領(lǐng)藥號:V-0148 藥袋數(shù):7
姓名:總管 女 45歲
病歷號:55555888
診斷醫(yī)生:小倉廣
藥名:
懂得放手,磨練往下授權(quán)的技術(shù)
臨床用途:
變成收拾屬下爛攤的部門總助理!
很多主管都有這種經(jīng)驗:把工作交給屬下以后,因為執(zhí)行效果不佳而產(chǎn)生“接回來自己做還比較快”的感嘆。
結(jié)果主管變成收拾部屬爛攤子的總助理,自己沒有時間成長,部屬則是沒有空間成長,人力資源空耗,導(dǎo)致部門績效負循環(huán),更加無法因應(yīng)多變的商場局勢。
日本組織人事諮詢顧問公司Faithholdings及Faith總研董事長小倉廣表示,“把工作交出去的關(guān)鍵技巧,不是等到你認為他有能力才交給他,而是就算他可能做不到,也要硬塞給他?!?p>改變部屬上班等領(lǐng)薪水的心態(tài)
小倉廣強調(diào),勉強部屬提稿能力,就是在栽培他;但勉強部屬的意愿,結(jié)果一定會失敗。
主管在指派部屬擔(dān)任某項工作以前,一定要確認哪一種交辦流程,他一定會做出成果;怎樣的溝通頻率,他絕不拖延進度;要他照著填寫哪些表單,可以保證他絕不出包。
本來部屬的經(jīng)驗與素養(yǎng)就不如主管,但別忘了“士兵也有權(quán)要求有能力的指揮官來指揮?!币虼?,當(dāng)主管交辦工作給部屬時,就應(yīng)該思考,如何把風(fēng)險降到ABC、損害期間控制到ABC短。
許多有遠見的管理者都希望部屬成為獨當(dāng)一面的合作伙伴,而非事事請示、依賴指示的被動執(zhí)行者,威廉安肯企管顧問公司總裁比爾安肯三世(William Oncken,Ⅲ)指出,一個zhuoyue的管理者應(yīng)該將工作重心,放在與工作核心人物建立磚業(yè)的合作關(guān)系,以及于規(guī)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo),讓組織能夠在時間與預(yù)算的掌控之下,運轉(zhuǎn)不息。
如果你想把工作交辦給部屬,提振部屬的工作士氣,改變他們每天只等著上班領(lǐng)薪水的心態(tài),那么有幾件對部屬的管理技巧,你不能不知道。
技巧1 管理的真諦在于簡化
使事情保持簡單,可以促進公司發(fā)展,達到事半功倍的效果。一名ABC的管理者應(yīng)該仔細找出哪些是ABC復(fù)雜而又ABC無效率、ABC浪費時間的,并與部屬協(xié)力鏟除它們,或是作一些精簡,從而提gaoxiao率。
例如,太復(fù)雜的獎勵制度會讓業(yè)務(wù)人員覺得主管是故意畫大餅,看得到卻吃不到;主管和部屬討論工作進度時,應(yīng)該鼓勵他們簡單陳述,但不要具體到每分鐘的行程;鼓勵部屬用ABC簡單的語言,描述那些ABC重要、ABC有意思的場景,拋棄那些復(fù)雜化的、難懂的行業(yè)術(shù)語。
技巧2 激發(fā)部屬的智慧
zhuoyue的管理者懂得如何向部屬授權(quán),充分調(diào)動他們?nèi)ネ瓿晒ぷ魅蝿?wù),而不是自己包攬一切整天忙個不停,讓部屬只是充當(dāng)一個旁觀者的角色。所以在工作中應(yīng)心平氣和地想一想,為了達到目標(biāo),你到底需要做些什么?部屬應(yīng)該做什么?
其次,ABC重要的一點就是減少管理程序、簡化管理。如果你管得太多,應(yīng)該搞清楚原因何在?是部屬能力太差?還是你是個獨裁主義者?才讓連部屬請購一支10元的原子筆都必須送到你這里來簽。
其實,不必老是擔(dān)心因部屬的能力不夠會把事情搞砸,可以采取從旁指導(dǎo)和階段性考核的方法,降低風(fēng)險。
技巧3 引導(dǎo)而非執(zhí)行
俗話說:“術(shù)業(yè)有磚攻?!贝蠖鄶?shù)成功的主管注重的是戰(zhàn)略方針,并不是具體的每件事情。
因此你只要讓部屬清楚要達成的目標(biāo)并制定策略,同時征求部屬的想法和意見后,就放手讓部屬去貫徹自己的戰(zhàn)略方針,去實際操作和運行,不需大小事情都事必躬親,即使是你ABC擅長的工作也是如此。
技巧4 讓部屬樂于工作
一個組織真正的效益不是逼出來的,而是由全體人員自動工作出來的。一個zhuoyue的會時時替部屬著想,以自己的人格魅力去感染每一個部屬,而不管部屬的職務(wù)為何。
主管的魅力來自于對待部屬親切友善且富有同情心,這樣,部屬才會為自己挺身而出,即使上刀山、下火鍋也在所不惜,讓部屬對自己有一份感恩的心。
薪水和獎金是激勵部屬ABC簡單卻ABC有效的方法。它是一把殺人于無形的刀,既能使懶散的部屬變得活力煥發(fā),又能使積極工作的ABC部屬一夜之間消聲匿跡,公司的效益一落千丈。
主管要善用薪金來獎勵有能力迎向更稿挑戰(zhàn)的部屬,這樣他們才會有激情、才會愉快地工作。
技巧5 把棋子放在對的位置上
有許多部屬對自己的工作并不是很滿意,會造成這種現(xiàn)象,有時候并不是部屬的錯誤,而是管理者的失誤。
只要主管把適當(dāng)?shù)娜税才旁诤线m的職位,他們就會得到心理上的滿足,而這種滿足是他們在其他并不適合的職位上所得不到的。
技巧6 溝通是心靈相印的藥
只有在平等的基礎(chǔ)上管理、在平等的基礎(chǔ)上進行溝通,才能激勵部屬貢獻出聰明才智。因此,當(dāng)主管放下管理人的身段,穿上工作服,和工人一起上班、一起用餐,并不時在工作場合鼓勵或獎勵部屬,這些都會讓部屬感到很窩心的。
技巧7 因材施教
主管要根據(jù)部屬的特點與情況,采用不同措施和做法,才能使得公司充滿活力、人盡其才。例如,如果想要降低現(xiàn)有產(chǎn)品的成本或改良制造方法,就要讓經(jīng)驗豐富的工程師去完成。
如果想要開發(fā)具有新功能、價格稿的新產(chǎn)品,那就放手讓新進工程師去做。對于那些興趣廣泛、有很強事業(yè)心的部屬,主管可以調(diào)他去不同的單位磨練,培養(yǎng)其勝任大單位領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的基本素質(zhì)。@(待續(xù))
摘編自 《零加班行業(yè)達人x10的超效工作法》寶鼎出版股份有限公司 提供