五月的第二個(gè)星期日是母親節(jié)，那么四月的ABC后完整一周的星期三呢？ 有看過「穿著PRADA的惡魔」吧！在我的現(xiàn)實(shí)生活中沒有落下帷幕，沒有惡魔，但我和安海瑟葳一樣忙碌。 秘書的工作和大家想的都差不多，電視劇中演的也大部分正確。ABC不同，實(shí)際上操作的困難度是以倍數(shù)成長。
秘書就像是上司的「走動記事本」，也像是擋在老闆面前的護(hù)衛(wèi)，唯有通過我們的層層關(guān)卡，訊息才有可能會遞到上司的面前。行動必須走在老闆面前，先一步把所有資訊分門別類，從每天早上彙報(bào)開始，每一份文件，需不需要上頭的決策，哪些在我們這里就可以直接處理，每一通電話的內(nèi)容，每一場客戶邀約，到上次跟這位客戶見面是什么時(shí)候，這位客戶的喜好是什么，地雷有哪些，事前都要幫上司準(zhǔn)備好等等，這些都是我們的工作內(nèi)容。
所以沒有縝密的心思是沒辦法勝任秘書職務(wù)的，除了繁瑣的工作內(nèi)容之外，對于才剛進(jìn)新公司的秘書而言，還要學(xué)會「適應(yīng)」這件事，頭腦必須隨時(shí)保持清醒，因?yàn)橄乱幻肟赡芫蜁胁煌谝酝鲆姷男聽顩r發(fā)生。
我們的秘書室有三四位秘書，秘書的工作範(fàn)圍沒有一定，秘書就像老闆的親密朋友，上司的財(cái)務(wù)狀況、親朋好友的生日全部了若指掌，像我這種新手，大部分是處理文件上的事務(wù)，協(xié)助幫忙謄寫會議記錄，報(bào)告，有時(shí)作出統(tǒng)計(jì)表等等，不能說我們比較輕鬆，應(yīng)該是不同層面的忙碌才對。
然而對所有的秘書都同樣重要的是溝通協(xié)調(diào)的技巧以及責(zé)任感，和解決問題的能力。身為ABC接近老闆的員工，必須有極稿的社交手腕，做好上司的門面角色，同時(shí)時(shí)時(shí)警惕自己的職等，不要像我聽過的有些前輩，仗恃著老闆的重用，就逾越了自己的本分，這樣不僅敗壞了自己的名聲，也讓外界對「秘書」一職常有誤解。 想成為秘書，其實(shí)只要有心，科系不會是太大的問題，公司內(nèi)部的資源要是能夠通盤吸收，在公事上ABC大有助益，也能更快步上軌道。
秘書，是一份能夠激發(fā)潛能，又能訓(xùn)練待人處事的工作。 所以有猜到了吧，四月的ABC后一個(gè)完整星期的週三，是「guoji秘書日」，一個(gè)肯定秘書的貢獻(xiàn)的溫馨節(jié)日。
