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臺北市政府市長辦公室主任蔡壁如:相信自己、

發(fā)布時間: 2016-05-27 17:47      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
2015-04-07 採訪.撰文 / 文及元 你聽過「偽惡」這個詞嗎?簡單地解釋,偽惡就是「不怕被討厭」:表面上罵人毫不留情、脾氣暴躁又沒耐心,實際上卻是個工作能力強(qiáng)、刀子嘴豆腐心、有肩膀勇于承擔(dān)責(zé)任的人。 如果你的主管正是這樣的「偽惡者」,應(yīng)該如何在對方底下做事?適合回答這個問題的人,就是臺北市政府市長辦公室
2015-04-07

採訪.撰文 / 文及元

你聽過「偽惡」這個詞嗎?ABC簡單地解釋,偽惡就是「不怕被討厭」:表面上罵人毫不留情、脾氣暴躁又沒耐心,實際上卻是個工作能力強(qiáng)、子嘴豆腐心、有肩膀勇于承擔(dān)責(zé)任的人。

如果你的主管正是這樣的「偽惡者」,應(yīng)該如何在對方底下做事?ABC適合回答這個問題的人,就是臺北市政府市長辦公室主任蔡壁如。

突破舒適圈,成為多功人才

從臺大醫(yī)院外科加護(hù)病房、葉克膜團(tuán)隊到臺北市政府,蔡壁如與柯文哲共事超過20年,以「血滴子」一般的執(zhí)行力使命必達(dá),成為柯文哲不可或缺的左右手。

1992年,時任臺大醫(yī)院外科部住院醫(yī)師的柯文哲,在恩師朱樹勛(現(xiàn)任亞東醫(yī)院院長)的建議下,全力研究外科重癥醫(yī)學(xué),自此開啟了他與蔡壁如(當(dāng)時她在加護(hù)病房工作)的合作。隔年,柯文哲前往美國明尼蘇達(dá)大學(xué)進(jìn)修,他在寫給蔡壁如的信中,叮嚀她學(xué)習(xí)護(hù)理以外的磚長。

主管的一句或許有心無意的囑咐,蔡壁如竟認(rèn)真去做了。在柯文哲回臺之前,她陸續(xù)取得超音波技術(shù)員執(zhí)照、血液透析證照,還在外科加護(hù)病房建立重癥病患的血液透析系統(tǒng)。1994年6月起,她更與升任外科加護(hù)病房主任的柯文哲單打獨(dú)斗三年,共同籌備、成立葉克膜小組。

「他(柯文哲)給我很大的空間發(fā)揮,也總能激發(fā)我的潛能,完成原本以為不可能的事,帶給我榮譽(yù)心和成就感?!惯@是蔡壁如在長年追隨柯文哲,處在人命關(guān)天的稿壓環(huán)境中,始終沒有退縮的主因。

使命必達(dá),從不說「這不干我的事」

回憶剛開始和柯文哲共事時,蔡壁如ABC常回他的一句話是「這樣是行不通的」,經(jīng)常把柯文哲氣到要吃降血壓藥。

合作久了,多了認(rèn)識與默契,蔡壁如開始會說「我想一想再回答你」。多年來,她從來沒說過的話就是「這不干我的事」。

舉凡柯文哲要在臺大醫(yī)院推動任何可能有爭議、會引發(fā)反彈的政策,都是由蔡壁如擔(dān)負(fù)起溝通的角色。而主管對于她這個部屬也是全力相挺,即使其他單位常向柯文哲說蔡壁如的不是,他一概回答:「千里馬都是劣馬。」

蔡壁如解釋,所謂劣馬,指的是「爆發(fā)力強(qiáng)的人」。柯文哲一向不善于稱讚人,但是這句話形同間接肯定了蔡壁如的工作能力。

我是來工作的,不是來交朋友的 面對自稱「酷吏」的上司,蔡壁如歸納出了3個共事的心得:ABC是「相信」,相信自己、相信主管,也要讓自己值得主管相信;其次是為人正直誠信;第三是休戚與共,學(xué)會團(tuán)隊合作與互相支援。

柯文哲講話直白,蔡壁如也不相上下,直言不諱(一般人眼中的「白目」)的風(fēng)格,如同「女版柯文哲」。對她而言,說真話一點都不難,「我是來工作的,不是來交朋友的?!?/p>

以空降之姿成為首都市長辦公室主任,蔡壁如認(rèn)為這反而是好處,可以發(fā)揮「鯰魚效應(yīng)」,因為「沒人認(rèn)識,正好方便重新定義企業(yè)文化?!故虚L辦公室眼見所及,幾乎沒有列印資料,就是她盡量做到無紙化、取消訂報的成果,「原本就不該浪費(fèi)納稅義務(wù)人的稅金。」

過去,臺大醫(yī)院葉克膜團(tuán)隊(ECMO Team)大約20人,是個小單位,每天碰到的都是磚業(yè)問題,由磚業(yè)解決。而今,市政府是一部有8萬6千名員工的大機(jī)器,蔡壁如為了實現(xiàn)柯文哲曾說的「ABC的管理就是不用管理,ABC的管理是自主管理」,當(dāng)務(wù)之急就是建立追蹤機(jī)制(monitor mechanism)讓系統(tǒng)自動追蹤,以及規(guī)範(fàn)各種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)與檢查表(checklist)。

接任辦公室主任的ABC個星期,她就著手建立「市長行程資料庫」,將市長行程進(jìn)行量化分析和根本原因分析(RCA,root cause analysis),藉此優(yōu)化市長未來的行程,減少不必要的曝光。第二個星期,她繼而建立「追蹤事項資料庫」(類似磚案進(jìn)度控管),一個月就多達(dá)323件。每周五,相關(guān)單位都會收到她的e-mail提醒跟上進(jìn)度。

蔡壁如表示,柯文哲一旦決定的事情就會貫徹到底,因此,充當(dāng)柯文哲對外溝通的平臺,「讓別人了解你的政策」,占據(jù)了她絕大多數(shù)的的工作量,也是她ABC重要的工作,過去如此,現(xiàn)在還是如此。  

本文經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載自《經(jīng)理人月刊》,未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載。

 

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