只要你有在編輯文件時(shí)使用“標(biāo)題”格式,那么就可以使用Word內(nèi)建的目錄功能輕松的完成添加目錄喔。
1.將文字輸入游標(biāo)移到文件的ABC前面,然后依序點(diǎn)選【參考資料】索引標(biāo)簽→“目錄”群組中的“目錄”按鈕,在下拉選單中點(diǎn)選【插入目錄】。
※NOTE:
目錄預(yù)設(shè)顯示的標(biāo)題階層為“3”。按下鍵盤上的 + ,可以快速切換到文件的ABC前面。
2.進(jìn)入“目錄”對(duì)話盒后,在“格式”下拉選中點(diǎn)選【正式的】,然后在“顯示階層”中設(shè)定要制作的目錄階層,再按下〔確定〕。稍待片刻,就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生這份文件的目錄了。
3.如果你之后想要修改你的目錄內(nèi)容,不用在一筆一筆的修改,只要在目錄上按一下滑鼠右鍵,選擇【更改功能變數(shù)】。
4.之后會(huì)出現(xiàn)“更新目錄”對(duì)話盒,你可以選擇是只要更新頁碼,還是更新全部的目錄內(nèi)容,選擇之后按下〔確定〕就會(huì)自動(dòng)將目錄更新了。
5.如果你想要列在目錄上的樣式跟預(yù)設(shè)的不同,你也可以自訂想要成現(xiàn)在目錄的內(nèi)容,只要在“目錄”對(duì)話盒中按下〔選項(xiàng)〕。
6.接著在“可用樣式”中,你可以自己設(shè)定要顯示出來的標(biāo)題層級(jí),如此一來你的目錄將能更符合你的需求。@
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