認知環(huán)境持續(xù)變遷的本質(zhì):「變」是ABC不變的真理
創(chuàng)新、變革、革新、流程再造,或組織再設(shè)計等都是目前管理上的時髦名詞,不過回顧歷史的每個時代,好像這些詞也都存在著。近年來持續(xù)有《企業(yè)再造》、《創(chuàng)新的兩難》(談「破壞性創(chuàng)新」)、《變革領(lǐng)導(dǎo)》、《引爆變革之心》、《第五項修練》等暢銷的管理著作,針對組織管理與經(jīng)營的創(chuàng)新思維提出不同的模式和組織改革的步驟,教導(dǎo)管理人員如何在組織中推動變革。這些都說明了組織與社會環(huán)境的持續(xù)改變,以及人和組織的行為與思維的慣性需要持續(xù)地被提醒,或透過終身學(xué)習(xí)尋求主動因應(yīng)環(huán)境變遷來調(diào)適改變!
時間、環(huán)境都是個人及組織生存的淬鍊因子。每一個新創(chuàng)的企業(yè),代表著對組織或社會資源提出更好、更有效的運用,因此,能夠在嚴(yán)峻競爭市場中脫穎而出的,就代表著成功的創(chuàng)新。雖然,不見得新生企業(yè)都能夠存活,或即使能夠成功一時而存活的企業(yè),也不足以保證該企業(yè)的永續(xù)發(fā)展,每年《財星》雜誌( Fortune)前一百大企業(yè)的更替就是ABC的佐證!
僵化的思維是企業(yè)變革成長的ABC障礙
變革是每個組織員工應(yīng)有的積極作為,員工當(dāng)然能夠提出對問題改善的創(chuàng)新想法,但是常遭到主管的漠視、拒絕或否定,包含:「一直以來,我們都做得好好的,為什么要改變!」「問題可能只是少數(shù)人/顧客的不滿或個人問題!」「遵守法令/制度規(guī)範(fàn)是我們做事的要求!」「這不符合公司的做法!」等常見的說詞;主管常為了個人政治利益,保護既有利益或因循既有習(xí)慣,即使知道什么是對的,而屈服于少數(shù)利益關(guān)係人的個人需求(特別是政府官員),主管少有能力對自己的決策或政策主張?zhí)岢鲛q護!既失察于問題,缺乏對問題的深究探討,又因循既有做法,缺乏改變的勇氣,使得問題一直存在,這就導(dǎo)致所謂「把組織搞死了,還怪罪員工!」「將帥無能,累死三軍!」如果組織經(jīng)營階層的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格如此,將形成缺乏創(chuàng)新與改革的企業(yè)文化。
經(jīng)營主管或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì)與思維模式的僵化是企業(yè)變革成長的ABC障礙,可是這些人卻也是每天在組織里大肆宣揚組織要創(chuàng)新改革的人,他們號稱「鼓勵創(chuàng)新」,卻不容許員工犯錯。將公司建立的管理制度或標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序( SOP),視為是組織工作的憲法,是把過去成功做事方式有效地保留,不會思考因環(huán)境變遷而改變或修正,即使顧客或民眾抱怨,組織常依然故我。「變革」是說給別人聽的,或是要求別人改變,而主管對于自我說法與作為間的不一致性,卻少有察覺!
筆者常參與企業(yè)經(jīng)營管理的輔導(dǎo),幾乎每次都可以看到如下的例子:
某單位提出報廢逾齡的四十輛運輸車,主事單位就提出採購四十輛新車的替換要求,這有如組織職位一個蘿蔔一個坑,一個人離職就補一個人,層層主管就依法蓋章同意。這看起來是理所當(dāng)然,少有人會挑戰(zhàn)這做法的合宜性!如果有人提出質(zhì)疑,為什么必須如此呢?也許過去運輸車的載重量低,現(xiàn)在是否可以透過提稿車子的載重量而降低採購的車輛數(shù)?或是將運送的工作外包,對公司是否更為經(jīng)濟、有效?如採用外包,給公司帶來的效益為何相信透過這樣的討論,一定會做出不同的決策!
推動變革的心法:培養(yǎng)「聞、思、修」的思維習(xí)慣,破除慣性思維
多數(shù)人工作與生活的思維方式有如煮蛙理論,生活在自己習(xí)慣的舒適區(qū)里,對環(huán)境改變或沒有「聽聞」,或沒有進一步的「思辨」、「修持」,展現(xiàn)出來的是鴕鳥心態(tài)、自滿、自我感覺良好!
能夠辨識問題進而推動創(chuàng)新變革的人永遠是極少數(shù),可能低于一%,也就是社會或企業(yè)的創(chuàng)新常是由這些極少數(shù)的人所推動。創(chuàng)新變革不是一次性的活動,而是持續(xù)性的歷程!
如何讓少數(shù)的創(chuàng)新創(chuàng)意想法,能夠在組織中討論,進而發(fā)覺問題和機會、修正相關(guān)的管理作為或制度,需要管理者擁抱持續(xù)變革的意識,建構(gòu)成為組織鼓勵創(chuàng)新、容忍失敗的企業(yè)文化和價值觀,本書為落實企業(yè)革新提供了許多具體作為的建議,值得企業(yè)做為日常管理的參考。
佛說,世界有十萬八千法門,但是正知見可能只有一種,秉持著正知見,就可以容納十萬八千法門。了解「變」的本質(zhì),以平常心來看待,并持續(xù)地提醒自己,將能夠在日常工作與生活中,洞燭機先,進而從中學(xué)習(xí)成長,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)的喜悅。這也將為個人及組織帶來先機,占盡優(yōu)勢!
「變」不是說給別人聽的,或只是要求別人改變。因此,對顧客、員工、民眾的抱怨,都是組織及個人察覺問題,進而思考問題解決及創(chuàng)新改善問題的來源,才能夠推動持續(xù)的變革精進。
【本文取自商周出版《全面革新》序,作者:陳家聲(國立臺灣大學(xué)商學(xué)研究所磚任教授)】