所謂“一日之計(jì)在于晨”,你可能無法想像,早上的ABC個(gè)小時(shí)對(duì)你整天的工作生活影響有多大。這一個(gè)小時(shí)可能是你思維ABC清晰的時(shí)候,讓你能有效率地完成一件事情。據(jù)《Fast Company》雜志報(bào)導(dǎo),成功人士每天ABC個(gè)小時(shí)所做的事或有不同,但對(duì)他們來說都是ABC有意義的,以下為他們?nèi)绾卫迷绯奎S金一小時(shí)的秘訣所在:
ABC不要查看email
微型網(wǎng)志Tumblr 創(chuàng)始人大衛(wèi)?卡普(David Karp)不在早上9點(diǎn)半或10點(diǎn)前看email??ㄆ毡硎荆瞻l(fā)email對(duì)生產(chǎn)力沒有幫助。如果真的有急事,當(dāng)事人會(huì)打電話或傳簡訊。逐步“訓(xùn)練”你的同事,不要期待郵件能被即時(shí)回覆,特別是下班后發(fā)出來的。
茱莉?摩根斯頓(Julie Morgenstern)甚至寫了一本《別在早上看電子郵件》(Never Check Email In The Morning)的暢銷書。書中提到,減少處理email的時(shí)間,更能磚心做好工作,就算當(dāng)天行程滿檔,你也能在下班前實(shí)實(shí)在在地完成一件事。
冥想與感恩
潛能開發(fā)磚家安東尼?羅賓(Tony Robbins)建議,先做一些輕松的運(yùn)動(dòng),同時(shí)進(jìn)行冥想,將你想達(dá)到的目標(biāo)圖像化,激勵(lì)自己。利用10分鐘想想該感恩的人、事、物,如生活、家庭、朋友及事業(yè)等。透過精神的力量轉(zhuǎn)換思緒,也許會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。
先做困難的事-吃掉青蛙
美國作家馬克?吐溫(Mark Twain)曾說過,如果你每天早上的ABC件事就是生吃一只青蛙,接下來就會(huì)過得比較順利,因?yàn)槟愫芮宄@可能是一整天之中ABC糟糕的事情了。
博恩?崔西(Brian Tracy)的經(jīng)典時(shí)間管理書《吃了那只青蛙》(Eat That Frog)便取材自這個(gè)概念,青蛙代表的是ABC有挑戰(zhàn)性、ABC可能拖延不做的事,也可能是效益ABC、影響ABC的工作。
吃青蛙守則是:假如你必須生吃一只青蛙,一直看著它是沒有意義的。丟掉鴕鳥心態(tài),讓自己先完成一項(xiàng)工作再去查看郵件,培養(yǎng)先“吃掉青蛙”再處理其他工作的習(xí)慣,就是達(dá)到稿表現(xiàn)與生產(chǎn)力的關(guān)鍵。
選青蛙
吉納?特拉帕尼(Gina Trapani)說,選好明天的青蛙,寫在紙上,放在一開始工作就能看到的地方,ABC將相關(guān)資料也一并準(zhǔn)備好。
一大早先完成煩人的工作,好處非常多。例如,與此工作有關(guān)的同事或上司都不會(huì)再來找你,人的因素往往讓事情變得更復(fù)雜,或讓你更沮喪。在其他人的注意力轉(zhuǎn)移過來之前,先處理完這些工作,你會(huì)感到較輕松,也會(huì)做得更好。
問自己是否在做想做的事
蘋果創(chuàng)辦人賈伯斯(Steve Jobs)17歲時(shí)曾讀到一段話:“如果你把每天都當(dāng)做ABC后一天來過,那么有一天你將會(huì)是正確的?!边@句話讓他留下深刻印象,自那時(shí)起后的 33 年,他每天早上都對(duì)著鏡子問自己:“如果今天是我人生的ABC后一天,我會(huì)想做我今天要去做的事嗎?”
如果答案連續(xù)好幾天都是“不”,賈伯斯就知道他該改變了。認(rèn)真省思當(dāng)前工作對(duì)你的意義,找出自己生命中的優(yōu)先順序。
對(duì)Craiglist創(chuàng)始人克瑞格?紐馬克(Craig Newmark)來說,ABC個(gè)小時(shí)做的事很簡單,就是客戶服務(wù)。他通常會(huì)回答用戶問題、清理垃圾訊息,或?qū)⒕W(wǎng)站灌水者停權(quán)。紐馬克認(rèn)為,雖然這些事情可以交給客服部門去做,但這個(gè)工作會(huì)把他“帶回現(xiàn)實(shí)”,讓他親身體驗(yàn)用戶的感受。
每個(gè)人客戶服務(wù)的對(duì)象都不一樣,也許是和之前的磚案經(jīng)理人保持聯(lián)系;和你不常來往的同事互動(dòng);或僅僅在執(zhí)行工作清單上的任務(wù)時(shí),加上一些人性化的處理。
定期作好客戶服務(wù)的工作,有朝一日也許會(huì)派上用場,求助有門。
(責(zé)任編輯:畢儒宗)