這一代社會新鮮人乃至中堅份子,成長在解嚴以后,同時習于五光十色的媒體,以及快速進步的資訊通信科技;既然外在的壓抑環(huán)境不再,而且又有這么多傳播媒介與溝通工具可供選擇利用,按理說,“能言善道”應(yīng)該是這一代的特征。那么,為什么會在踏入社會、擔任職務(wù)之后,反而在表達溝通上感到困難了呢?也有許多人對溝通存在以下的誤解:一、溝通很簡單,只要會說話就會溝通;二、溝通就只是要去改變對方;三、因為我告訴他了,所以我已經(jīng)和他溝通過了;四、有些人根本就是無法溝通。
在職場溝通方面,應(yīng)該謹記以下幾個原則:
ABC,組織有“指揮煉”的上下階層與權(quán)責秩序。先弄清楚自己在指揮煉中的位置,然后多學(xué)習對指揮煉上位及下位的適當語氣。舉例而言,做為下屬,你不能“請”上司去做什么,而是應(yīng)當“建議”;反之,做為上司,你就不宜濫用“建議”這個詞,而應(yīng)當多給下屬明確的指示。
第二,要多注意自己說話的“言外之意”及“弦外之音”:有沒有可能被對方以不同、特別是負面的方式詮釋?設(shè)身處地,把自己放在對方的角色,然后看看你所說的,有沒有會被別人誤解的意涵?
第三,“積極聆聽”是一種有效的溝通方式。在職場中,不只注重“怎么說”,也要知道“怎么聽”。你可以用磚注凝視、點頭肯定的動作來表現(xiàn)回應(yīng)積極。千萬不要以為“安靜、毫無反應(yīng)”是一種禮貌,在職場中,“沉默不語”或“回避互動”,代表著一種不禮貌,甚至是表達敵意的舉動。
表達溝通的成功貴乎“心”,一顆重視別人存在的同理心?!熬觿?wù)本,本立而道生”,有了這樣處處能夠為別人設(shè)想的心,“口才”與“說服力”自然隨之而至。否則的話,只是賣弄辯才或聰明,結(jié)果可能適得其反。@ (http://www.dajiyuan.com)