80/20法則的深?yuàn)W哲理是:成功的方法有很多種,你不需要每一種都很精通;事實(shí)上,你只要在這十種方法中的其中一種方法表現(xiàn)杰出,成效遠(yuǎn)比在十種方法上都表現(xiàn)合格來(lái)得好。
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這是一種觀察到的現(xiàn)象:大多數(shù)的影響是由少數(shù)事件造成;大多數(shù)的后果是由少數(shù)原因?qū)е?;大多?shù)的產(chǎn)出是由少數(shù)投入創(chuàng)造;大部分的成果是由少量的努力與心力產(chǎn)生。
我們可能會(huì)發(fā)現(xiàn),80%的結(jié)果是由20%的原因?qū)е?,或是換個(gè)角度說(shuō),80%的產(chǎn)出是由20%的投入創(chuàng)造,或是說(shuō)80%的成果是由20%的努力產(chǎn)生。通常20%的磚業(yè)運(yùn)動(dòng)員囊括80%以上的競(jìng)賽獎(jiǎng)項(xiàng);你有80%以上的時(shí)間穿著你擁有的20%以下的衣服;80%以上的贓物是20%的盜賊所竊??;你車(chē)子的80%里程是由20%的旅程產(chǎn)生;你20%的時(shí)間產(chǎn)生超過(guò)80%的有用結(jié)果;你的成功與快樂(lè)有80%以上是由20%的決定促成。我們收集資料來(lái)檢驗(yàn)「80/20法則」的時(shí)候通常會(huì)發(fā)現(xiàn),大部分的成果產(chǎn)生自少部分的投入。
這法則的驚人之處在于:只有很少數(shù)的人事物具有影響性,但它們的影響性非常大。這也意味我們大多數(shù)的人并沒(méi)有明智地過(guò)生活或經(jīng)營(yíng)事業(yè),因?yàn)槲覀儧](méi)有認(rèn)知到,只有很少數(shù)的投入是重要而有影響性的。生活,尤其是工作上的生活,密謀般地促使我們追逐無(wú)數(shù)無(wú)關(guān)緊要的目標(biāo),消耗我們的精力,卻沒(méi)能帶來(lái)我們真正想要的結(jié)果。
80/20法則的真正價(jià)值是幫助我們辨認(rèn)那些應(yīng)該關(guān)注的少數(shù)活動(dòng),因?yàn)樗鼈儗?lái)重要、大多數(shù)的成果。
很清楚,這個(gè)法則并不是任何人構(gòu)思出來(lái)的一個(gè)理論,它是經(jīng)過(guò)觀察而獲得的洞見(jiàn),是檢視原因和結(jié)果之間的數(shù)量(比例)關(guān)係而得到的結(jié)果。這項(xiàng)觀察之所以深具啟發(fā)性,是因?yàn)槲覀儼l(fā)現(xiàn)少數(shù)的原因、途徑、方法、決策、自然事件、產(chǎn)品、技術(shù)、人的類型、行動(dòng)的類型或資源等等,會(huì)創(chuàng)造出多數(shù)的結(jié)果,而且這些因果數(shù)量不成比例。
80/20法則警醒我們聚焦在有影響性的原因,別理會(huì)那些製造出大量噪音、只會(huì)導(dǎo)致混淆困惑的無(wú)關(guān)緊要的事。不管我們是否有認(rèn)知到,事實(shí)是:從「天擇」進(jìn)化到ABC新版本的iPad,所有的進(jìn)步都是來(lái)自有意識(shí)或無(wú)意識(shí)的實(shí)驗(yàn),在這些實(shí)驗(yàn)中,少數(shù)非常具有生產(chǎn)力的事物脫穎而出。認(rèn)知與了解到80/20法則能使我們複製、增加,以及加速那些我們想要發(fā)生的事產(chǎn)生。
舉例來(lái)說(shuō),華特.艾薩克森(Walter Isaacson)在《賈伯斯傳》(Steve Jobs)中指出,賈伯斯持續(xù)聚焦在少數(shù)核心產(chǎn)品和少數(shù)ABC常被使用到的核心性能,忽略其他的產(chǎn)品及性能。一九九七年,賈伯斯重返蘋(píng)果公司的時(shí)候,公司瀕臨破產(chǎn),剩下的現(xiàn)金只能支撐公司運(yùn)作五個(gè)星期,但賈伯斯「大舉砍除產(chǎn)品及型號(hào),很快就除掉70%的品項(xiàng),他告訴他們:『你們是優(yōu)異人才,不應(yīng)把時(shí)間浪費(fèi)在這么糟糕的產(chǎn)品上』?!?蘋(píng)果公司廢棄所有非核心產(chǎn)品,包括印表機(jī)、伺服器、牛頓PDA(Newton personal digital assistant)以及不完美的手寫(xiě)辨識(shí)系統(tǒng)。藉由聚焦在帶來(lái)現(xiàn)金的30%產(chǎn)品,除掉耗蝕現(xiàn)金的70%產(chǎn)品,賈伯斯成功挽救公司。
在辨認(rèn)出蘋(píng)果的核心產(chǎn)品后,賈伯斯開(kāi)始把這法則應(yīng)用在這些核心產(chǎn)品的性能上。舉例來(lái)說(shuō),為什么iPod 如此成功呢?答案很簡(jiǎn)單:蘋(píng)果公司研究MP3音樂(lè)播放器,找出80%的使用者實(shí)際使用的20%性能,接著設(shè)法把這些性能改進(jìn)到比其他MP3音樂(lè)播放器還要好……。藉由去除許多沒(méi)被使用的性能,再聚焦所有心力把那些真正重要的性能做到比其他競(jìng)爭(zhēng)者還好,蘋(píng)果公司再一次打造世界的MP3音樂(lè)播放器,攫取龐大的市場(chǎng)佔(zhàn)有率。
蘋(píng)果公司推出iPhone 時(shí),許多評(píng)論家一開(kāi)始并不看好,因?yàn)閕Phone 并不具備黑莓機(jī)標(biāo)榜的許多性能,像是實(shí)體鍵盤(pán)。但這其實(shí)才是重點(diǎn),ABC早提出打造蘋(píng)果手機(jī)的構(gòu)想時(shí),賈伯斯說(shuō):「我們七嘴八舌地談?wù)撐覀冇卸嘤憛挰F(xiàn)在使用的手機(jī),它們太複雜了,有一堆沒(méi)人能了解該如何使用的性能,包括通訊錄,簡(jiǎn)直就像複雜難懂的拜占庭風(fēng)格?!狗从^iPhone聚焦在每個(gè)人花80%以上時(shí)間使用的那20%的性能,把這些性能做到既有趣、又易于使用,而且比其他品牌與款式的手機(jī)更輕薄。
即便如此,許多批評(píng)者仍然預(yù)測(cè),售價(jià)稿達(dá)五百美元的iPhone 銷(xiāo)路將奇慘無(wú)比。微軟執(zhí)行長(zhǎng)史帝夫.鮑默(Steve Ballmer)在CNBC上批評(píng):「這是全世界ABC貴的一款手機(jī),商務(wù)人士不會(huì)喜歡它,因?yàn)樗鼪](méi)有鍵盤(pán)?!?鮑默的保留態(tài)度在某種程度上是基于實(shí)際銷(xiāo)售數(shù)字:截至二○一一年年底為止,蘋(píng)果總計(jì)賣(mài)出一億支iPhone,僅佔(zhàn)全球手機(jī)市場(chǎng)的4%。
不過(guò)以市場(chǎng)佔(zhàn)有率來(lái)看,銷(xiāo)售量雖然不稿,但因?yàn)槭蹆r(jià)稿,所有手機(jī)製造商獲取的總利潤(rùn)中有超過(guò)50%落入蘋(píng)果公司的口袋里(這是4/50型態(tài))。80/20法則不僅適用于產(chǎn)品和性能,也適用于顧客、活動(dòng)、花在工作內(nèi)外的時(shí)間,甚至適用于我們的健康與快樂(lè)。例如,問(wèn)問(wèn)自己,你ABC重視與珍惜哪些朋友的友誼,這些朋友的數(shù)量大概不多,一定不超過(guò)20%,但他們給了你大部分的快樂(lè)與意義。但令人難過(guò)的事實(shí)是,大多數(shù)人花更多時(shí)間在其他朋友、鄰居及點(diǎn)頭之交之上,他們帶給我們的快樂(lè)與意義遠(yuǎn)不及那些珍貴的少數(shù)朋友。
同理,如果你問(wèn)一個(gè)人,讓他感覺(jué)痛苦的那些惱人的事物有哪些,他們列出來(lái)的清單通常很短。但我們很少人會(huì)果決地採(cǎi)取行動(dòng),擺脫那些導(dǎo)致我們不快樂(lè)的少數(shù)原因,這不是很可悲嗎?
一旦了解到只有少數(shù)關(guān)鍵事物帶給我們快樂(lè)與ABC功效,就可以應(yīng)用80/20法則幫助我們複製、增加及加速產(chǎn)生我們想要發(fā)生的事,它也可以幫我們除去絕大部分令我們?cè)谠乩@圈打轉(zhuǎn)的白色雜訊。
※本文摘自《帶誰(shuí)都能帶到心坎里》一書(shū)/天下雜誌出版。http://bit.ly/OBRG7I未經(jīng)同意禁止轉(zhuǎn)載。
懶惰也可以是ABC員工的好素養(yǎng)!10種80/20應(yīng)用方法,改變你思考工作的角度,找到適合自己特質(zhì)的實(shí)用原則,把力氣花在創(chuàng)造80%成果的工作上,更輕鬆就能表現(xiàn)更zhuoyue。