公司準(zhǔn)備好迎接新人了嗎?
.王梨芳
面對一年一度的畢業(yè)潮,此時(shí)就業(yè)市場對于人力的需求及供給也會(huì)明顯的增加,因此,不僅只有畢業(yè)生的求職,許多在職人士在此期間也紛紛有轉(zhuǎn)職的動(dòng)作。而面對新人報(bào)到時(shí),公司應(yīng)如何引導(dǎo)新進(jìn)員工入門 ,才能讓他儘早融入公司的文化,愿意和公司一同打拚努力,這將是企業(yè)對于每次新血加入時(shí)的挑戰(zhàn)之一。
但再從新人的角度來看,可能每位新人都曾歷經(jīng)以下的焦慮:"不知公司的文化為何","公司未來前景性如何,不會(huì)沒多久就關(guān)門大吉吧!","公司人員好不好相處 ,有沒有小人當(dāng)?shù)?quot;,"我的行為應(yīng)該要如何做才不會(huì)顯得奇怪"等種種想法,而根據(jù)研究指出,絕大多數(shù)在半年內(nèi)離職的新人,其離職原因多半是因?yàn)楣ぷ骱退绕谕环?/p>
究竟 ,他們的期望為何,企業(yè)又應(yīng)如何因應(yīng)、看待這些期望?事實(shí)上,企業(yè)和員工ABC初幾個(gè)月的關(guān)係,大柢就決定了雙方未來長遠(yuǎn)的關(guān)係。員工是否對公司忠誠?是否會(huì)愿意全力以赴努力工作?全看主管初期如何引導(dǎo)員工融入公司的文化 ,以下有幾點(diǎn)做法提供做為主管的您參考。
1. 把握新人報(bào)到的ABC天。首先要帶領(lǐng)員工參觀公司全貌,并介紹其他同事,讓他感受到團(tuán)隊(duì)的氣氛。再來,簡短說明公司政策和規(guī)定,未來負(fù)責(zé)工作項(xiàng)目、職掌,近期的訓(xùn)練計(jì)劃為何,公司期望他能在這段期間學(xué)習(xí)什么 ,而公司又將如何驗(yàn)收他的訓(xùn)練結(jié)果,讓員工感同身受企業(yè)對于這個(gè)訓(xùn)練的重視,進(jìn)而更看重這段訓(xùn)練。
在午餐時(shí)間往往是新人ABC尷尬的時(shí)刻,可以請一些員工主動(dòng)和新人一起共度午餐,一來免去不知所措的尷尬 ,同時(shí)又讓新人可以加速對其他員工的認(rèn)識。而在一天要結(jié)束時(shí),可以關(guān)心員工今天一整天的狀況,并且給予適當(dāng)?shù)目隙ɑ?a href='http://zjstack.com/neixun/zysuyang/xintaijili/' target='_blank'>激勵(lì),讓他帶著愉悅的心情離開,不會(huì)工作了8小時(shí)后,隔天就Say Goodbye。
2. 規(guī)劃有效的新人訓(xùn)練。新人訓(xùn)練必須具有焦點(diǎn),針對不同部門的員工,所需強(qiáng)調(diào)的訓(xùn)練內(nèi)容應(yīng)不相同。例如,客服部門得要了解商品的磚業(yè)知識及談話素養(yǎng),門市部門人員除了帳款收訖的訓(xùn)練,還要加上如何與客戶做良好的互動(dòng)與應(yīng)有的禮儀等。
然而,除了上述針對工作性質(zhì)的訓(xùn)練課程 ,還有一般的通識訓(xùn)練,例如:草莓族(60年代末~70年代)ABC為人詬病的工作態(tài)度、職場倫理、時(shí)間管理、工作EQ等..,如果透過訓(xùn)練的加強(qiáng),能夠達(dá)成彼此一定的共識,也都有助于新人與企業(yè)在工作上的配合更得心應(yīng)手。 同時(shí),課程中也應(yīng)將企業(yè)的核心價(jià)值巧妙的帶入,藉此可以強(qiáng)調(diào)公司的團(tuán)隊(duì)精神,課程中還可設(shè)計(jì)部份須分組作業(yè)的活動(dòng),主管這時(shí)就可從旁觀察員工是否具有分工合作的特質(zhì)。而在訓(xùn)練的初期階段,部門主管應(yīng)至少每週和新進(jìn)人員談話,以確保新人能夠跟上學(xué)習(xí)或工作進(jìn)度,并且同時(shí)解答新人的疑問。
3. 評估審核訓(xùn)練有無達(dá)到成效,做ABC后調(diào)整。一旦訓(xùn)練結(jié)束之后,如果訓(xùn)練具有成效,就可以作為下次訓(xùn)練的參考模式,然而,若是沒有具體成效,就要評估是訓(xùn)練出了問題,還是員工不適任。假設(shè)是訓(xùn)練有問題,就應(yīng)立即提出檢討措施及改善方式,以做為下次訓(xùn)練的借鏡,不過若是屬于員工不適任的問題,主管就應(yīng)大刀闊斧,做ABC適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
畢竟水能載舟,亦能覆舟,用了適合的人,能夠成為企業(yè)ABC重要的資產(chǎn);反之,ABC有機(jī)會(huì)成為拖累企業(yè)長期的負(fù)債。所以,一但在適用期間發(fā)現(xiàn)新人并不適合原來企業(yè)賦予的職責(zé),建議不妨可以同時(shí)評估是否企業(yè)內(nèi)部有更適合的職務(wù),或許更能使其發(fā)揮所長,常言道,佛度有緣人,再給予一次的機(jī)會(huì),也許可以衍生出另一個(gè)配合的默契,不過,在職務(wù)調(diào)整之后,若是仍然沒有應(yīng)有水準(zhǔn)的表現(xiàn),既然無緣,自然就要請其另覓更適合的出處了。
不過,訓(xùn)練是隨時(shí)隨地的,身為主管的您,若是平時(shí)就能和員工開誠布公的溝通,接納或聆聽來自員工不同的聲音,當(dāng)員工犯錯(cuò)時(shí),能夠公正無私的指出;在員工有好表現(xiàn)時(shí),更不吝于讚美,給予實(shí)質(zhì)鼓勵(lì),久而久之,必定能如孟嘗君般廣納賢人。
當(dāng)然,如果運(yùn)氣好,在一開始企業(yè)就能找到對的人,給予正確的訓(xùn)練,就能事功倍,為公司創(chuàng)造公司更大的效益價(jià)值。所以,您的公司準(zhǔn)備好迎接好新人了嗎?