艾金森主張，簡報者要先撰寫腳本，再以視覺化思維來設計投影片的效果。他說：“撰寫腳本的時候，必須暫時拋開如字型、顏色、背景、換頁之類的PowerPoint設計選項。

這種作法看似違背直覺，然而如果你先從撰寫腳本開始，反而可以擴大簡報視覺效果的可能性。這是因為撰寫腳本能夠讓你在設計投影片之前，先厘清簡報的宗旨目標。PowerPoint是一種將故事視覺化的工具，腳本能夠開啟它未曾發(fā)揮的潛能，讓簡報者與觀眾得到意外的驚喜?！睋碛型暾哪_本之后，簡報者就可以開始設計，“制作”出他想要呈現(xiàn)的經驗。因此無論如何，腳本必須先出爐。

zhuoyue簡報的9項要素

令人信服的簡報有9項共同要素，無論你使用的是PowerPoint、Keynote，還是其他簡報軟體，在打開之前都必須思考如何融會貫通這些要素。其中一部分觀念本書稍后會有更深入的探討，現(xiàn)在請你先牢記這9項要素，再開始規(guī)劃你的簡報構想。

1. 新聞式標題

簡報過后，你ABC希望觀眾記住哪一個重要構想？代表這個構想的標題必須短小精悍（不超過140個字）、容易記憶，并且以“主詞－動詞－受詞”的語法來陳述。

賈伯斯在iPhone問世時宣稱：“今天蘋果重新發(fā)明了電話！”這句話就很適合當新聞標題。標題能夠引起觀眾注意，讓他們愿意繼續(xù)聆聽。各位不妨從《今日美國報》（USA Today）尋找靈感：

“蘋果纖細的MacBook滿載各種功能”

“蘋果的Leopard作業(yè)系統(tǒng)有如猛獸出柙”

“蘋果把Pod縮小了”

2. 熱情宣言

演講學之父亞里士多德（Aristotle）相信，成功的演講者必須對自己的主題滿懷“熱情”（pathos），只是我們很少看到因為主講內容而興奮不已的簡報人。然而賈伯斯與眾不同，每當他登上講臺，就會散發(fā)出一股令人暈眩的熱情。

許多賈伯斯以前的部屬、甚至新聞記者都形容，他的能量與熱情具有一種蠱惑人心的力量?，F(xiàn)在請各位花幾分鐘時間，擬定自己的“熱情宣言”（passion statement），完成這段話：“我對這個產品（公司、方案、功能……）充滿熱情，原因是＿＿＿。”擬定熱情宣言之后，不必忸忸怩怩，要與大家分享。

3. 3個關鍵訊息

決定標題與熱情宣言之后，寫下3個你ABC希望觀眾接收到的訊息。它們必須容易記憶，讓觀眾不看筆記也能想起來。第5景將磚門討論這個問題，現(xiàn)在先請大家記住一點：人們的短期記憶只能留住3、4個關鍵訊息。另一方面，每個關鍵訊息都需要一些輔助說明。

4. 隱喻和類比

擬定關鍵訊息和輔助要點時，也要選擇適當?shù)男揶o工具，來增強打動人心的力量。被亞里士多德視為“重要性無與倫比”的隱喻（metaphor），運用詞匯話語來指涉字面意義之外的事物，在行銷、廣告與公關活動上，都是非常具有說服力的工具。

賈伯斯的對話與簡報經常運用隱喻，他在一場的磚訪中說：“在我看來，電腦是人類歷來發(fā)明的ABC重要工具，從此讓我們的心智騎上腳踏車?！?p>磚業(yè)行銷人士特別喜歡運動的隱喻，例如“我們是同一隊的”、“這可不是爭球，比賽已經開始”、“我們的打擊正火熱，保持下去”。只是運動隱喻雖然好用，然而我們有時也要讓觀眾耳目一新。

卡巴斯基（Kaspersky）公司推出新的防毒軟體時，就用過一個很有意思的隱喻。這家公司在《今日美國報》刊登全版廣告，一個身穿全副盔甲卻垂頭喪氣的中世紀武士，背對著讀者漸行漸遠，標題：“不要難過，你也曾經立下戰(zhàn)功。”

這個隱喻將今日的網(wǎng)路安全技術（卡巴斯基的競爭對手）比擬成只會拖累腳步的笨重盔甲，遠遠不如今日的軍事科技。卡巴斯基的網(wǎng)站沿用這個隱喻，進去后會看到盔甲的圖片，附上同樣的廣告詞；當時卡巴斯基所有的行銷活動也都運用“盔甲”這個主題。

類比（analogy）是隱喻的表兄弟，效果也非常zhuoyue。所謂類比就是將兩種事物相提并論，凸顯兩者的相似之處，幫助我們了解原本陌生的觀念，“微處理器有如電腦的大腦”就是一個類比，很適合英特爾（Intel）這類公司。

微處理器晶片在電腦中的功能，有許多地方類似人體的大腦。雖然晶片和大腦終究是不同的事物，但具有某些相似的特質。這個類比非常有用，因此媒體很快就瑯瑯上口。

如果你能找到一個貼切有力的類比，一定要牢牢抓住，從簡報、網(wǎng)站到行銷資料都可以好好利用。賈伯斯就喜歡運用趣味橫生的類比，尤其是與微軟有關的類比。

有一次他接受《華爾街日報》（Wall Street Journal）磚欄作家華特．莫斯伯格（Walt Mossberg）磚訪，談到許多人表示iTunes是他們ABC愛用的Windows應用程式，他說：“就像在煉獄受苦的人拿到一杯冰水！”。@(待續(xù))

摘編自 《大家來看賈伯斯：向蘋果的表演大師學簡報》 美商麥格羅.希爾guoji股份有限公司 臺灣分公司 提供 (http://www.dajiyuan.com)