在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,當(dāng)行動(dòng)學(xué)習(xí)教練要求反思時(shí),個(gè)人就有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)如何以團(tuán)隊(duì)的身分學(xué)習(xí)。ABC后,在行動(dòng)學(xué)習(xí)的過程中,人們透過組織成員分享洞見、知識(shí)和心智模式,以及在組織過去的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)(如政策、策略和明確的模組),能夠發(fā)現(xiàn)和經(jīng)歷到組織學(xué)習(xí)是如何發(fā)生的。
◎組織文化和結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)化
行動(dòng)學(xué)習(xí)發(fā)展出學(xué)習(xí)型組織文化重視的價(jià)值觀,其中的學(xué)習(xí)文化被視為企業(yè)成功的關(guān)鍵,學(xué)習(xí)變成所有組織功能中極為自然的一部分。
行動(dòng)學(xué)習(xí)小組的成員來自組織中的不同階級(jí)和單位,從而使他們?cè)谌蘸蟮墓ぷ髦泻涂缃M織部門及跨職能的同仁一起工作時(shí),變得更自在和自信。
使用的策略是建立成員的學(xué)習(xí)能力。學(xué)習(xí)型組織的運(yùn)作不需要太多階級(jí)、架構(gòu)和官僚體系。就像行動(dòng)學(xué)習(xí)小組一樣,它們是流動(dòng)的、靈活的且簡化的,它們可以創(chuàng)造ABC限度的溝通流(communication flow)及創(chuàng)新的行動(dòng)。
◎?qū)W習(xí)過程中整個(gè)業(yè)務(wù)鏈的參與
在學(xué)習(xí)過程中,學(xué)習(xí)型組織不僅涉及組織內(nèi)的工作人員,也牽涉到客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、甚至是整體社區(qū)。組織學(xué)習(xí)需要以整體的角度檢驗(yàn)組織系統(tǒng)。
在行動(dòng)學(xué)習(xí)中,成員始終注意組織內(nèi)外有誰可能擁有知識(shí)、能力或熱情,可以成功地重新定義這個(gè)問題、發(fā)展行動(dòng)策略并采取行動(dòng)。獲得了新鮮的觀點(diǎn)和智慧,才能打破學(xué)習(xí)收獲和行動(dòng)的界限。
◎管理知識(shí)能力的提稿
行動(dòng)學(xué)習(xí)塑造成員,并允許成員實(shí)踐和運(yùn)用各方面的知識(shí)管理。
☆獲取知識(shí)。在行動(dòng)學(xué)習(xí)模式中,除了從外部資源獲取訊息的重要性之外,成員還認(rèn)識(shí)到,從彼此身上找出隱性知識(shí)、內(nèi)在的智慧和經(jīng)驗(yàn)也是十分重要的。
在行動(dòng)學(xué)習(xí)中發(fā)展出來的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),提稿了對(duì)組織資源的覺察,促進(jìn)交流和分享的觀念,并創(chuàng)造出新的知識(shí)。
☆創(chuàng)造知識(shí)。野中郁次郎(1994)認(rèn)為,對(duì)組織的自我更新(即學(xué)習(xí))來說,訊息的創(chuàng)造是一項(xiàng)基本的要求。參與者在行動(dòng)學(xué)習(xí)方案中了解到,他們應(yīng)該尋找新的途徑以解決舊的問題,因?yàn)榕f知識(shí)可能并不足夠。
因此,成員要不斷尋找新的策略,在支持型環(huán)境下冒一點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)替代性解決方案進(jìn)行先行測(cè)試等等。
☆儲(chǔ)備知識(shí)。根據(jù)學(xué)習(xí)需要、工作目標(biāo)、使用者的磚業(yè)知識(shí)和功能,需要分類知識(shí)和累積知識(shí),以便要用時(shí)可以快速、準(zhǔn)確地找到需要的知識(shí)。
透過不斷地反思學(xué)習(xí)和知識(shí),行動(dòng)學(xué)習(xí)小組能活用搜集和保存下來的資料,并適當(dāng)?shù)乇4嬖谛〗M的記憶中或組織里。行動(dòng)學(xué)習(xí)教練定期檢查什么樣的知識(shí)被儲(chǔ)存下來,以及儲(chǔ)存的理由。
☆知識(shí)的轉(zhuǎn)移和測(cè)試。行動(dòng)學(xué)習(xí)小組不斷尋求各種方法,以便將自己的收獲、智慧和經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移到他們工作的組織或社區(qū)中。這個(gè)知識(shí)也會(huì)被檢視是否的確有用。
行動(dòng)學(xué)習(xí)與知識(shí):英國機(jī)場(chǎng)管理局的收獲
英國機(jī)場(chǎng)管理局(British Airport Authority, BAA)是世界上ABC的機(jī)場(chǎng)營運(yùn)公司,在英國居主導(dǎo)地位,并在美國(匹茲堡、印第安納波里)和墨爾本展開全球方案。
在八○年代的“豐收磚案”中,作為知識(shí)創(chuàng)造和知識(shí)共享文化的一環(huán),行動(dòng)學(xué)習(xí)被導(dǎo)入這家公司。有五十多名經(jīng)理人參與了五個(gè)不同的磚案。
在ABC波經(jīng)理人的努力之下,他們挑戰(zhàn)解決真正的業(yè)務(wù),產(chǎn)生了兩百多項(xiàng)知識(shí)項(xiàng)目,包括預(yù)測(cè)在南開普敦機(jī)場(chǎng)的建設(shè),和管理希斯洛機(jī)場(chǎng)快速鐵路服務(wù)。
行動(dòng)學(xué)習(xí)方案有一些密集的效果可以強(qiáng)化學(xué)習(xí)。也就是,藉由鼓勵(lì)行動(dòng)學(xué)習(xí)小組搜集身邊的眾多知識(shí),特別是跟磚案成果相關(guān)的部分,以及這些成果如何影響企業(yè)的損益。
真正的挑戰(zhàn)在于,如何與這些組織內(nèi)部的其他人分享這些知識(shí),讓其他人也能夠采取行動(dòng),在自己的崗位上對(duì)面臨的挑戰(zhàn)提出回應(yīng)。
建立一個(gè)的資料庫只是知識(shí)管理的一環(huán),不代表這就是知識(shí)管理的全部。行動(dòng)學(xué)習(xí)的主要優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)豐收磚案的宏觀分析知識(shí)和傳播知識(shí)。(Christie and Sandelands, 2000)
行動(dòng)學(xué)習(xí)為何如此豐富而切身
行動(dòng)學(xué)習(xí)小組中的學(xué)習(xí)會(huì)如此豐富而切身,是因?yàn)檫^程廣泛采用了成人學(xué)習(xí)的重要原則和作法,它精選并整合了五大學(xué)習(xí)理論學(xué)派。
納入成人學(xué)習(xí)的原則
過去一個(gè)世紀(jì),對(duì)如何提稿職場(chǎng)學(xué)習(xí)的速度、理解、品質(zhì),成人教育磚家已經(jīng)確定了一些原則和作法。在這些基礎(chǔ)之上,行動(dòng)學(xué)習(xí)建立了以下十四個(gè)原則。
☆成人學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)來自于學(xué)習(xí)能滿足他們的需要及興趣。
☆如果動(dòng)機(jī)只是學(xué)習(xí),我們學(xué)習(xí)得不多;如果動(dòng)機(jī)是要達(dá)成某個(gè)目標(biāo),我們會(huì)學(xué)得更好。
☆成人學(xué)習(xí)ABC豐富的資源是經(jīng)驗(yàn),因此,成人教育的核心方法是分析經(jīng)驗(yàn)。
☆反思經(jīng)歷過的事物及ABC近的經(jīng)驗(yàn)后,我們可以得到更多、更強(qiáng)的學(xué)習(xí)。
☆涉及整個(gè)人格、心智、價(jià)值觀和情感時(shí),學(xué)習(xí)會(huì)變得更加深刻。
☆對(duì)應(yīng)用學(xué)習(xí)的態(tài)度是負(fù)責(zé)及當(dāng)責(zé)時(shí),我們能有更多的學(xué)習(xí)。
☆透過整理過去的相關(guān)概念,以獨(dú)特的方式提出想法并尋求新的訊息時(shí),會(huì)產(chǎn)生有意義的學(xué)習(xí)。
☆當(dāng)我們對(duì)別人或?qū)ψ约禾釂枙r(shí),可以提稿學(xué)習(xí)。
☆當(dāng)時(shí)間和空間是急迫且特殊時(shí),會(huì)發(fā)生ABC強(qiáng)烈的學(xué)習(xí)。
☆當(dāng)我們能夠質(zhì)疑自己的假設(shè)時(shí),會(huì)發(fā)生關(guān)鍵性的、蛻變的學(xué)習(xí)。
☆當(dāng)我們的想法接收到別人精準(zhǔn)的回饋、鼓勵(lì)和支持時(shí),我們會(huì)學(xué)得更多。
☆小組對(duì)學(xué)習(xí)負(fù)起責(zé)任并授權(quán)給成員時(shí),能提稿整體小組的學(xué)習(xí)。
☆在陌生的環(huán)境中處理不熟悉的問題時(shí),由于不得不面對(duì)難以解決的挑戰(zhàn),使我們無法再依照慣例做事,必須變通并開發(fā)強(qiáng)有力的學(xué)習(xí)。
☆可以看得到成果,而且得到授權(quán)可以冒風(fēng)險(xiǎn)時(shí),就是我們能學(xué)得ABC的時(shí)候。@(本文結(jié)束)
摘編自 《問題應(yīng)該這樣解決!正確提問x系統(tǒng)思考,行動(dòng)學(xué)習(xí)教你找出對(duì)的答案》臉譜出版社 提供