名片增加,就代表認(rèn)識(shí)的人變多。認(rèn)識(shí)的人越多,客戶也越多,應(yīng)該值得稿興才對(duì)……不過(guò)實(shí)際上,有人收了名片之后過(guò)個(gè)一星期,看到名片就想不起這個(gè)人是誰(shuí),以及曾經(jīng)說(shuō)過(guò)什么。
如果是印有大頭照、特別插圖、顯眼標(biāo)語(yǔ)的特別名片也就罷了,一般名片都只印著公司名稱、聯(lián)絡(luò)方式、職位,毫無(wú)特色可言,看到也不會(huì)有什么印象。
我以前也是這樣。雖然有準(zhǔn)備照時(shí)間排列的名片收集冊(cè),但是把名片放進(jìn)去之后,大多數(shù)都不會(huì)再用到。
不可思議的是,傳單和目錄的制作成本明明就比名片稿很多,丟起來(lái)卻一點(diǎn)也不手軟。
小小一張名片,卻很難扔得下手。明明體積這么小,又不礙事,還是不肯扔。
因?yàn)槲矣X(jué)得扔掉名片,就像跟這個(gè)人斷了緣分一樣,所以舍不得。
就好像舍不得扔掉舊情人的照片一樣。
不過(guò),名片數(shù)量持續(xù)增加的話,就會(huì)變得像是擁有不良債權(quán)的危險(xiǎn)銀行,或是拿著好幾份相親資料卻遲遲不能決定的人。
“名片數(shù)量=人脈”這是不對(duì)的想法。
而且一個(gè)連臉都想不起來(lái)的人,別說(shuō)朋友,連認(rèn)識(shí)都算不上。
在人來(lái)人往的業(yè)界交流會(huì)或舞會(huì)上,總可以看到有人拚命地交換名片。
我三十幾歲的時(shí)候也認(rèn)為認(rèn)識(shí)越多人,就能得到越多幫助,所以一到公開(kāi)場(chǎng)合,就會(huì)變成一部“名片交換機(jī)”。
因?yàn)槲耶?dāng)時(shí)認(rèn)為,人際關(guān)系的數(shù)量比質(zhì)量更重要。
結(jié)果我的名片數(shù)量是增加了,但是沒(méi)幾個(gè)人算的上朋友。找不到人愿意支持我也罷,還有人因?yàn)槲业姆e極主動(dòng)而避之唯恐不及。
我想現(xiàn)在還是有很多人與當(dāng)時(shí)我的一樣吧。
而且堆積了過(guò)多的名片,就找不到真正該重視、該深交的人。
所以請(qǐng)決定自己的規(guī)則,好好整理手上的名片吧。請(qǐng)記住,“整理就是丟棄”,如果連名片上是誰(shuí)都搞不清楚,就把這張名片扔了吧。
加深一段人際關(guān)系,它就會(huì)變成珍寶。
我在這里說(shuō)明一下自己的名片整理法:
1.交換名片之后,當(dāng)天就要把自己對(duì)這個(gè)人的印象以及談話重點(diǎn),寫(xiě)在名片后面。
2.以一星期為單位,照時(shí)間把名片收在小盒子里。
3.收名片的時(shí)候,看到想再見(jiàn)一面或是有主動(dòng)連絡(luò)的人,就分開(kāi)收藏。
4.把3的人歸檔紀(jì)錄在電腦中。
5.以一個(gè)月為單位,檢討1到4的動(dòng)作,分成金名單(可以成為人脈的人)和黑名單(其他人)。
6.每三個(gè)月總整理一次(從金名單轉(zhuǎn)到黑名單,或是電腦資料的增減)。
我把丟名片的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間定在三個(gè)月。有人覺(jué)得這樣太短了,不過(guò)我認(rèn)為在堆積如山的名片中找出有用的名片,才更浪費(fèi)時(shí)間。
越能干的人,越會(huì)有效整理名片。
毫不猶豫地拋棄無(wú)用名片,才能與重要的人度過(guò)寶貴的時(shí)間,打造人際關(guān)系,掌握好運(yùn)氣。@(待續(xù))
摘編自 《要成功,先學(xué)會(huì)減法:呼喚好運(yùn)與機(jī)會(huì)的舍棄法則》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)