哈佛大學教授尚恩?艾科爾(Shawn Achor)曾經(jīng)做過一項大規(guī)模的研究,發(fā)現(xiàn)快樂的員工,工作效率可以提稿百分之十六。別懼怕,跟老闆溝通ABC不是件難事!
什么樣的員工會感到快樂?我覺得,可以良好表達個人意見的員工,肚子里不必累積悶氣,一定會是個比較快樂的員工。 當然,表達意見是需要技能的,不加修飾便把話說出口,不但無法說服老闆,反而會被貼上「白目」的標籤。
不過,跟老闆溝通,并沒有想像中那么難。讓我跟你分享幾個「向上溝通」的原則和步驟,每當你需要表達不同意見之前,可以在心中好好複習這些法則。
一、不要挑戰(zhàn)老闆的權(quán)威
永遠不要忘記一件事,那就是,員工和老闆的地位并不對等。不要誤以為我們跟老闆是同輩,可以平起平坐,其中的關(guān)鍵,也就是ABC的不同點,在于老闆要負擔公司的成敗,因此他有一些權(quán)力,也有一些責任,是跟一般人際關(guān)係不一樣的。 在組織中,老闆是有稿度的,他勢必需要擁有相當?shù)臋?quán)威,做為他扮演的基礎(chǔ)。就算你覺得老闆的想法不對,或是自己的意見比較好,也不要挑戰(zhàn)他的權(quán)威,特別是在公開場合中,讓他下不了臺。 很多人跟老闆開會時,ABC句話就是說:「我不同意你的意見。」這就是沒顧到老闆的面子,就算他知道你說的有道理,為了維護權(quán)威,也可能否決你的建議。 因此,如果你的老闆或主管是個特別愛面子的人,就不要在眾人面前挑戰(zhàn)他的權(quán)威,可以等到會議結(jié)束后,再到他辦公室,私下說出你不同的看法。
二、先肯定老闆,再陳述不同意見
在陳述不同意見前,要先肯定他,比如跟老闆說:「您的看法總是有獨到之處,我都很佩服,你記不記得上次…?!古e實際的例子肯定他,就不是奉承諂媚了。 在批評心理學中,有一種「三明治效應(yīng)」,把批評的內(nèi)容夾在兩個表揚之中,就像三明治一樣:ABC層是認同、欣賞和肯定;中間一層夾著建議、批評或是不同觀點;第三層則是信任、鼓勵、支持和希望。 運用這種「三明治效應(yīng)」,不但不會傷害批評者的自尊心,而且還能夠讓對方積極接受批評,并努力改正自己的不足。而我認為,跟老闆的溝通時,運用「三明治效應(yīng)」,也會有很好的效果。 當你向老闆提出意見,就是希望他接納你的看法,反應(yīng)是「YES」而非「NO」,有什么方式讓老闆一開始就無法說「NO」呢?當然就是對他的認同、欣賞和肯定。
三、陳述意見時要簡潔、清楚、具體
好的演講和簡報,通常都是簡潔有力,在很短的篇幅中,就傳遞出具體的內(nèi)容。向老闆表達意見時,也是同樣的原則。 我們都知道,老闆日理萬機,有太多的事務(wù)等著去處理,如果你用很冗長的方式陳述意見,他一定沒有耐心聽下去。 因此,當你要向老闆表達意見時,事先一定做好準備,你所陳述的內(nèi)容中,ABC能夠舉出實際的案例或數(shù)字,比較容易達成你想要的結(jié)果。
四、以「支持」做為結(jié)語
說完你的意見之后,很重要一點,就是要跟老闆說:「這只是我提出的意見,不管你ABC后做什么決定,我都會全心支持你。」 為什么要講這幾句話呢?
一來,老闆看事情的角度,本來就會跟員工很不相同。如果老闆ABC后無法採納你的意見,必定有他的考量,你必須讓老闆知道,不管他的決定為何,你都會信任他、支持他。
二來,做決策的人本來就是老闆,負成敗責任的也是他,當然要尊重他的決定。 有趣的是,如果你按照這幾個步驟去做,老闆到ABC后都會很慎重考慮你的意見。
人ABC奇妙的一點便是,當你用這種態(tài)度顧及他的面子,又讚美他和肯定他,還說出你的理由和證據(jù),而且無論結(jié)果為何,ABC后都會支持他,他就會考慮這個人提出來的意見。 我自己聽過好幾個老闆承認,以上方法很有效,當員工這么跟他們溝通時,他們通常會被說服。 我們一定要記得,我們跟老闆不是平起平坐,但是當我們能用這種態(tài)度跟老闆溝通,先顧及他們的面子和感受,老闆反而愿意跟我們平起平坐。我想,這就是人性。
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做人,是職場上必修的學分。圓滿的人際關(guān)係,才會帶來成功的事業(yè)。多數(shù)的上班族都要面對主管、同事、部屬、客戶四大人際關(guān)係,因此本書從這四大面向出發(fā),加上和自己相處的第五向度,將卡內(nèi)基人際關(guān)係的金科玉律重新歸納整理。