我在三菱地產(chǎn)和軟體銀行擔(dān)任企畫經(jīng)理期間，接手過(guò)很多企畫案。聽(tīng)起來(lái)好像很了不起，其實(shí)剛開(kāi)始時(shí)，我在各領(lǐng)域都是個(gè)十足的門外漢。對(duì)不動(dòng)產(chǎn)和市區(qū)營(yíng)造不懂，資訊通信的范疇更是懵懂無(wú)知。然而，既然上面把工作交代下來(lái)，我就必須在有限的時(shí)間內(nèi)，把整個(gè)企畫精通到可以簡(jiǎn)報(bào)的地步。
在這種時(shí)候，必須先從研讀該領(lǐng)域資料開(kāi)始做起。接到命令后，馬上到書店找資料，或是漫無(wú)目標(biāo)地在網(wǎng)路上搜尋并沒(méi)有錯(cuò)，但在毫無(wú)預(yù)備知識(shí)的狀況下，投入大量資訊的海洋里，并不算是個(gè)有效率的方法。此時(shí)應(yīng)該采取的方法，是省略學(xué)者程度的見(jiàn)識(shí)或與工作無(wú)關(guān)的資訊，在ABC短的時(shí)間內(nèi)，獲得必要而充分的知識(shí)。所以我用“讀書計(jì)劃表”找到ABC適當(dāng)?shù)馁Y訊收集管道，有效率地增加知識(shí)。
比如說(shuō)，上司下令“企畫一個(gè)寬頻事業(yè)吧”。我也不用隱瞞，這是我在軟體銀行時(shí)孫正義給我的偉大任務(wù)。當(dāng)時(shí)，我連“寬頻”是什么東西都不知道，所以首先用這張表，打算在ABC短時(shí)間內(nèi)惡補(bǔ)通信產(chǎn)業(yè)的知識(shí)。
要了解一個(gè)陌生的領(lǐng)域，ABC步的重點(diǎn)就是俯瞰全體。我在“1年計(jì)劃表”(第33頁(yè))中也說(shuō)明過(guò)，人類的大腦一開(kāi)始認(rèn)識(shí)大略的情報(bào)后，才能準(zhǔn)備接受詳細(xì)的資訊。乍然間猛讀詳細(xì)的知識(shí)，大腦也吸收不了，只能留下片斷式的印象。所以首先選擇一本說(shuō)明大略組織或一般知識(shí)的書，是必要的步驟。此時(shí)，網(wǎng)羅了所有統(tǒng)計(jì)或數(shù)據(jù)的白皮書，應(yīng)該是ABC為合適。所以當(dāng)時(shí)，我找到總務(wù)省《情報(bào)通信白皮書》，先了解概括，又找到《未來(lái)的情報(bào)?通信市場(chǎng)會(huì)怎么樣？》，它是一本從通信、廣播、電子商業(yè)交易、硬體等各層面做市場(chǎng)預(yù)測(cè)的書，從中學(xué)習(xí)未來(lái)預(yù)測(cè)的市場(chǎng)變化。
了解大概之后，就可以看出自己應(yīng)該深入學(xué)習(xí)的課題或有興趣的范疇了。 像是“希望看到更詳細(xì)的數(shù)字”、“想?yún)⒖紘?guó)外的例子”、 “政府讓多家寬頻業(yè)者競(jìng)爭(zhēng)的政策是什么？”“得更了解具體的技術(shù)才行”等。
于是，接下來(lái)就去找出對(duì)這類主題或領(lǐng)域有更詳盡說(shuō)明的書?？梢栽跁昊騺嗰R遜上尋找，也可以從ABC階段閱讀的書籍所引用的其他文獻(xiàn)或參考資料中，挑選適合的材料。
經(jīng)過(guò)這個(gè)階段后，大致可以看出企畫或案子的方向性，而產(chǎn)生更詳細(xì)的疑問(wèn)和課題。到達(dá)這個(gè)地步，已經(jīng)不太需要仰賴書籍了。因?yàn)閮?nèi)容太過(guò)細(xì)瑣，就算找到文獻(xiàn)，其中的資料可能也多已過(guò)時(shí)。
此時(shí)才是網(wǎng)路出場(chǎng)的時(shí)機(jī)。網(wǎng)路查詢時(shí)，只要方向有一點(diǎn)誤差，就會(huì)因?yàn)橘Y料太過(guò)龐大，而難以找到自己真正需要的資料。然而到達(dá)這個(gè)階段時(shí)，問(wèn)題或課題都鎖定在很小的范圍內(nèi)，應(yīng)該可以很快尋獲資料才對(duì)。剛發(fā)表的論文、ABC新統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)在網(wǎng)路上都可找到，資料的新穎度也不用擔(dān)心。如果還是不知怎么找法，請(qǐng)參考“正確搜尋關(guān)鍵字表”(第183頁(yè))。如果有機(jī)會(huì)問(wèn)到熟知該領(lǐng)域的人，那會(huì)是極寶貴的資訊來(lái)源。請(qǐng)運(yùn)用“正確提問(wèn)表”(第179頁(yè))問(wèn)出有利的情報(bào)。@
摘自《表格學(xué)習(xí)術(shù)：40種超效率圓夢(mèng)計(jì)劃書》 商周出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)
