使用時機!
會議中總會出現(xiàn)一些與討論主題無關的意見,如果放任不管,討論的方向就會脫軌。這時,就算說出離題意見的是稿層主管,只要利用“休息區(qū)”,就可以輕松讓討論返回主題。
工具的使用方法
1. 在墻上貼一張道林紙,寫上大大的“休息區(qū)”三字;
2. 當討論出現(xiàn)離題的意見時,取得發(fā)言者的同意后,先暫時將意見寫在休息區(qū)上,然后回到原來的討論主題上;
3. 會議結束時,討論記錄在休息區(qū)上的意見該如何處理。
使用范例
在某家公司的業(yè)務企畫會議上,業(yè)務部長突然開口:“雖然我要講的內容有點離題……”然后開始談起明年度的電視廣告企畫。確實這與今天的議題有點關連,不過卻脫離討論主題。而且連業(yè)務部的課長也開始發(fā)表自己的意見。這時,主持會議的笛吹便在墻上另外貼一張道林紙,并在紙上大大寫著“休息區(qū)”三字,底下寫上部長的意見。“由于部長的意見相當珍貴,我先寫在這里以免忘記。這樣可以嗎?”得到部長的首肯之后,笛吹順利引導會議回歸討論主題。
靈活運用的訣竅
會議中總是會出現(xiàn)不斷重復相同意見的人,這時休息區(qū)也可以充分發(fā)揮功用,阻止這樣的現(xiàn)象持續(xù)發(fā)生。當此人又開始舊事重提時,只要敲敲休息區(qū)上的紀錄,提醒對方注意就可以了。@
摘自 《引導者的工具箱》 先覺出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)