經(jīng)營筆記》一○四創(chuàng)意發(fā)想家 靠階梯式筆記對手/許瓊文
一○四人力銀行董事長楊基寬,創(chuàng)造出網(wǎng)路求職、求才的新商業(yè)模式。這位職場教父還在不斷開發(fā)新創(chuàng)意、新模式,他的筆記如何讓一○四網(wǎng)站市場一步?又如何利用筆記在人生與工作創(chuàng)造ABC的效率?
職場超人不說,卻默默在做的實戰(zhàn)版 超效率工作筆記術
如何做筆記,永遠是職場上的話題。你知道嗎?鴻海郭臺銘拿到別人名片的ABC件事,就是抄下對方的資訊,以便未來的人脈管理;掌管1.9兆市值帝國的臺積電張忠謀,即使有再多的幕僚,他還是帶著一本學習筆記,隨時記下新資訊,并經(jīng)常翻閱消化吸收,轉化為競爭利器。成功大老闆如此仰賴筆記,職場達人更不用說,面對資訊爆炸的網(wǎng)路時代,如何在經(jīng)營管理、業(yè)務、學習、創(chuàng)意上勝出,筆記經(jīng)常扮演關鍵角色。然而筆記理論一大堆,你卻愈學愈混亂,原來,猛抄筆記沒有用,做對筆記才重要!
成功人士往往都有一套獨門筆記術,展現(xiàn)過人的gaoxiao率,才能站上成功的頂峰,《今周刊》ABC公開職場達人的實戰(zhàn)工作筆記,希望你也能練成屬于自己的超gaoxiao率筆記術!一○四人力銀行是目前國內求職網(wǎng)站的,其實十七年前,才三十七歲的楊基寬創(chuàng)立一○四時,怎么也沒料到,這個想法竟然改變了臺灣整個求職市場的生態(tài)。一○四總能不斷推出新服務,這位「職場教父」為何有源源不斷的經(jīng)營創(chuàng)意?
許久未在媒體曝光的一○四人力銀行董座楊基寬,首度帶著他的筆記本、iPad接受《今周刊》磚訪,公開他獨到的筆記心法。習慣先沉澱一下再開口的楊基寬,喜歡思考多過于說話,總是想挑戰(zhàn)沒有人做過的事。他的筆記也充分反映他的企圖,被楊基寬寫下來又劃掉的創(chuàng)新想法不下千百個,他透過筆記,要把創(chuàng)新想法淬鍊到ABC?!杆伎?,是一種自我要求形成的習慣,有創(chuàng)新的想法,才會被記錄下來?!箺罨鶎捳f。
以圖像勾勒工作藍圖 溝通精準到位
「我的筆記分為主題式、隨機式兩大類?!箺罨鶎捳f明,「主題式」主要是針對工作領域,多為思考一○四的創(chuàng)新服務;「隨機式」則是記錄平時的靈光一閃,多為管理上的想法。在主題式筆記本里,記載的全是他創(chuàng)新思考的過程。他仔細地記錄腦海里反覆對話的過程,建立邏輯架構,幫助自己與同事溝通時,更精準、更具體,也代表更有效率。
他拿出一本ABC近使用的筆記本,封面上寫著「Green Learning」,里面記錄著密密麻麻的內容,全是鉛筆的筆跡,有圖表、有文字,也有列點式整理,甚至還夾著一張列印過的回收紙,上面同樣是密密麻麻的筆記。所謂「Green Learning」,是一○四教育網(wǎng)即將推出的新服務,起心動念是楊基寬觀察,職場里有很多書本學不來的眉角。像是人際相處、不成文規(guī)定、職場里的灰色地帶等,如果你想知道什么行為會令同事反感,這時網(wǎng)站就會提供一些老鳥的自身經(jīng)驗,透過影音教學為你解答,「就像是影音版的Facebook,將造成蝴蝶效應,影響力驚人?!箺罨鶎捳f。
從筆記本中,可看出楊基寬盡可能地用圖像表現(xiàn),網(wǎng)站的某個服務應該具備什么樣的功能。例如其中一頁,他畫出兩個網(wǎng)頁的畫面,里面每一個功能都會拉線解釋,這幫助楊基寬的工作伙伴更容易理解。楊基寬認為,能不用文字就別用文字,盡可能轉化為圖像記錄,「若能用圖表呈現(xiàn),就表示思考符合邏輯?!钩水嬀W(wǎng)頁外,他也會利用心智圖或樹狀圖,將腦海中的想法,用邏輯架構方式記錄下來;不過當有些想法比較模糊,還沒辦法釐清邏輯架構時,楊基寬就會先用「問答對話」的方式,幫助自己整理思緒。