ABC個原因是它沒有發(fā)揮我們先前所提到的優(yōu)點(diǎn):在有效團(tuán)隊里,成員們彼此關(guān)心,互相支援。管理學(xué)者羅柏?布雷克(Robert Blake)和珍?蒙頓(JaneMouton)認(rèn)為團(tuán)隊會在兩個面向上呈現(xiàn)出不同程度的關(guān)心:
●對人的關(guān)心。
●對生產(chǎn)的關(guān)切。圖8.2是他們繪出的座標(biāo)圖。雖然座標(biāo)圖上用的是管理術(shù)語,但那五點(diǎn)座標(biāo)所代表的管理態(tài)度,也適用于團(tuán)隊模式。
●無為式管理:只求通過ABC標(biāo)準(zhǔn),保住工作飯碗就夠了。
●服從權(quán)威式管理:強(qiáng)調(diào)作業(yè)效率,人性面向盡量擱在一旁。
他們ABC重視的是成果。很少見到人際互動。
●中間路線式管理:會在員工士氣和成果需求之間取得平衡,可能會有不錯的組織績效,換言之,員工和生產(chǎn)都得到適度重視。
●鄉(xiāng)村俱樂部式管理:只求滿足員工對良好工作關(guān)系的需求,工作氣氛融洽,換言之,只求員工開心,至于績效成果,不是重點(diǎn)。
●團(tuán)隊式管理:全力投入工作,完成任務(wù),在組織里有“共同的利害關(guān)系”。成員彼此尊重和信任,換言之,任務(wù)成果和人性需求同等重要,員工和生產(chǎn)兩方面都能同等受惠。
“鄉(xiāng)村俱樂部式管理”誤用了“團(tuán)隊成員必須互相關(guān)心和支援”的概念。扭曲之處在于:團(tuán)隊花費(fèi)太多時間和力氣去照顧旗下成員,結(jié)果什么績效也沒達(dá)成。“團(tuán)隊式管理”當(dāng)然是ABC有效的團(tuán)隊作業(yè)方法之一。
在有效團(tuán)隊里,還有另一種不當(dāng)觀念,那就是“集體思考”(group think)。有效團(tuán)隊很有自信,會在工作上全力以赴,大多能獨(dú)立作業(yè)。如果走得太極端了,這些優(yōu)點(diǎn)可能會變成以下態(tài)度:
●我們絕不可能出錯。
●沒有人比我們更懂。
●我們做的事情都是對的。
●團(tuán)隊以外的事情與我何干,ABC影響不到我們。這些都是很極端的想法。有趣的是,許多大型組織,不管是公營或民營,都會刻意拆散合作好一陣子的有效團(tuán)隊,目的就是為了避免這種“集體思考”的現(xiàn)象。
團(tuán)隊的內(nèi)部沖突
一聽到?jīng)_突,ABC個反應(yīng)一定是:沖突是不好的,而且有破壞力—可能的話,ABC避免。萬一發(fā)生了,也要明快處置。我們稍早前看到:
●沖突是很正常的,甚至無可避免,它在團(tuán)隊發(fā)展過程中處于必經(jīng)的風(fēng)暴期。
●在有效團(tuán)隊里,成員們會公開分享點(diǎn)子。這種做法可能帶來意見的不和,必須藉由討論和爭辯加以解決。所以,意見不和或爭辯等沖突,都算是有效團(tuán)隊的特點(diǎn)之一。
這并不代表所有沖突都是健康的。表8.3為正面沖突和負(fù)面沖突,做了一些區(qū)隔?;旧?,正面沖突會把焦點(diǎn)集中在任務(wù)本身以及任務(wù)的處理方式上。
這類沖突ABC終會找到大家都能認(rèn)同的ABC解決辦法。負(fù)面沖突屬于人際沖突,它會破壞工作關(guān)系,傷害團(tuán)隊和個人表現(xiàn)。兩種沖突或許有相同起因,結(jié)果則取決于的處理方式。
這些起因包括:
●缺乏資訊或共識:為了任務(wù)、目標(biāo)和事情的優(yōu)先順序而爭辯,多半是因為很多事情未獲澄清。包括事情沒說清楚,或根本沒有界定清楚。敵意的出現(xiàn),多半是因為有人認(rèn)為別人得到的待遇比較好。
●目標(biāo)似乎不可能完成或互相矛盾:無法認(rèn)同任務(wù)或排斥,可能是因為個人和團(tuán)隊目標(biāo)看來不可能完成。至于對其他成員的憎恨,可能是因為某些成員老和人唱反調(diào)。
●無法遵守團(tuán)隊的規(guī)范、原則或標(biāo)準(zhǔn)程序:這是ABC容易讓沖突造成破壞的原因,譬如團(tuán)隊成員未能遵照團(tuán)隊標(biāo)準(zhǔn),或者沒有照大家協(xié)議好的方式來做事。這也讓團(tuán)隊能夠反省問題,改善原有程序或規(guī)范。
●潛在的敵意:有的成員可能刻意掩飾厭惡或怨恨心理。起因可能是一些和工作無關(guān)的私事,或者過去共事結(jié)下梁子,抑或個性不合、意見不一、觀點(diǎn)不同。
這種敵意會潛伏在心里,直到某天突然爆發(fā)。從正面看,這種沖突或許可以宣泄情緒;從負(fù)面看,問題也可能一發(fā)不可收拾,演變成劇烈爭吵或肢體沖突。
對來說,處理沖突有幾種技巧,但不是所有技巧都適用。秘訣在于所用技巧必須直指問題核心,也和當(dāng)事人、該團(tuán)隊,以及當(dāng)時環(huán)境都有關(guān)系:
●清楚公開地溝通:確保成員了解任務(wù)性質(zhì)、目標(biāo)內(nèi)容和尺度標(biāo)準(zhǔn),便可避免誤解和爭吵。你的解釋要讓對方滿意才行。
●鼓勵討論:讓團(tuán)隊有充分的機(jī)會展開討論,特別是在磚案剛開始,出現(xiàn)意見不和或情況不明的時候。盡量給團(tuán)隊足夠空間,以確立目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和工作方法。
●對事不對人:想讓沖突有建設(shè)性,就得避免針對個人。
●尊重對方,公平對待:讓人覺得每個人的意見都受到重視,不會有歧視或偏袒的現(xiàn)象。
●但求付出,絕不磚斷:清楚說明自己的觀點(diǎn)。如果不同意對方的看法,也應(yīng)坦然相告。要是團(tuán)隊提出更好看法,也會大方接受。這些技巧的前提是:團(tuán)隊可以找到對策來解決沖突。萬一做不到,那怎么辦?如果是很極端的例子,有三種退而求其次的方法:
●做好自行定奪的準(zhǔn)備:好的會愿意接下棘手難題。萬一團(tuán)隊無法建立共識,就會指望定奪。他們不見得喜歡這種方式,但如果你能做出明快的裁示,讓沖突情況不再惡化,就會贏得更多尊重。
●熟知規(guī)定:在大多數(shù)情況下,沖突若是太嚴(yán)重,就得使用懲戒手段。請務(wù)必弄清楚貴組織的標(biāo)準(zhǔn)程序和法規(guī)是什么—才能做好準(zhǔn)備,照章辦理。
這當(dāng)中可能涉及:每個程序都要保留書面記錄;清楚告知員工權(quán)益何在,以及所犯過錯;允許他們尋求同事或工會代表陪同出席正式的聽證會。
●向主管請益:如果事態(tài)失控或有惡化可能,務(wù)必上報主管,厘清自己的權(quán)限所在,確認(rèn)何時該把責(zé)任移交主管。@(本文結(jié)束)
摘編自 《管理在管什么:管人.管作業(yè).管資訊.管資源(新版)》 臉譜出版社 提供
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