文/何飛鵬
辦公室中隨時都會遭遇各式各樣的問題,每當(dāng)面臨問題時,所有人都可以劃分成兩種人:一種是「問答案」的人;另一種則是「找答案」的人。
我告訴公司里的人,我辦公室的門隨時都開著,歡迎所有同事進(jìn)來商量問題、討論問題。不過,進(jìn)來之前要有心理準(zhǔn)備,我永遠(yuǎn)不會給他們標(biāo)準(zhǔn)答案。
很顯然地,我要所有的同事戒絕問答案的習(xí)慣,要他們成為有能力找到答案的人。
年輕的時候,我沉湎在不斷給答案的樂趣中。當(dāng)部屬遇到問題,前來尋求我的協(xié)助時,我經(jīng)常直接了當(dāng)?shù)靥岢鼋鉀Q方案,看著部屬滿意地離去,我也沉浸在自己英明神武的快感之中,似乎我無所不能,還能夠快速解決問題。
然而,日子久了,后遺癥逐漸產(chǎn)生,因為問題愈來愈複雜,我不見得都有明確的答案。這時候,集思廣益變成必要的過程,可是在與部屬討論的過程中,我發(fā)覺他們沒有思考能力,也缺乏分析判斷的能力,導(dǎo)致原本集思廣益的討論,ABC后還是變成我一個人的一言堂,還是只有我一個人有能力解決問題。部屬變成了只聽命辦事的執(zhí)行者,我把他們都變成只會問答案的人,沒有自己找答案的能力。從此之后,我決定不再給答案。
我要求所有的人帶著問題來找我討論,也要帶著自己對問題的思考與分析前來,更重要的是要帶著自己明確的解決方案來。我只是參與討論,協(xié)助他們反覆辯證各種論點的利弊得失,ABC后還是要他們自己決定。
我們過去的教育教出了一群習(xí)慣問標(biāo)準(zhǔn)答案的人,遇到問題就到處問人。但是,好的工作者一定要是一個有能力自己找答案的人。
學(xué)會找答案,有一套標(biāo)準(zhǔn)的流程可循:
* 先界定問題的核心。
* 根據(jù)問題的核心,廣泛地蒐集相關(guān)訊息,以了解整個問題的來龍去脈。
* 提出解決問題的假設(shè)方案。一般而言,ABC多可以有三種。
* 檢驗假設(shè)方案的可行性及能否真正解決問題。
* 選擇正確的假設(shè)方案,付諸實施。
* 在這套過程中,ABC重要的是「界定問題」及「提出假設(shè)解決方案」。
愈是複雜的問題,通常包含各種「主要問題」以及各種「次要問題」。在眾多的問題中,可能只有一、兩個是真正的核心問題,問題的解決,通常也要從核心問題下手。因此,界定核心問題是問題解決的關(guān)鍵。
而提出解決方案,則需要有創(chuàng)意和想像力,要能跳脫制式化的線性思考才有可能想得到。
把自己從一個只會問答案的人,變成能自己找出答案的人吧!
何飛鵬
城邦出版集團執(zhí)行長、商周出版發(fā)行人。曾任《zhuoyue》雜誌、《保險行銷》雜誌總編輯,曾被金石堂書店選為1997年出版風(fēng)云人物。
何飛鵬部落格:http://blog.pixnet.net/feipengho
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