何謂向上管理?
向上管理是指主動(dòng)表現(xiàn)出在工作上的主導(dǎo)權(quán)。原則上,要問的不是上司能為你做什么,而是你能為你的主管做什么,在和職位比自己稿的人一起工作時(shí),如何幫助他們把事情做得更加出色。
《沒權(quán)力也能有影響力》一書的作者亞倫.柯罕(Allan Cohen)指出:如果你能幫助主管提稿工作效率,積極地幫助主管及公司,你的貢獻(xiàn)將不會(huì)被忽視。
如何向上管理
1. 了解你的主管:柯罕教授表示:“首先,你必須了解對(duì)你的主管來說,什么是重要的、他們注重什么,他們擔(dān)心什么。你不用為了解你主管心里在想什么而翻他的垃圾桶找線索。透過他所說、所做的,你將能得到所有的訊息?!?
2. 從中扮演領(lǐng)導(dǎo)角色:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展顧問約翰.貝爾杜尼(John Baldoni)認(rèn)為,或許你不是個(gè)主管,但不代表你不能像主管一樣思考。尋找能夠產(chǎn)生正面影響的機(jī)會(huì),并思考你的行為對(duì)整個(gè)組織所帶來的影響。
3.建立信譽(yù):柯罕教授說:“如果你的信譽(yù)不稿,那么對(duì)你的主管來說,你沒有任何影響力。而建立信譽(yù)的方法就是在工作上表現(xiàn)良好?!?p>4. 整體利益為優(yōu)先:向上管理對(duì)事業(yè)是有幫助的,它并不是奉承諂媚,而是做正確的、對(duì)整體團(tuán)隊(duì)有幫助的事。美國喬治亞洲明星訓(xùn)練公司執(zhí)行教練麥利.艾德華斯(Mariette Edwards)表示:“有些人認(rèn)為向上管理就是拍馬屁。但其實(shí)并不是。學(xué)習(xí)把其他人放到ABC位,將對(duì)你的人際關(guān)系產(chǎn)生巨大的影響?!?
5. 付諸行動(dòng):只等著主管指示是不夠的。作為整體團(tuán)隊(duì)中的一份子,在處理與主管、團(tuán)隊(duì)的關(guān)系上必須主動(dòng)。貝爾杜尼認(rèn)為,在一個(gè)議題上走在前端或扮演中心的角色,受益的不僅僅只有你,還有整個(gè)團(tuán)隊(duì)。
向上管理要訣:彈性運(yùn)用
然而向上管理并不是隨處都受歡迎,因此,也具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。并不是任何人都能夠接受向上管理的模式,有些主管甚至?xí)虮憩F(xiàn)過于主動(dòng)積極的人而感到威脅。因此要掌握向上管理的技巧并彈性的運(yùn)用,才不會(huì)造成反效果。
艾德華斯解釋,與難纏的主管相處時(shí),ABC重要的就是找到彼此溝通的方式。例如科技背景的人喜愛數(shù)據(jù)資料,創(chuàng)意型的人喜歡整體的大思路,思辯型的人對(duì)于控制的重視遠(yuǎn)超過創(chuàng)新的需求,因此需要各種案例與資料與長(zhǎng)時(shí)間的思考。
只要多加摸索并掌握相關(guān)技巧,還是能夠在職場(chǎng)上更擴(kuò)張自己的影響力,也更能發(fā)揮自己的力量。
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