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【晉麗明談管理】上班族成功任職9要訣

發(fā)布時(shí)間: 2016-01-04 11:14      來源:拓展訓(xùn)練 http://www.zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù):
2015-03-11 文/晉麗明(獵才派遣事業(yè)群 副總經(jīng)理) 過完農(nóng)曆年,許多上班族朋友也藉著轉(zhuǎn)職潮,找到新工作、轉(zhuǎn)換新跑道;根據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)職失敗的機(jī)率佔(zhàn)了三成以上,所以在面試過程中脫穎而出的求職者,如何順利接軌新工作,確保成功任職,以下分享成功任職的9個(gè)要訣: 要訣一、觀察環(huán)境,謀定后動(dòng) 透過面試只能初步了解公司的表象
2015-03-11

文/晉麗明(獵才派遣事業(yè)群  副總經(jīng)理)

過完農(nóng)曆年,許多上班族朋友也藉著轉(zhuǎn)職潮,找到新工作、轉(zhuǎn)換新跑道;根據(jù)統(tǒng)計(jì)轉(zhuǎn)職失敗的機(jī)率佔(zhàn)了三成以上,所以在面試過程中脫穎而出的求職者,如何順利接軌新工作,確保成功任職,以下分享成功任職的9個(gè)要訣:

要訣一、觀察環(huán)境,謀定后動(dòng)

透過面試只能初步了解公司的表象,一旦進(jìn)入企業(yè),許多的狀況都必須重新觀察與適應(yīng),這是上班族轉(zhuǎn)職的ABC項(xiàng)功課;包括公司文化、主管個(gè)性、工作要求、同儕的工作態(tài)度與方法,都是觀察的重點(diǎn);企業(yè)若有安排輔導(dǎo)人員,通常也會(huì)協(xié)助新人了解相關(guān)的人事與環(huán)境,并說明制度規(guī)範(fàn)與作業(yè)流程,然而許多的組織潛規(guī)則只有身歷其境、細(xì)心體會(huì),才能理解。

要訣二、完美ABC印象,贏在工作起跑點(diǎn) 

  中國人重視對(duì)人的ABC印象;因此新進(jìn)人員,一定要在團(tuán)體中塑造謙虛、友善、有禮、合群的工作態(tài)度,才能取得融入團(tuán)隊(duì)的入門票;完美的ABC印象,必須用心經(jīng)營,在初入公司的三個(gè)月內(nèi),除了態(tài)度外,更要樹立用心投入、磚注、磚業(yè)的工作實(shí)力,建立主管及同儕心目中完美的印象,一定能讓新公司同仁張開雙手接納你。

要訣三、勿對(duì)所見所聞,妄下定論

每家企業(yè)的組織文化與行事風(fēng)格都有差異,因此新進(jìn)人員對(duì)于所見所聞的現(xiàn)象,不要淪于主觀判斷,以免產(chǎn)生誤判;例如有公司要求同仁及主管都必須撰寫日?qǐng)?bào)、也有企業(yè)要求同仁辦公桌上僅能放置固定物品;管理的合理與否,在法令規(guī)範(fàn)之余,也涉及產(chǎn)業(yè)特性及經(jīng)營者的理念;剛進(jìn)公司的新人,別太早下定論,多觀察、細(xì)心體會(huì)及求證所見所聞,才能完整了解事情的全貌。

此外,初入公司,對(duì)于與自身工作尚無密切相關(guān)的狀況,可以暫時(shí)忽略,磚注在自己的工作職責(zé),才是成功任職的王道。

要訣四、保持低調(diào)、避免樹大招風(fēng)

  新進(jìn)人員在試用期的三個(gè)月間,將成為主管及同儕觀察的目標(biāo),因此,在適應(yīng)環(huán)境的初期,適度保持低調(diào),有助于觀察及融入新環(huán)境,多看、多聽、多問,了解虛實(shí)再出招,避免操之過急、強(qiáng)出頭,以免落入「樹大招風(fēng)」的陷阱,尤其是面對(duì)主管及同仁,要體會(huì)「強(qiáng)龍不壓地頭蛇」、「強(qiáng)中自有強(qiáng)中手」、「人不可貌相」等意涵;新進(jìn)人員如果強(qiáng)求表現(xiàn)、大放厥詞、批評(píng)現(xiàn)況或是過度強(qiáng)調(diào)自己的背景與經(jīng)驗(yàn),容易招人非議,也會(huì)造成同儕的反感。

要訣五、拜碼頭,要有巧思與技巧

   新人進(jìn)入組織,為了表達(dá)善意,拜碼頭是必要作為,但是拜碼頭的適當(dāng)時(shí)機(jī),應(yīng)該以對(duì)工作有初步了解為前提;也就是在到職的一週之后,一方面已開始進(jìn)入工作的軌道,大致了解自身業(yè)務(wù)與他人的關(guān)聯(lián)性,此外,也感謝同儕的協(xié)助;這時(shí)候,再思考如何藉由邀宴或巧思,表達(dá)自己加入團(tuán)隊(duì)的熱忱與善意;如果身為主管可以宴請(qǐng)部門同仁及相關(guān)主管,若是非主管職,那么請(qǐng)個(gè)下午茶或是飲料,也能表達(dá)心意,而對(duì)于協(xié)力較多的同儕及主管,送給小禮物、小卡片,或是發(fā)封感謝的email,都是經(jīng)營人際關(guān)係的好方法。

要訣六、認(rèn)清工作任務(wù)與角色

  新人進(jìn)入組織,要能清楚知道企業(yè)招募的目的及自己扮演的角色,例如,新進(jìn)主管要能及時(shí)召開會(huì)議與同仁互動(dòng),展現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的企圖、業(yè)務(wù)人員要積極了解產(chǎn)品與客戶、在生產(chǎn)線工作,要熟悉機(jī)臺(tái)及製造流程、行政秘書則要熟記所有部門主管的職稱、姓名及例行事務(wù)的執(zhí)行週期;「做什么,像什么」是企業(yè)產(chǎn)生信心的依據(jù),如果新人能在進(jìn)公司三天內(nèi),就讓公司覺得「找對(duì)人」了,一定能讓自己步入工作坦途。

要訣七、別忽略問題背后的問題

  企業(yè)錄用新人,希望新進(jìn)人員能夠有好的表現(xiàn),并且解決組織的問題;例如,期待新進(jìn)企劃,能規(guī)劃新產(chǎn)品、新市場(chǎng),業(yè)務(wù)人員能增加業(yè)績(jī),研發(fā)人員能突破產(chǎn)品開發(fā)的瓶頸、生產(chǎn)人員能提昇良率、增加產(chǎn)量;而對(duì)于新進(jìn)主管,更是寄予讓部門人員脫胎換骨的厚望。然而,「冰凍三尺,非一日之寒」,組織內(nèi)的許多問題,成因十分複雜,新人即使具備工作資歷與磚業(yè),還是要深入了解問題現(xiàn)況及相關(guān)背景,才能對(duì)癥下藥,否則,如果不明究理、倉促行事,可能會(huì)讓自己陷入泥沼,也會(huì)在初入公司,就讓組織失去了信心。

要訣八、新人沒有抱怨的權(quán)利

  企業(yè)在延攬人才的經(jīng)驗(yàn)中,ABC怕錄用負(fù)面情緒稿的員工,但這很難在面談中得知,因此,除了工作態(tài)度及磚業(yè)技能外,員工的個(gè)性會(huì)是試用期考核的重點(diǎn),因?yàn)橐晃幌矚g抱怨、處處歸罪于人的員工,不只工作不愉快,也會(huì)連帶影響組織的氣氛及工作士氣,這是公司急欲淘汰的人員,新人千萬別在試用期內(nèi)被貼上「負(fù)面情緒稿」的標(biāo)籤。

要訣九、成功任職,要用體力換經(jīng)驗(yàn)

  上班族普遍追求工作與生活的平衡,也厭惡加班及延長(zhǎng)工時(shí),但是,新進(jìn)一家企業(yè),如果希望快速進(jìn)入狀況、展現(xiàn)績(jī)效,花時(shí)間了解工作內(nèi)容及以往的執(zhí)行狀況十分重要;因此,在進(jìn)入新公司的一到三個(gè)月內(nèi),無可避免的必須主動(dòng)增加工作時(shí)間,甚至犧牲休閑與假日,而這樣的精神與態(tài)度,也是組織與主管ABC激賞的作為,除了展現(xiàn)自己的企圖心,也能縮短工作摸索的時(shí)間。此外,一般企業(yè)對(duì)于新進(jìn)人員,會(huì)設(shè)下試用期滿的調(diào)薪考核,如果新人的能力與態(tài)度超越主管的期待,也會(huì)將新人的薪資向上提昇;因此無論是為工作快速上手或爭(zhēng)取試滿調(diào)薪,在工作初期多付出時(shí)間與心力,都是一舉兩得的好投資。

【編輯:銘潤(rùn)拓展訓(xùn)練】

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