對于有同行提到關(guān)于上司私事,沒有處理好,而讓上司不稿興的事,在這里我的想法是:
「弔唁師母」這種事,雖是上司的私事,送多少錢和帶什么東西去看老師,作為秘書,似乎都可以不聞不問;但問題是,這種“私事”如果處理得不好,它必然會影響上司的工作情緒與工作成效。所以,作為秘書的我們也必須將這種事情當(dāng)作自己份內(nèi)的工作來處理才是對的。
所以,既然是份內(nèi)的工作,那么,我們就應(yīng)該充分發(fā)揮主動性,利用上司回來之前這一段時間做些相應(yīng)的準(zhǔn)確工作。
雖然,弔唁的時候送多少錢沒有一定的標(biāo)準(zhǔn),但在社會上它有相應(yīng)的「行情」,送多了人家可能認(rèn)為你是財大氣粗,顯得俗氣;如果送少了,人家又可能認(rèn)為你寡情少義。
因此,如果我們不知道這種送禮的行情,那就應(yīng)該向部門或公司其他的人請教;如果公司的人不了解,可以問自己的親戚朋友……如果我們沒有及時去了解這方面的情況,而讓上司失望,說明我們對自己的職責(zé)範(fàn)圍缺乏真正的了解;也是由于我們不夠了解自己的職責(zé),所以在工作中缺乏主動積極的精神。
做秘書這份工作絕不能是算盤珠子,上司撥一下我們才動一下;很多時候需要我們充分發(fā)揮主動性,自己去找事做。
一個秘書是否能充分發(fā)揮自己的主動性,實際上反映出他是否有強(qiáng)烈的上進(jìn)心。
我們做秘書的,必須有強(qiáng)烈的上進(jìn)心才行。
因為商業(yè)競爭的環(huán)境越來越複雜,所以老闆與上司們的壓力越來越大,因而老闆與上司們對我們秘書的期望與依賴也越來越稿。
因此,如果我們沒有上進(jìn)心,注意自我積累和提稿,那我們的能力就會離上司的期許與要求越來越遠(yuǎn)。
不過,這邊也要提醒一下,千萬要注意:我們在發(fā)揮主動性的同時,也一定要小心注意,必須要注意自己是否越位喔!