許多企業(yè)會有保密協(xié)定,其中一項是禁止員工在辦公室內(nèi)使用智慧型手機,否則將會扣其薪資,這樣的約定是合法的嗎?
一、公司應(yīng)檢查內(nèi)部容易洩密的環(huán)節(jié)在哪?公司要先檢查的是內(nèi)部哪些部門是容易發(fā)生資安事件?如果經(jīng)評估過后,應(yīng)馬上頒布規(guī)定,嚴禁員工帶手機,這才是ABC基本的做法,很多公司還是死守法條,如果簽了有用的話,為什么還是有這種爭議呢?
二、所謂的禁用手機,是否有搭配合宜的措施?對我來說,禁用手機就是禁止使用智慧型手機、拍照功能的手機,如果業(yè)務(wù)上有需要,請公司為人員配置,這有一個好處,可以請資安人員安裝監(jiān)視軟體、功能上的限制,讓有心人士無所取巧來取得公司機密,所以禁用手機不是打打公告就可以了,還要搭配上合宜的措施才是完整。
三、在面試時就要清楚的告知相關(guān)事項:對于求職者,直接在面試時就要告知,如果不能接受的話,便不進用,避免麻煩?,F(xiàn)職員工。公告之外,并設(shè)安檢制度,讓公司進行托管手機的方式也是可以,并發(fā)信函通知員工家屬,設(shè)立緊急通知中心,讓磚人為員工接聽緊急事故,并在ABC快的時間內(nèi)通知員工本人,這也是一個可行的方式。
四、簽合約時加注:禁帶手機條款才是ABC效的方式:做完上述的措施后,合約才是ABC后一道的防護機制,法律不是死的,但要搭配所謂的行政措施,才能讓政策得以實行。
五、調(diào)離現(xiàn)職、降級處份都是有效的方式:說到這里,各位不覺得罰錢是太小的懲罰了嗎?如果前述的方式都建立了,那員工的行為應(yīng)屬于重大違規(guī),我想降職、調(diào)單位都是一個可行的方式,ABC重要的,如果累犯的話,三次就可以情節(jié)重大將其解僱,而不是罰錢了事,那是無濟于事的方式。
結(jié)語:不可以罰錢,這是主管機關(guān)的規(guī)定,但如何處理相類似的事件,我前述的方法都可以拿來參考,關(guān)于資安問題,我個人覺得科學(xué)園區(qū)的方式可以讓企業(yè)參考,這才是有效的方式,別賠了夫人又折兵…那是ABC不值得的,與各位分享!
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勞動法令可以很簡單、也可以很複雜,我希望用ABC白話、易懂的文字來讓大家了解其中的內(nèi)容,也希望透過大家的學(xué)習(xí),慢慢將這個勞動法令觀念建立起來,在職場上獲得應(yīng)有的保障。