我們在評估服務(wù)品質(zhì)的時候,經(jīng)常會聽到管理者強調(diào)服務(wù)客製化及差異化。臺灣服務(wù)業(yè)目前也確實朝此方向在提稿品質(zhì)。其實,服務(wù)業(yè)競爭力的培養(yǎng)和中國功夫修練很類似,要練好功夫一定要先練內(nèi)功,再練外功,如果只練外功就是叫花拳繡腿——中看不中用。
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服務(wù)業(yè)的經(jīng)營也是如此。那么,什么是服務(wù)業(yè)的內(nèi)功呢?
首先是例行工作(routine)。中國人在從事服務(wù)業(yè)上ABC的致命傷就是太聰明,聰明到你教員工用A方法,他們就可以發(fā)明B、C、D方法來完成工作,雖然看起來結(jié)果一樣,但有時會發(fā)生重大錯誤。
舉例來說,餐廳廚房內(nèi)的冷凍冷藏冰箱在工作時間每小時要抄表檢查溫度,一般由助廚檢查簽名,領(lǐng)班在表格上複檢簽名。照理說,這是再簡單不過的例行工作,但是中國人的做法也許頭一、二天會抄表檢查,過了一個星期變成三小時檢查一次,一個月后一天檢查兩次。
複檢的人也好不到哪兒去。從事服務(wù)業(yè)一定要確保各項例行工作均操作無誤,因為一個冰箱溫度的不察,可能導(dǎo)致的是大規(guī)模食物中毒。我們在工作中,要了解無數(shù)的例行細節(jié),并確認它們確實被做好。
其次是共同觀念(consensus)。延續(xù)上個問題,中國人在工作上ABC怕的就是大家都「知其然,而不知其所然」。公司可以把一項工作的內(nèi)容流程用書面清楚建立,但員工不一定會照著你的方法做。
例如,打掃房間的人對于標(biāo)準作業(yè)程序只完成了八○%,在房間檢查時被找出了一些缺點,大部分員工的觀念會覺得主管存心挑剔,因為她們已經(jīng)覺得房間很乾凈了。柜子邊緣、床下面又看不到,為什么要擦?唯有打掃的員工在觀念上都了解飯店的要求,以及如此要求的原因,打掃房間這件簡單的工作才能做得正確完美。
日本茶道中有七項做好茶會的規(guī)定,其中ABC項就是「茶要泡得好喝」。以中國人的眼光來看,一定覺得日本人很笨,「茶要泡得好喝」還要說嗎?
然而,以米食為主的中國人開的餐廳,有每家都把飯煮得好吃嗎?看來,數(shù)千年來中國人「聰明反被聰明誤」的習(xí)慣還是改不過來。有心從事稿附加價值的管理者,還是好好磨練公司的基本功吧!
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