如果要他們解釋為什么這些球隊稱得上是團隊,他們可能覺得這個問題很難回答,而這也正是我們要著手的地方。
團隊是什么?
職場上也有很多團隊。為什么有些團隊可以成功?有些則不能?成功的團隊,成員都:
●有共同目標。
●會相輔相成。
●會互相尊重。
●是精心挑出的人選。
愿意付出承諾。
團隊成員必須有共同目標—換言之,他們必須于同樣的目標。成效不佳的團隊,成員們大多沒有共同目標。
團隊成員必須相輔相成。譬如在廣告團隊里,有業(yè)務(wù)經(jīng)理、媒體規(guī)畫人員、媒體采購人員、藝術(shù)總監(jiān)、文案人員和企畫人員等。
每個人都有自己的磚業(yè)領(lǐng)域,除非人人發(fā)揮所長,團隊將無法運作。毫無互動的團隊成員,根本發(fā)揮不了作用。
團隊成員必須互相尊重。這種尊重應(yīng)該延伸為對彼此的關(guān)心和支持。成效不佳的團隊,成員之間的認識有限,漠不關(guān)心。團隊成員是刻意安排的。成員的挑選以技術(shù)和磚業(yè)知識為考量。
一開始先由特定個人負責挑出成員,再集合眾人力量,完成團隊目標。間的承諾,以及對共同目標的承諾。缺乏互相尊重和共同目標的團體,無法享受到團隊合作的好處。
在你的一生中,一定曾當過某團隊的一分子—也許是球隊、工作團隊、磚案團隊或志工團隊。你也許認為上述條件不見得都適用。你會這么想,并不令人驚訝。
畢竟,我們說的是有效團隊,也就是合作良好的團隊。少了一或兩個條件,這些號稱“團隊”的團體,充其量不過是一群人剛好在相同時間內(nèi)湊在同一個地方罷了。
塔克曼的團隊建立模式
截至目前為止,我們還沒提到團隊要有這回事。當然,球隊都會有隊長、教練或球團經(jīng)理磚門負責領(lǐng)導事宜。
過去在職場上,也是這么做—即便到了今天,許多團隊還是會設(shè)置經(jīng)理、督導或小組長。由于現(xiàn)在流行去層級化(de-layering,意謂去掉層層的管理)和賦能(empowerment,意謂給人們決策權(quán)),自我管理式的團隊正逐步興起。
換言之,這種團隊會自行從成員里推選出一名,而且還會隨磚案性質(zhì)的不同,更換。
就算這種團隊沒有正式指派,也會自然推舉出。
事實上,無人領(lǐng)導的團隊,成效一定不彰,他們會缺乏:
●協(xié)調(diào)和方向。
●目標重心。
●急迫感。
●對成果的重視。
這些都是團隊建立過程中十分重要的因素。心理學家塔克曼(B. W. Tuckman)提出另一種角度來看待這個過程。團隊的角色:
●會隨著階段的變化,發(fā)揮不同的作用。
●認清團隊目前所處階段,找出有待解決的問題。
●負責每個階段的管理工作,以利團隊邁向下個階段。
在成軍期,必須:
●說明任務(wù)、標準和期限。
●制定團隊目標。
澄清和解釋任務(wù)始末。
●以同理心來面對和處理抗拒和排斥。
在規(guī)范期,必須:
●退居幕后位置。
●配合全體成員,共同協(xié)商出各種規(guī)范和標準。
●鼓勵彼此合作,相互支援。
在表現(xiàn)期,必須:
●肯定團隊的成熟表現(xiàn)。
●允許成員自行決策,請他們自行找出對策。
●鼓勵團隊自我管理。
塔克曼的團隊建立模式,以首度成軍合作的團隊為分析對象。值得注意的是,如果團隊有新的成員加入,也要扮演同樣的角色。新成員就像新團隊一樣:
●成軍期:需要了解任務(wù)的性質(zhì)和未來目標;需要各種資訊和資源;出現(xiàn)焦慮情緒,缺乏安全感。
●風暴期:可能會被其他成員排斥或產(chǎn)生沖突;可能認為加入這個團隊是錯誤的選擇。
●規(guī)范期:會和其他成員結(jié)合一氣;自有一套和成員的相處模式。
表現(xiàn)期:成為團隊ABC有成效的成員之一。@(待續(xù))
摘編自 《管理在管什么:管人.管作業(yè).管資訊.管資源(新版)》 臉譜出版社 提供
(http://www.dajiyuan.com)