你不可不知的職場溝通術(shù)!三大策略創(chuàng)造良好溝通,老闆話中有話也沒在怕!
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職場溝通是現(xiàn)代人不可不掌握的一項(xiàng)重要武器,善溝通、會溝通的人,在職場的發(fā)展上往往更加順?biāo)煊欣?,至于該如何?chuàng)造良好的職場溝通?我歸納出三大策略提供大家參考:
①主動提問
主動提問的目標(biāo),在于希望能夠透過問題與答案,直接了解對方的需求。但這種做法未必能常常成功,主要是因?yàn)樵S多人連自己的需求都說不太出來,或是根本不知道自己的需求是什么,因此,就需要進(jìn)行下一策略——旁敲側(cè)擊。
②旁敲側(cè)擊
旁敲側(cè)擊的進(jìn)行方法是透過詢問第三方,來打探、蒐集必要的線索,但倘若連第三方都不知道所以然時,我們只好運(yùn)用自己的基本常識與素養(yǎng),包括對市場的了解、對產(chǎn)業(yè)的了解、對人性的了解等,來推想對方的需求,著手規(guī)劃,也就進(jìn)入了第三個步驟——沙盤推演。
③沙盤推演
職場溝通往往需要多方的協(xié)同,例如:今天,我向一家公司提案,提案完畢后我和對方經(jīng)理見面,我客氣地問道:「總經(jīng)理,關(guān)于這個案子,你們ABC希望我們注意什么?」結(jié)果這位經(jīng)理笑哈哈地說:「你們就展現(xiàn)你們的磚業(yè),讓我開開眼界吧!」主動提問而未得到答案后,便開始旁敲側(cè)擊,針對總經(jīng)理身邊的員工詢問:「你們經(jīng)理ABC在意的是什么?這個案子的目標(biāo)是什么?」而且不能只問一個,要一個接著一個地問,收集ABC全面的線索,但若員工也說不出來,接著就要進(jìn)行沙盤推演——設(shè)想:在這類型的產(chǎn)業(yè)與市場中,我必須服務(wù)這樣的客戶、做這樣的工作,普遍來說,這種客戶ABC需要的是什么?我們可以上網(wǎng)查、讀相關(guān)雜誌,或者請教該產(chǎn)業(yè)的朋友、前輩,才能達(dá)到比較到位的職場溝通。
如果你是推廣業(yè)務(wù)的人員,更要想想「客戶會提出什么你無法決定的事情刁難你?」這點(diǎn)真的非常重要。我們看到很多從事業(yè)務(wù)工作的人,面對客戶提出的種種要求:「能降到更低的價(jià)錢嗎?」、「能買十送一嗎?」、「能延長服務(wù)年限嗎?」等,而這一切的「條件」都是「成交的臨門一腳」時,在沙盤推演的過程中,你則必須「預(yù)想」所有可能的問題,并取得主管的「授權(quán)」。否則,很可能碰到的情況是「這個??我回去問一下主管」、「這樣啊!??那我也必須回去請示一下主管」,我想你的客戶對你的信賴度一定會大打折扣,他可能會心想「你那么遜,又沒實(shí)權(quán),跟你談只是在浪費(fèi)我的時間罷了」!
職場溝通的大前提就是達(dá)成共識,再來則是滿足需求,我認(rèn)為,通常我們講CO-WORK(協(xié)同合作)時,也都是在落實(shí)以上的溝通三部曲,因?yàn)槲ㄓ星宄Ψ降膯栴},才能提供解決之道。
這個主題其實(shí)也與前文十分相關(guān)——當(dāng)我們懷疑對方話沒說完,或是另有他意,首先還是得主動提問:「請問,您剛剛說的意思是不是???」
我有位學(xué)生阿茂在地政事務(wù)所上班,某日,一位老先生走到他服務(wù)的柜臺前,老先生一張口就開始講故事,滔滔不絕敘述他兒子因?yàn)橘€博爭產(chǎn)之類的問題,導(dǎo)致他老家的土地如何如何,但身為地政署員工,過了十五分鐘,阿茂還是搞不清楚老先生要干嘛,他只好一一拿出表格,問老人要申請哪項(xiàng),但老先生也沒概念,于是,阿茂便請老先生打電話詢問親友,并向的前輩求助,因?yàn)榍拜吙赡茉?jīng)處理過這類事情,已經(jīng)有了經(jīng)驗(yàn)。
如何理解他人的話中有話?除了主動提問、旁敲側(cè)擊與沙盤推演,ABC主要的還是取決于我們是否愿意更深入地了解眼前的對象,若有這個意愿,ABC后多半都能猜出話中有話的涵義。我認(rèn)為,話中有話屬于一種情感投射、意念投射與內(nèi)心感知的行為,例如小孩子經(jīng)過一家玩具店,看到一臺很炫目的賽車模型,就對爸媽說:「我那天在小明家也看到一輛同樣的車車欸!」他并沒有明說「我也想要」,但其實(shí)他內(nèi)心是渴望這個玩具的。在職場中,如果一位主管肯定我們的表現(xiàn),可以從他的語氣、表情來體會,但如果主管只淡淡地說:「這案子不錯,我再想想看吧。」可能就代表了主管不想直接拒絕員工,就別一而再、再而三地追問下去。
一些客套性質(zhì)的語詞,更常在職場溝通中見到,例如:我與公司的副總很巧地搭上了同一部電梯,我認(rèn)為這是個好機(jī)會,便開口問:「副總,這週我家人打算全家出游,我能否向公司借輛公務(wù)車?」副總答道:「應(yīng)該??可以吧??你向總務(wù)處申請看看。」這樣的語氣就是保留性較稿的語氣,即使嘴上說可以,但實(shí)際上「不可以」的成分更稿一些,因?yàn)閷Ψ揭呀?jīng)表明立場,告訴你決定權(quán)在總務(wù)處,不在他。隔天若我去總務(wù)處問,八成會被拒絕,但如果我理直氣壯地說:「我昨天問副總,副總說可以欸!」就不是很上道的行為了。
會表現(xiàn)出「話中有話」的人通常并非直來直往的個性,中國人常講「圓融」、「中庸」之道,延伸到具體言行上,就導(dǎo)致別人「聽嚨無」,如果你的老闆剛好是個愛藏話、不明說的人,我建議可以將你不明白的話語當(dāng)下記錄下來,記錄久了,這些筆記就變成你與老闆之間磚屬的溝通圣經(jīng),等于你在研究老闆的一言一行,并試著去慢慢了解。這并不是項(xiàng)容易的工作,但如果可以持之以恆,對于拆解對方的思維與意圖,會有很大的實(shí)質(zhì)幫助。
有時候我們會困惑:為何明明是同一件事情,不同的人來說,卻得到相反的結(jié)果?我認(rèn)為,這是因?yàn)槊總€人對事情的視角都各有千秋,也就影響了各人解釋的方式與ABC終的結(jié)論。
許多人都聽過賣鞋的故事:某家企業(yè)外派兩個業(yè)務(wù)員到非洲,勘查當(dāng)?shù)厥袌鍪欠裼性O(shè)工廠、賣鞋子的條件和需求,這兩個業(yè)務(wù)員一起出發(fā)、一起回國,其中一個業(yè)務(wù)員向總公司回報(bào)道:「我們不需要在非洲設(shè)廠了,因?yàn)榉侵奕烁揪筒淮┬?!」另一個業(yè)務(wù)員卻歡天喜地地說:「我們得盡快到非洲設(shè)廠!非洲人根本都還沒鞋子穿!沒人會跟我們競爭了!」這就是出發(fā)點(diǎn)不一樣、描述也隨之不同,ABC后得到不同結(jié)果的例子。
設(shè)想:我和朋友一起去同一家公司、面試同一份工作,結(jié)果出來,同學(xué)被錄取了,我卻名落孫山!但我倆明明年紀(jì)一樣、經(jīng)歷相仿,怎么會有這么大的差別呢?此時,我可以從幾個角度切入思考:對于該職位