2.看看你的記事簿,是否有其他事情,例如約會(huì),需要把它們填寫在每日清單上。
3.問問你自己,是否還有其他事情,可能需要今日完成。
4.這個(gè)清單是你的入圍事項(xiàng)清單,也就是可能必須完成事情的清單。
5.在清單上,用A、B、C、D分別標(biāo)注每個(gè)事項(xiàng)的性質(zhì)。
6.這四個(gè)字母的含義如下:
A 必須今天完成。如果無法完成,行星就會(huì)相撞,恒星就會(huì)隕落,老板就會(huì)暴跳如雷,股價(jià)就會(huì)暴跌。對(duì)于A類事項(xiàng),你要盡全力去做。但它真的那么重要嗎?不能等等嗎?看看下面更多的分類吧。
B 如果今天能做完的話會(huì)很不錯(cuò)。
C 實(shí)際上我今天不會(huì)完成這個(gè)事項(xiàng)。
D 刪掉它,我可以找別人來做這件事。
7.先做所有的D類事項(xiàng),也就是把它們從清單中刪除。
8.接著做所有的A類事項(xiàng)。
9.當(dāng)你完成了所有的A類事項(xiàng)后,就可以停下來,回家去,走吧――走!B類和C類事項(xiàng)怎么辦呢?答案就是:今天先忘掉它們,改日再做。
這里有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。首先,如果在這一天中有新的事情冒出來怎么辦?你可以把這件事添加在你的清單里,按照ACBD分類法歸類,如果是屬于A類或D類的事項(xiàng)就去做,否則就不做。
如果這一天結(jié)束時(shí),還有一個(gè)A類事項(xiàng)沒有完成呢?那么它就不可能屬于A類,當(dāng)這種情況發(fā)生時(shí)要注意,因?yàn)槟憧梢詮闹袑W(xué)習(xí)到更加激進(jìn)、嚴(yán)格且殘酷的分類技巧,相信你很快就極為擅長分類了。@(本文結(jié)束)
摘編自 《其實(shí)你做太多了!實(shí)踐3守則,讓你周休三日也能使命必達(dá)》 臉譜出版社 提供