1、簽字的種類
(1)從禮儀有角度考慮,一般間通過談判,就政治、軍事、經(jīng)濟、科技等某一領域相互達成協(xié)議,締結(jié)條約或公約,一般舉行簽字儀式。
(2)當一國訪問他國,經(jīng)雙方商定達成共識,發(fā)表聯(lián)合公報有時也舉行簽字儀式。
(3)各地區(qū)、各單位在與國外交往中,通過會談、談判,ABC終達成的有關合作磚案的協(xié)議、備忘錄、合同書等,通常也舉行簽字儀式。
業(yè)務部門之間簽訂的協(xié)定,一般不舉行簽字儀式。
2、簽字儀式
簽字儀式雖然往往時間不長,但由于它涉及各方面關系,同時往往是談判成功的一個標志,因此一定要籌辦得十分認真。
(1)人員確定
出席簽字儀式的人員,應基本舊參加談判的全體人員。
(2)必要的準備工作
首先是簽字文本的準備。同時準備好簽字用的文具、國旗等物品。
(3)簽字廳的布置
由于簽字的種類不同,各國的風俗習慣不同,我國一般在簽字廳內(nèi)設置長方桌一張,作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放兩把椅子,作為雙方簽字的座位,面對正門主左客右。座前擺的是各自的文本,文本上端分別放置簽字的文具。guoji商務談判協(xié)定的簽字桌中間擺一個旗架,懸掛簽字國雙方的國旗。
3、簽字儀式的程式
以我國為例:雙方參加簽字的人員進入簽字廳。當簽字入座時,其他人員分主方、客方,按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后,由助簽人員互相傳遞文本,再在對方保存的文本上簽字,然后由雙方簽字人交換文本,相互握手。有時簽字后備有香檳酒,共同舉杯慶賀。
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