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危機就是機會,問題就是財富(6)

發(fā)布時間: 2015-11-08 18:25      來源:拓展訓(xùn)練 http://zjstack.com        點擊數(shù):
張董與你進入會議現(xiàn)場,大家仍在議論紛紛,負(fù)責(zé)工廠廠務(wù)的經(jīng)理一臉疲憊,他首先告訴張董,地方民代已經(jīng)介入,居民似乎已受鼓動,并提出六千萬元的鄰損索賠。 工務(wù)經(jīng)理進一步說明,事故原因已經(jīng)明確是斷電所致,且有記錄可資證明,也向地方民代說明,惟似乎非其關(guān)切重點。而粉塵是否有害人體,已請某國立大學(xué)化工所長調(diào)

張董與你進入會議現(xiàn)場,大家仍在議論紛紛,負(fù)責(zé)工廠廠務(wù)的經(jīng)理一臉疲憊,他首先告訴張董,地方民代已經(jīng)介入,居民似乎已受鼓動,并提出六千萬元的鄰損索賠。

工務(wù)經(jīng)理進一步說明,事故原因已經(jīng)明確是斷電所致,且有記錄可資證明,也向地方民代說明,惟似乎非其關(guān)切重點。而粉塵是否有害人體,已請某國立大學(xué)化工所長調(diào)出科學(xué)資料,證明除非在一定時間內(nèi)吸收多少公斤,才會對人體健康造成傷害,而當(dāng)天粉塵飄落至每一民宅量不足二五○公克,無健康損害問題。

公司林總經(jīng)理技術(shù)背景出身,一直強調(diào)工廠事故非生產(chǎn)及管理不當(dāng)所致,粉塵飄落量亦無達有損人體標(biāo)準(zhǔn),更令他難以接受的是,農(nóng)民也提出農(nóng)作物損害賠償,但這些粉塵一經(jīng)下雨就可沖落,沒有損害問題。

張董打斷林總發(fā)言,問他工廠受損金額到底是多少?粉塵飄散范圍與民宅分布情況如何。又問公共事務(wù)部主管,目前政府及媒體關(guān)切的重點是什么?應(yīng)該如何處理與在什么時間前處理?

張董轉(zhuǎn)向你,介紹你的背景也說明請你協(xié)助的原因。他借用該會議室的投影設(shè)備,用流程與圖表重復(fù)向在場人士簡報你早先向張董說明的重點內(nèi)容,強調(diào)當(dāng)前政府、社區(qū)及媒體關(guān)切的問題重點,而此一報告及溝通,公共事務(wù)部都將在十二點之前分別完成,至于賠償?shù)葼幾h,一切依照環(huán)保署相關(guān)事故處理標(biāo)準(zhǔn),問題應(yīng)可解決,也向在場人士說明,你提議的整體執(zhí)行方案、預(yù)定完成時間、計劃達成目標(biāo)及各部門分工負(fù)責(zé)事項。

你也建議總管理處應(yīng)立即與保險公司及地方消防單位進行損害認(rèn)定及理賠事宜。財務(wù)部也要向往來銀行說明損害及對于公司營運、財務(wù)的影響,并承諾將適宜拜訪說明。

張董明確說明公司處理此一事故的立場、原則及底線,要求財務(wù)部、工務(wù)部與管理處會同,向保險公司進行理賠事宜。公共事務(wù)部應(yīng)每天定時在上午八點與下午五點向張董及危機處理小組進行現(xiàn)況報告及輿情分析,并請你擔(dān)任外部顧問,負(fù)責(zé)協(xié)助整體危機事件的處理,特別是要藉助你與zhongyang政府和民代的互動關(guān)系及溝通磚業(yè),不要造成對公司及此一事故的誤解,也爭取他們合法、合理的支持。

11:50 AM 接獲工廠電告,下午可能遭數(shù)百人圍廠。

此時工廠陳副總經(jīng)理報告,工廠剛才來電告知,鎮(zhèn)長及五、六位附近養(yǎng)雞民眾拿著死雞到現(xiàn)場抗議索賠;另外一位有黑道背景的人士電告,預(yù)定率領(lǐng)數(shù)百民眾下午至工廠進行圍廠抗議。

張董詢問你的意見,你建議你與公共事務(wù)部主管分頭先妥善處理兩件事。ABC是由張董、陳副總、公共事務(wù)部及工安負(fù)責(zé)下午三點的重大訊息說明。公司林總、廠務(wù)與你則負(fù)責(zé)南部工廠的危機處理事宜,并將即刻搭稿鐵南下,在車上再進行會商,并隨時報告臺北總部。

在稿鐵車上,你拿出“表三、政策溝通與陳述分析”,說明行政、立法部門可能有的關(guān)切、發(fā)展及結(jié)果。重點則是工廠與附近民眾的爭議要能妥善解決,不能讓爭議擴大或拖久,不然公司的股價及營運都會受到不利的沖擊。林總十分憂心民眾獅子開大口,而且當(dāng)?shù)卣紊鷳B(tài)也似乎常趁火打劫。

你向他說明,危機一旦發(fā)生,對方等于占了優(yōu)勢,談判時不能讓大家誤以為可予取予求,但也不能讓他們放棄溝通的機會。地方政府及士紳的態(tài)度十分重要,一定要爭取他們的諒解及支持。@


摘 自 《動態(tài)危機管理 》 商周出版社 提供

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