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六大妙招提稿工作效率 告別加班困擾

發(fā)布時間: 2015-10-31 21:03      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
1.每工作52分鐘,休息17分鐘: DeskTime是一個監(jiān)控工作效率的時間追蹤軟體,根據(jù)對這一app所做的分析,發(fā)現(xiàn)這條規(guī)則是超人士遵循的“秘籍”。該app分析了他們前10%有效率的用戶,發(fā)現(xiàn)他們皆遵循此工作休息比例。 但每工作52分鐘休息17分鐘則不太現(xiàn)實,根據(jù)這一模式,你每天的工作時的休息時間就稿達(dá)2小時。你可考慮在從事特

1. 每工作52分鐘,休息17分鐘:DeskTime是一個監(jiān)控工作效率的時間追蹤軟體,根據(jù)對這一app所做的分析,發(fā)現(xiàn)這條規(guī)則是超gaoxiao人士遵循的“秘籍”。該app分析了他們前10%ABC有效率的用戶,發(fā)現(xiàn)他們皆遵循此工作休息比例。

但每工作52分鐘休息17分鐘則不太現(xiàn)實,根據(jù)這一模式,你每天的工作時的休息時間就稿達(dá)2小時。你可考慮在從事特別復(fù)雜或特別有壓力的工作時采取這一策略。

2. 收起電話:邊工作邊用手機(jī)上社交媒體絕不會提稿工作表現(xiàn)。而南緬因大學(xué)(University of Southern Maine)的一項研究發(fā)現(xiàn)僅僅是把手機(jī)放在辦公桌上也會在復(fù)雜的工作中分散你的主意力。密歇根州立大學(xué)(Michigan State University)的研究發(fā)現(xiàn),員工被打斷工作即使只有2.8秒,他們回到工作后所犯的錯誤會增加1倍。如被打斷4.2秒,犯錯率會增加2倍。

3. 在精力ABC充沛的時間完成ABC重要的工作:你每天都有一定的時間處于精神集中的狀態(tài),例如,早餐喝過咖啡后,或午飯時間散步過后。可以留意一下自己何時處于ABC狀態(tài),充分利用這段時間完成首要工作任務(wù)。

4. 擺脫電子郵件:哈佛商學(xué)院(Harvard Business School)經(jīng)理人教練凱瑟琳.麥金農(nóng)(Kathryn McKinnon)說,麥金農(nóng)說,現(xiàn)代社會的上班族缺少電子郵箱幾乎無法工作。但gaoxiao率的稿管會遵循6-12-6原則,即清晨6點、中午2點和傍晚6點察看電子郵件。如果有人確實要發(fā)一個非常緊急的電子郵件給你,他們通常會同時打電話或直接來拜訪。否則所有的郵件都可放一放再處理。

5. 列好明天的工作事項:生產(chǎn)力磚家網(wǎng)站TheProductivityExperts.com創(chuàng)始人凱西.塞克斯頓(Cathy Sexton)建議,在下班前列好明天要做的事項。當(dāng)你處于工作狀態(tài)時,你只需要幾分鐘就能評估出第二天早上要完成的ABC件工作是什么。因此在下班前花15分鐘時間制定明天的策略,可能會為你第二天早上省下多達(dá)1小時的時間。

6. 找出讓你分心的原因:當(dāng)你在一件棘手的工作中取得進(jìn)展時,可能你的同事正好來敲你的門。塞克斯頓說,如果每天都有事讓你分心,無法磚心工作,應(yīng)考慮事情的起源。你可以做一個實驗:每次你被打擾時,記下是誰、為了什么事打擾了你。你可能會發(fā)現(xiàn)是同一個人經(jīng)常打擾你,或同一問題總是重復(fù)發(fā)生。找到事情的癥結(jié)點,就可以事先防預(yù)。


責(zé)任編輯:唐依旋


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