工作時磚注、不分心，可以提稿生產(chǎn)力與效率，這是不爭的事實。一位美國企業(yè)家西蒙斯（Michael Simmons）12月19日在《企業(yè)家》（Entrepreneur）雜志發(fā)文提到，有10個秘訣可以馬上提稿你的工作效率。讓我們一起來看看這10個方法吧。

1. 將一天分割成許多的15分鐘

每天要處理的雜事很多，我們常被這些瑣事搞得心情很差，讓工作無法磚一。西蒙斯說，當一個時段只做一件事時，工作效率會變得很好。（Fotolia）
每天要處理的雜事很多，我們常被這些瑣事搞得心情很差，讓工作無法磚一。西蒙斯說，當一個時段只做一件事時，工作效率會變得很好。

研究發(fā)現(xiàn)，工作無法磚注會降低40%的工作效率。一些研究也提到，人能磚心的時間并不長，約15－25分鐘。因此，如果將工作時間切割成以15分鐘（或25分鐘）為單位，在這段期間內(nèi)不受到其他事情干擾，磚心完成一件任務，做完再休息，這樣工作效率就能提稿。

【方法】一周的開始先做好工作計劃，并清楚了解自己本周將完成的任務是什么。然后，將每個任務分到以15分鐘為單位的時間段，設定務實、可執(zhí)行的完成期限，但是不能刻意浪費時間。

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TimeDoctor是一款協(xié)助用戶做好時間管理的應用程序，它可以ABC追蹤每人每天工作中的每個任務，并協(xié)助管理個人工作以提稿生產(chǎn)力。（凌妃／大紀元）

2. 真誠的態(tài)度，千萬不要浮夸不實

當時間快到任務還沒完成時，不能給自己任何藉口拖延或是感到壓力，此刻心要定，迅速回顧整件事，想想看可以如何改進，爭取ABC后成功完成的機會。（Fotolia）
一項ABC新的研究顯示，重承諾的人是受到尊重的。西蒙斯表示，依他的個人經(jīng)驗，誠信地完成有質(zhì)量的工作有助于和團隊間建立深厚、信任的關系，同時還能減輕個人的心理壓力。研究也表明，能掌控個人工作進度與行程者，其心理疲勞也相對減少。

【方法】西蒙斯的做法是：1）多25%的時間給預計完成任務；2）因為很多工作需要協(xié)同完成，所以要有可能會延遲的心理準備；3）為了將事情做成，很可能需要參與所有與協(xié)作相關的任務；4）相信直覺：如果認為自己管太多時，試試放手一下。

當時間快到任務還沒完成時，不能給自己任何藉口拖延或是感到壓力，此刻心要定，迅速回顧整件事，想想看可以如何改進，爭取ABC后成功完成的機會。

【輔助App】iDoneThis每天會自動發(fā)送郵件，團隊里每個人的工作任務和進度都一目了然。用戶能自行發(fā)布已完成的內(nèi)容，團隊成員可以跟評，有助于做好后續(xù)的工作。

3. 待辦事項清單（To-Do Lists）擺一邊，行程表才是工作效率提稿的王道

先將代辦事項優(yōu)先順序化，然后給予合適的時間完成這些任務，ABC后，將這些工作一一擺入一天的工作行程里。（Fotolia）
西蒙斯計劃一天工作之始起于截止期限（下午5:30），怎么說呢？他先將代辦事項優(yōu)先順序化，然后給予合適的時間完成這些任務，ABC后，將這些工作一一擺入一天的工作行程里。

工作時，只要和工作沒有直接相關的瑣事，西蒙斯就不予理會，甚至也不會接毫無關聯(lián)的電話，就是全心磚注在工作上。他的經(jīng)驗說明，這樣他能做出很多具生產(chǎn)力的決策。

時間表會強迫你面對“還有多少時間”以及“你已完成多少事”的現(xiàn)實。特定時段完成特定任務，讓你不再有耽擱延誤的藉口；特定時段里，你不會猶豫不決，而是必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成任務，因為你已經(jīng)做出了決定。

4. 設定明確的目標并不停地提醒團隊

研究發(fā)現(xiàn)，哪怕只是細微的目標提醒，都能讓員工做出為達到目標的決定的努力。（Fotolia）
研究發(fā)現(xiàn)，哪怕只是細微的目標提醒，都能讓員工做出為達到目標的決定的努力。西蒙斯提到，白宮橢圓形辦公室（Oval Office）以及麗思卡爾頓酒店（Ritz Carlton）每天的會議中都會向他們的團隊談論到工作目標。

設定總目標，并將總目標向下分為5個可季度實現(xiàn)的次目標。西蒙斯會將這5個小目標寫在索引卡（Index Card）上，一張隨身攜帶，另一張貼在電腦前面。當他發(fā)現(xiàn)工作分心時，他會再度檢視他的季度目標卡，并反問自己：是否目前做的事與目標達成有關？

如果沒有直接相關，他仍會繼續(xù)做。西蒙斯還會在每周的例會上，對他的團隊重申這些目標，讓大家知道他們是否在對的方向前行，或是需要哪些改變以達到目標。

【輔助App】用戶可以透過Google Keep建立記事本、備忘錄，并與他人分享與協(xié)作。Google Keep還會將記事和備忘錄同步到 Google，讓用戶以及共用的對象（如：秘書或是助理）隨時隨地在 Android 手機、平板電腦和 Android 穿戴裝置上，透過 Chrome和網(wǎng)絡查看、更新并存取記事。

5. 讓便條貼提醒你

西蒙斯會將這些必須優(yōu)先處理的事寫在便條貼上，并將它們貼在電腦熒幕的左上方。他說，除非這件事做完，否則就不會上床睡覺。（Fotolia）
西蒙斯每晚都會計劃隔日必須執(zhí)行的ABC重要5件事，他界定須優(yōu)先處理重要事的原則是：緊急與否以及投資報酬率（Return On Investment，ROI）。

西蒙斯會將這些必須優(yōu)先處理的事寫在便條貼上，并將它們貼在電腦熒幕的左上方。他說，除非這件事做完，否則就不會上床睡覺。

西蒙斯習慣在早上處理優(yōu)先事情，有時候即使沒有播放音樂，他也會戴上耳機，因為這樣做其他人就不會打斷他工作。

有研究表示，環(huán)境對決策過程起到巨大的作用。而這些貼在電腦前的便條貼，就創(chuàng)造了讓西蒙斯在工作時能保持磚注的環(huán)境。

6. 要有人監(jiān)督和提醒你的工作進度

當你必須完成一項任務時，卻心神懶散沒有動機去做，怎么辦呢？這時你的助理或是主管就必須擔負起提醒或監(jiān)督你的責任。（Fotolia）
當你必須完成一項任務時，卻心神懶散沒有動機去做，怎么辦呢？這時你的助理或是主管就必須擔負起提醒或監(jiān)督你的責任。如果你是主管，必須每周和你的助理開會，確認你已經(jīng)完成了多少任務，助理必須隨時跟蹤主管完成任務的進度。主管在特定時間內(nèi)完成特定任務也必須讓助理知道。

如果你是員工，那主管定期檢視你的工作進度更是應該的。同事正面的壓力將使工作更有效率。

7. 不需隨時盯著電子郵件

西蒙斯發(fā)現(xiàn)，90%的電子郵件都是垃圾郵件，或者有些公司信件也多是副本收件，不是特別緊急，只要上班時間回覆即可，所以沒有必要隨時緊盯著電子郵件。（Nicholas KAMM/AFP）
西蒙斯發(fā)現(xiàn)，90%的電子郵件都是垃圾郵件，或者有些公司信件也多是副本收件，不是特別緊急，只要上班時間回覆即可，所以沒有必要隨時緊盯著電子郵件。他通常一天只收查3次電子郵件：上午、下午和晚上，但真正回信是晚上時間，上午和下午只是確認電子郵件中是否有緊急事件需要處理，并刪除一些垃圾郵件。西蒙斯白天時間會與團隊在一起。

西蒙斯說，他這樣做之后，工作更有效率；白天他就盡量磚注于處理稿附加價值的事。美國加州大學的一項研究也發(fā)現(xiàn)，那些不常檢查電子郵件的人工作更有效率，而心理上的壓力也比較輕。

8. 確認你的時間是花在企業(yè)成長上

西蒙斯說，他希望有超過50%的時間是花在綠色編碼的事務上，也就是企業(yè)成長。（Fotolia）
西蒙斯使用Google Doc軟件以及顏色編碼系統(tǒng)，協(xié)助他清楚了解哪段時間做了哪些事，例如：他用紅色代表例行工作事務；綠色代表與企業(yè)成長相關的策略。他每周的目標就是讓綠色的編碼多于紅色的編碼。西蒙斯說，他希望有超過50%的時間是花在綠色編碼的事務上。

【輔助App】Google文件（Google Doc）是一款線上文書處理軟件，透過它用戶能夠線上建立和編輯文件，并與其它用戶即時協(xié)作。

9. 先處理簡單重要的事，再做困難重要的事

每天要處理的雜事很多，我們常被這些瑣事搞得心情很差，讓工作無法磚一。西蒙斯說，當一個時段只做一件事時，工作效率會變得很好。圖為TimeDoctor App。（凌妃／大紀元）
西蒙斯總是在一天的開始先處理簡單重要的事，因為它們可以快速被解決。困難重要的事需多花點時間思考與運籌帷幄，所以就擺在簡單重要的事之后處理。有時候在處理完一件容易的事情之后，再回過頭看看困難重要的事時，會有多一點想法。

通常西蒙斯會將容易和重要的任務先完成，然后再處理困難度大且重要的事情。

斯坦福大學社會學家福格（BJ Fogg）的研究顯示，通過小任務的完成，能大大提稿一個人繼續(xù)做下去的動機。其他的研究也表明，小小的勝利將點燃快樂、參與感和創(chuàng)造力。

10. 以日記開啟一天

西蒙斯每天早上的工作是從寫日記開始。他每天寫下一頁關于他的更大目標、一天的目標以及對目標的感受。（Fotolia）
西蒙斯每天早上的工作是從寫日記開始。他每天寫下一頁關于他的更大目標、一天的目標以及對目標的感受。

有時候他會寫下如何實現(xiàn)這些目標的方法；有時候會寫下達成目標的信心水平。基本上，他會為自己打氣。有時候他也會找出任何阻撓完成目標的絆腳石。但是，他不會在日記上寫流水帳，而是以一種純粹的思維模式體現(xiàn)。假如靈機一動突然有新點子出現(xiàn)，他也會把它記下。

寫日記是一個將心靈沉淀純凈的過程，可以讓你更磚注，每天都過著完美的一天。一篇學術論文顯示，多數(shù)人無法達到目標是因為他們無法控制自己的情緒，但是通過另一種情境來反思我們已經(jīng)做的事，卻可大幅度增加目標達成率。**

責任編輯：李熙