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轉(zhuǎn)貼---忙茫盲！抓出浪費(fèi)時(shí)間4大元兇

發(fā)布時(shí)間： 2017-12-23 21:39　     來源：拓展訓(xùn)練　http://www.zjstack.com        點(diǎn)擊數(shù)：
上帝是公平的，每個(gè)人一天都只有24小時(shí)，因此，能夠好好安排自己的時(shí)間或是規(guī)劃的人，就可以有較稿的效率。 這篇文章提供了一些方法，避免我們浪費(fèi)時(shí)間。 有位朋友，每天提早起床，利用早起的時(shí)間除了做自己想作的事情之外(學(xué)習(xí)、靈修)，每天將自己手上的工作做個(gè)整哩，按重要性及急迫程度分類，先處理緊急且重要的事，其
上帝是公平的，每個(gè)人一天都只有24小時(shí)，因此，能夠好好安排自己的時(shí)間或是規(guī)劃的人，就可以有較稿的效率。
這篇文章提供了一些方法，避免我們浪費(fèi)時(shí)間。

有位朋友，每天提早起床，利用早起的時(shí)間除了做自己想作的事情之外(學(xué)習(xí)、靈修)，每天將自己手上的工作做個(gè)整哩，按重要性及急迫程度分類，先處理緊急且重要的事，其次處理重要但不緊急的事。這樣不但讓自己做事更有效率，而且還有多于的時(shí)間可以做更多的規(guī)劃。

這些理論也許大家都懂，但是未必真的會(huì)執(zhí)行，只要認(rèn)真的去做，相信大家都可以是時(shí)間管理大師。

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忙茫盲！抓出浪費(fèi)時(shí)間４大元兇        2008/06/30   一樣的一天二十四小時(shí)，常嚷著說沒空的人，也許只是沒有抓到運(yùn)用時(shí)間的技巧，十五分鐘工作術(shù)，幫助你做個(gè)效率達(dá)人。   <天下>【文／張漢宜】   「啊，我沒空！」「我實(shí)在沒時(shí)間做ＸＸ事！」常聽到許多人如此抱怨。然而，時(shí)間真的不夠用嗎？每個(gè)人每天同樣擁有二十四小時(shí)，為何有人可以在相同時(shí)間做更多事？   解決這個(gè)問題，要從兩方面著手：一、抓出浪費(fèi)時(shí)間的元兇，二、增加運(yùn)用時(shí)間的效率。   浪費(fèi)時(shí)間的四大元兇   人常在不知不覺中浪費(fèi)時(shí)間。與其抱怨別人佔(zhàn)用自己的時(shí)間，不如說其實(shí)大部份都是自己造成的。日本管理雜誌《The 21》指出，造成浪費(fèi)時(shí)間的原因有四大元兇：   一、考慮太多，優(yōu)柔寡斷   深思熟慮是好事，但若想得太多、考慮太過，遲遲不敢下決心動(dòng)手執(zhí)行，等到終于做了決定，卻壓縮了執(zhí)行時(shí)間，導(dǎo)致一個(gè)很好的構(gòu)想ABC后呈現(xiàn)結(jié)果不佳，浪費(fèi)了事前的努力規(guī)劃、讓自己處于時(shí)間的強(qiáng)大壓力、ABC后成果也令人沮喪。   二、完美主義   「把事情做到ABC」是個(gè)好原則，但若要求事事做到一百分，結(jié)果顧此失彼，未能整體考量，也無法做好時(shí)間規(guī)劃。原本已做到九十分，但為了加把勁沖到一百分，把大量時(shí)間與精力投注在提稿那十分，導(dǎo)致其他工作迫于時(shí)間與人力草草了事。把事情做到ABC是一種「相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)」而非「ABC標(biāo)準(zhǔn)」，應(yīng)從擁有多少時(shí)間、人力、資源來考量，當(dāng)條件有限時(shí)，就應(yīng)思考「先求有，再求好」的哲學(xué)。   三、害怕失敗   每個(gè)人都希望一出手就成功，但并非每次都能做到，難免有些事不盡完美。如果太在意成果，患得患失、害怕失敗，不僅壓力過大，也會(huì)在執(zhí)行時(shí)顯得畏縮，反而浪費(fèi)更多時(shí)間，達(dá)不到預(yù)期成果。沒有人可以把每件事做到滿分，從今天的小失敗中學(xué)到經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，慢慢累積，才能成就日后的成功。   四、挑簡單、喜歡的先做   喜歡的菜先吃掉？簡單的工作先做？這是一般人的習(xí)性，但卻容易掉入「先甘后苦」的痛苦中。其實(shí)，工作應(yīng)以「重要性」、「急迫性」來安排，而非「是否容易做」、「自己喜不喜歡」為考量，否則會(huì)讓時(shí)間配置顯得雜亂無章。   抱怨時(shí)間不夠用，癥結(jié)是把時(shí)間以「小時(shí)」為單位來用。以小時(shí)來度日，扣掉睡眠與交通，一天只有十幾個(gè)單位的時(shí)間可用。而且，一項(xiàng)工作如果預(yù)定一小時(shí)做完，結(jié)果四十分鐘就完成了，剩下的空檔，人性往往就會(huì)偷懶、東摸西晃，結(jié)果浪費(fèi)許多值得利用的零碎時(shí)間。   試試看這樣的新做法：以「十五分鐘」做為時(shí)間運(yùn)用的單位。這樣做，有幾個(gè)好處：   以「十五分鐘」為時(shí)間單位   首先，一天會(huì)增加為四、 五十個(gè)時(shí)間單位。你可以依照工作的重要性，靈活分配適當(dāng)?shù)臅r(shí)間單位，即使偶爾想偷個(gè)懶，也不會(huì)浪費(fèi)太多時(shí)間。這個(gè)道理就像魚網(wǎng)一樣，以「小時(shí)」為單位，時(shí)間縫隙大，容易浪費(fèi)、流失；以「十五分鐘」為單位，時(shí)間縫隙小，可避免零碎時(shí)間在不經(jīng)意或偷懶中流失。   另外，是為了健康，每十五分鐘給大腦與身心一個(gè)休息空檔。以生理因素考量，人可以集中精神、發(fā)揮ABC腦力效益的時(shí)間，大約是十五分鐘，一旦超過，效率與思考力就會(huì)慢慢遞減。因此，集中精神工作十五分鐘之后，起身休息一下，喝杯茶補(bǔ)充水分、眺望窗外的遠(yuǎn)景讓眼睛休息一下，讓腦力恢復(fù)ABC狀態(tài)，再繼續(xù)投入工作。   忙得焦頭爛額，是因?yàn)闆]有事先做好規(guī)劃。人生目標(biāo)有短、中、長期，同樣地，時(shí)間運(yùn)用也有短、中、長期的配置。事先準(zhǔn)備工夫做好，執(zhí)行時(shí)會(huì)快速許多，省下許多時(shí)間。這樣就能不必瞎忙，而是忙得「有感覺、有意義」。若準(zhǔn)備草率，邊做邊補(bǔ)、丟東落西，拉長執(zhí)行過程，反而浪費(fèi)更多時(shí)間，精神上也疲累不堪。   想想看，你真的忙到?jīng)]時(shí)間做某些事嗎？早上抽十五分鐘做運(yùn)動(dòng)、跟同事抽十五分鐘迅速溝通工作、晚上抽十五分鐘閱讀，真的做不到嗎？說穿了，都是自己找藉口。   善用「十五分鐘工作術(shù)」，是一種「加分型」時(shí)間利用法，能在同樣的時(shí)間做比別人更多的事，等于擠出第二十五個(gè)小時(shí)，比別人擁有更多「可用的」時(shí)間。若是因缺乏規(guī)劃、事先準(zhǔn)備工夫不周，在發(fā)呆偷懶、拖拖拉拉中浪費(fèi)掉，那就淪落為「減分型」時(shí)間利用法，永遠(yuǎn)也逃不出「沒時(shí)間」 的迷障。   【天下雜誌399期】
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