商業(yè)學(xué)校的項(xiàng)目管理課程里，能學(xué)到微軟“項(xiàng)目管理”的使用方式。商業(yè)學(xué)校特別開(kāi)設(shè)的“項(xiàng)目管理”課程中，電腦是不可或缺的工具。

而ABC的原因就在于預(yù)定事項(xiàng)經(jīng)常改變，例如昨天預(yù)定的工作改到今天完成，經(jīng)常有更改一大堆行程這樣的骨牌效應(yīng)發(fā)生。遇到這種情況時(shí)，光靠紙本日程表是無(wú)法應(yīng)付的，而這也是以電腦來(lái)做日程表管理的優(yōu)點(diǎn)所在。

第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是日程表的表現(xiàn)方式非常自由。就算在紙本日程表寫(xiě)下今天的預(yù)定事項(xiàng)，但卻不能自動(dòng)轉(zhuǎn)載到一星期、一個(gè)月的日程表上。事務(wù)繁忙的時(shí)候，只會(huì)記得更新一天的日程表（或是一星期的日程表），無(wú)法以長(zhǎng)期的觀點(diǎn)來(lái)管理。

就這一點(diǎn)來(lái)看，以電腦來(lái)管理日程表，只要稍微更改列印方式，就可以印刷出一天、一星期或是一個(gè)月份等各種不同型式的日程表。

第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是能同時(shí)記載復(fù)數(shù)事項(xiàng)在日程表上。假設(shè)你有一位部下，你會(huì)在自己的日程表同時(shí)記載部下的行程嗎？照理說(shuō)應(yīng)該是不會(huì)才對(duì)，但只要使用電腦就可以同時(shí)管理。電腦的日程表軟體可以在同時(shí)間記錄好幾個(gè)預(yù)定事項(xiàng)，因此很容易就能同時(shí)管理四、五人的日程表。

管理部下的ABC步就是掌握他們的行程，雖然現(xiàn)在有許多公司會(huì)用群體資源共用軟體，但大多數(shù)人似乎都還是沒(méi)有好好利用管理個(gè)人的日程表。問(wèn)題其實(shí)在于事務(wù)繁忙時(shí)無(wú)法適時(shí)作記錄這一點(diǎn)上。所以與其一直口頭詢(xún)問(wèn)部下行程，再記錄下來(lái)，不如下定決心在自己的日程表軟體上同時(shí)記載部下的日程表事項(xiàng)吧！

以下就來(lái)介紹幾個(gè)活用電腦日程表軟體的管理技巧。@

摘 自 《創(chuàng)意工作秘技》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)