工作之余，我個人喜愛觀賞電影，因經(jīng)?？措娪?，從看電影中發(fā)現(xiàn)有些原則可以應(yīng)用到會議管理。這些原則如下：

一、準(zhǔn)時開始

電影院必須依照原訂播放時間開演，不會因觀眾姍姍來遲，而延后開演。若因而延后開演，后續(xù)的時刻表也會因而變動，影響更大。因此若有人遲到，漏掉一段情景，那是個人損失。

二、準(zhǔn)時結(jié)束

一般的電影的長度大約在 100 分鐘至 120 分鐘，因此看電影的人，可以先預(yù)估電影何時結(jié)束。

為何再好看的電影也要在二個小時內(nèi)結(jié)束呢，個人認(rèn)為一般人可以耐心地坐著觀賞的時間ABC多就是兩個小時，超出這時間，他就會坐立難安，想要去洗手間，透透氣，抽只煙，或起身走走。

因此超出兩小時的電影都會另安排中間有十至十五分鐘的休息，和聽音樂會和看歌劇一樣。

三、要有主題

每一部電影都要有一個吸引人的片名或主題，才能吸引人來買票觀賞。除了片名之外，還要先對電影情節(jié)，作簡要的介紹。

可以稍微了解這片子要說的是什么，是否符合觀眾的口味和興趣。開會也是一樣，事先要有明確的主題和背景說明。

四、主角和配角

每一部電影都會有主角和配角。開會時也會有主席和其他被邀請來與會的人員。主角在片中所占的發(fā)言及表現(xiàn)的時間較多，主席的角色也和主角一樣。

五、保持安靜

影片播放中必須保持安靜，不得低聲交談，才不會影響到別人觀賞。開會也是一樣，會議中避免二人低頭私語或接聽手機(jī)影響到其他與會的人。

六、要有沖突對立

一部好電影通常有善惡對立，或二個不同意見產(chǎn)生沖突，得經(jīng)過一番折騰，才見分曉。一個好的會議也必然有許多不同意見，經(jīng)過討論激蕩，集思廣益才能獲得一致的結(jié)論。

七、開頭五分鐘是關(guān)鍵

電影開演后五分鐘內(nèi)是會議成功的關(guān)鍵，觀眾若在電影開演的五分鐘內(nèi)看不出什么名堂，可能就準(zhǔn)備昏昏入睡，或走出電影院。

會議也是，在前五分鐘內(nèi)就要點出會議的重點。若主席發(fā)言冗長讓人感覺不知所云，閑談及不著邊際，就會讓人想離席。

八、強(qiáng)有力的結(jié)束

電影的結(jié)局通常是全片的精華，ABC終不論是壞人終于伏法，有情人終成眷屬，都令人感動。

好的會議也是一樣，在會議終了前的幾分鐘，對于本次會議所達(dá)到的重點再予澄清及強(qiáng)調(diào)，并獲得大家的認(rèn)同。

九、感謝與會人員的付出

電影的片尾會詳細(xì)列出參與此片制作的工作團(tuán)隊和演員，不論他 / 她所扮演的是舉足輕重或微不足道的角色。

會議也是一樣，對于與會和在幕后準(zhǔn)備及策劃的人員都要給予鼓勵，才會激勵他們辦好下一場的會議。

人人都常開會，但也怕開會，也許可從看電影中得到一些如何開好會議的啟示。 @

摘編自 《管理拾穗部落格http://blog.udn.com/ansercomtw》 安瑟管理Arthur 提供