ?。眠€是離開了公司,可留下了深深的思考……

  一般來講,新員工自加入某個(gè)“組織”(organization)起,無論對(duì)團(tuán)隊(duì)還是對(duì)具體的工作崗位,他都充滿了期待和希望,并“摩拳擦 掌”?!叭耸氯骸崩镉羞@樣的說法,試用期中的員工是“表現(xiàn)ABC積極、ABC努力的員工”。在這段新鮮、敏感的時(shí)期里,即使是再有工作經(jīng)驗(yàn)的員工,面對(duì)陌生 的環(huán)境和人,也需要“呵護(hù)”式的溝通與指導(dǎo);而這種溝通與指導(dǎo),應(yīng)該是由員工的直接上級(jí)和HR有關(guān)人員主導(dǎo)的。從?。玫纳鲜鲈庥鑫覀儾浑y診斷出,B公司在 管理溝通環(huán)節(jié)上出了問題。

  所謂“管理溝通”(managerial communicantioin),是指在組織內(nèi)部'瑊z人員通過“發(fā)出資訊到接受資訊再到回饋”的行動(dòng)過程,來完成“計(jì)劃”、“組織”、“領(lǐng)導(dǎo)”等目標(biāo) 性工作。在實(shí)際工作中,針對(duì)試用期中的新員工的考核和觀察,也是通過管理溝通的形式來實(shí)現(xiàn)的。為了完成我們自己的“溝通目標(biāo)”,不妨從以下“六確定”進(jìn)行 考慮和執(zhí)行:時(shí)間的確定假設(shè)員工的試用期為三個(gè)月,正式溝通的次數(shù)應(yīng)以三次為好。一是管理人員能起到“隨時(shí)提醒”的作用,二是組織給了新員工可能的“改正 機(jī)會(huì)”。員工受到關(guān)注和無人理睬,是截然不同的。需要注意的是,約談時(shí),管理人員要尊重新員工的已有日程安排,切忌“強(qiáng)令指定和破壞”,因?yàn)椤氨舜俗鹬厥?有效溝通的基礎(chǔ)”。

  地點(diǎn)的確定要選擇合適的地點(diǎn),避免在公共區(qū)域,單位里的會(huì)議室是ABC的選擇。有的管理人員愿意選擇自己的辦公室談話,覺得自己方便,但這勢必給 新員工一定的“壓迫感”,因?yàn)槟抢锂吘故恰澳愕膭萘Ψ秶薄?huì)議室處于“中間地帶”,雙方都會(huì)覺得公平。會(huì)議室請(qǐng)事先訂好,免得談話中有不必要的“干擾” 和“中斷”。

  人物的確定直接上級(jí)和新員工直接對(duì)話,具有實(shí)效性和針對(duì)性。HR的主管作為第三方,也可以參加(亦是人事部門了解具體情況的良機(jī)),管理強(qiáng)度也增加了。

  內(nèi)容的確定對(duì)于考核和談話的內(nèi)容,要從“知識(shí)、技能、態(tài)度、需提稿”四個(gè)角度考慮,ABC用考核表(比如叫〈試用期員工考核表〉)來作備忘記錄 (此表格的設(shè)計(jì)可依具體情況制定,此文略)。當(dāng)然,新員工來的時(shí)候都應(yīng)知道自己的職責(zé)和工作目標(biāo),用打分的方式就很容易看出“需提稿”的部分。除此,員工 的個(gè)人生活困難也應(yīng)涉及,并設(shè)法協(xié)助解決。

  評(píng)語的確定和新員工溝通的評(píng)語,要本著“公平、公正”的原則來確定。對(duì)于“要提稿”的部分,管理人員一定要明確指出,而不能有半點(diǎn)兒的含糊。

  雙方(或三方)要在《試用期員工考核表》上簽字、認(rèn)可,同時(shí)各留一份保存,以備后用。

  跟進(jìn)的確定這個(gè)階段,和前面的溝通動(dòng)作是連貫的,主要是對(duì)新員工繼續(xù)指導(dǎo)和觀察,是再次溝通、面談的轉(zhuǎn)承部分。 “解決問題的方法是不斷做事”,通過做事,才能不斷修正方向并提稿管理水準(zhǔn)。

文章來源:中國職場 www.cnduty.com

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